Formulario de asesor de salud

¿Qué es un formulario de admisión de coach de salud?

Cada vez que un nuevo paciente se inscribe para recibir tratamiento en una consulta de coach de salud, forma parte de un regular sistema de gestión de la consulta protocolos que rellenen un formulario de admisión. Aunque la finalidad de estos formularios varía según el tipo de consulta, se utilizan principalmente como herramienta para recopilar información sobre los antecedentes del cliente, detalles personales, experiencias pasadas y otra información relacionada con su estado de salud. Quizá lo más importante sea que el formulario de admisión del coach de salud ofrece a los clientes una oportunidad inicial para expresar sus deseos.

Un coaching de salud eficaz se basa en la premisa de desarrollar un plan holístico e integrado que ayude a los pacientes a superar los obstáculos al bienestar y a alcanzar los resultados deseados. Aunque el éxito depende de muchos factores, el proceso de coaching puede reforzarse ofreciendo oportunidades de participación al cliente. Proporcionar constantemente estas oportunidades puede empoderar a los pacientes para que tomen las riendas de su viaje, lo que es esencial para reforzar la motivación, la confianza y la determinación necesarias para alcanzar los objetivos de salud mutuos.

El proceso de incorporación durante la admisión del cliente suele ser una de las etapas más importantes del coaching de salud, ya que sienta las bases del programa de coaching. Aunque este proceso debería ser sencillo, puede complicarse muy fácilmente si no se tiene acceso a los recursos adecuados. Por eso, en Carepatron hemos creado el Formulario de admisión para coach de salud.

Diseñado tanto para coaches de salud como para coaches de vida, el formulario de admisión para coaches de salud es un documento estructurado que organiza toda la información necesaria en secciones relevantes, lo que permite a los nuevos clientes cumplimentarlo fácilmente durante su primera sesión.

¿Cómo utilizar el formulario de admisión para coach de salud?

Afortunadamente, utilizar la plantilla del formulario de admisión para coach de salud requiere un proceso sencillo. Hemos desglosado lo que debe hacer para aprovechar al máximo la plantilla en esta guía paso a paso:

Paso 1: Acceder al formulario

Éste es bastante obvio, pero el primer paso que debe dar es acceder al formulario. El enlace al PDF de esta página debería abrirse en el lector de PDF de su dispositivo. Desde ahí, puede editar el documento directamente o descargarlo y guardarlo en su dispositivo para utilizarlo más tarde. Le recomendamos que descargue y guarde el formulario, ya que le resultará mucho más fácil acceder a él y editarlo cada vez que lleguen nuevos pacientes a su consultorio.

Paso 2: Entregue el formulario a los clientes

Cuando un nuevo cliente se inscriba para recibir tratamiento en su consulta de coach de salud, deberá entregarle el formulario de admisión. Puede hacerlo de dos maneras: enviándoles una copia electrónica antes del día de su primera cita o dándoles una copia impresa cuando entren en la consulta. Aunque ambas opciones son perfectamente válidas, le recomendamos que utilice el formulario de admisión por vía electrónica, ya que así se asegurará de que el proceso de incorporación sea lo más eficaz posible y reducirá el tiempo que los clientes pasan en la sala de espera.

Paso 3: Cargue los datos en su sistema

Una vez que el cliente haya rellenado el formulario de admisión y se lo haya devuelto, cargue los datos en el sistema de gestión de su consultorio que haya seleccionado. Es probable que disponga de algún tipo de plataforma de HCE (historia clínica electrónica), y éstas funcionan mejor cuando cuentan con datos exhaustivos y precisos de los clientes. Asegúrese de cargar correctamente la información del cliente para garantizar que las decisiones clínicas estén bien fundamentadas.

¿Quién puede utilizar este formulario de admisión para coach de salud?

Para imprimir, este formulario de admisión para coach de salud, como sugiere su título, se ha diseñado principalmente para su uso en los consultorios de coaching de salud. Siempre que los profesionales tengan nuevos clientes que se inscriban para recibir sus servicios, deberán distribuirles el formulario de admisión.

Además, existe una gama de especializaciones diferentes dentro del campo del coaching de salud, y todas ellas pueden utilizar el formulario de admisión. Los cuatro tipos principales de coach de salud son:

• Coach de salud general
• Coach de salud holístico
• Coach de salud de bienestar
• Coach de salud primal/paleo

Aunque cada uno de estos tipos de coaching tiene sus propias técnicas y métodos específicos para tratar a los pacientes, el formulario de admisión que hemos diseñado puede aplicarse fácilmente a todos. Da igual la edad del paciente, ya sean niños, adolescentes, adultos o ancianos.

¿Por qué es útil este formulario para los coach de salud?

Este formulario de admisión tiene diversas utilidades cotidianas para los coach de salud, entre ellas las siguientes:

• Automatiza el proceso de admisión: Quizá lo más importante sea que el formulario de admisión sirve para automatizar el proceso de admisión. En lugar de hacer preguntas individuales a los pacientes y hacerles un seguimiento para obtener información adicional, el formulario de admisión garantiza que se han recopilado todos los datos pertinentes.
• De este modo, puede reducir significativamente el tiempo dedicado a la incorporación de nuevos pacientes y centrarse, en cambio, en ofrecer resultados asistenciales de calidad.
• Precisión de los datos: Estos formularios de admisión también ayudan a mejorar la precisión de los datos de los pacientes almacenados en el sistema de su consultorio. Cuando un paciente completa el formulario y usted carga sus datos en el sistema, puede acceder rápida y fácilmente a los datos necesarios para desarrollar un plan de tratamiento eficaz y personalizado.‍
• Identifique las áreas que requieren tratamiento: La información de un formulario de admisión proporciona a los coach de salud detalles exhaustivos y necesarios sobre la salud de sus clientes. Sin estos formularios, es posible que se pasen por alto datos importantes y los coaches no comprenderán completamente la salud de su cliente. Los datos suministrados revelarán áreas específicas que requieren mejoras, contribuyendo a desarrollar un plan de tratamiento eficaz.

Ventajas del formulario de admisión del coach de salud

La implementación de este formulario de admisión para coach de salud en el software de su consulta de coaching de salud le ha reportado diversas ventajas. Algunas ventajas repercuten en el coach de vida individual, mientras que otras son buenas para la consulta y el sector sanitario. Estos beneficios incluyen:

Reduce el tiempo pasado en la sala de espera

Cuando los pacientes acuden por primera vez a su consulta de coaching de salud, no quieren pasar mucho tiempo en la sala de espera. Entendemos que mantener una agenda cohesionada y organizada puede resultar difícil a veces, sobre todo teniendo en cuenta la prevalencia de las ausencias.

Por eso le conviene poner en marcha diversos recursos que le ayuden a agilizar la incorporación y garantizar que los pacientes puedan acudir directamente a sus citas. En lugar de pedir a sus clientes que rellenen el formulario cuando acudan a la clínica, debería enviarles una copia electrónica para que la rellenen antes del día de su cita. Así reducirá el tiempo que pasan en la sala de espera y se asegurará de que la cita se mantiene puntual.

Reduzca la carga del personal administrativo

Además de mejorar la experiencia del paciente, enviar a los clientes una copia electrónica del formulario de admisión también reducirá la carga del personal administrativo. En lugar de jugar al teléfono con los clientes intentando obtener toda la información necesaria, puede transferir la responsabilidad a los propios clientes.

Mejora la satisfacción general del paciente

El uso de formularios de admisión también ayuda a mejorar la satisfacción general de los pacientes. Estos documentos indican a los clientes desde el principio de su tratamiento que su consultorio se preocupa por su salud y sus necesidades.

El formulario de admisión ofrece a los clientes un lugar en el que pueden introducir cualquiera de sus preocupaciones o deseos, garantizando que el proceso de prestación de cuidados sea lo más transparente posible. El coaching de salud pretende ser un enfoque colaborativo para mejorar la calidad de vida de los clientes, y utilizar un recurso como nuestro formulario de admisión es una buena forma de garantizar que así sea en su consultorio.

Mejores planes de tratamiento

Una mayor precisión de los datos conlleva mejores planes de tratamiento. Los coach de salud podrán evaluar y analizar la información que se ha incluido y desarrollar el correspondiente plan de tratamiento de coaching de salud para garantizar que se satisfacen las necesidades del cliente.

Como sabrá, el coaching de salud se basa en desarrollar una comprensión holística del cliente, que incluya su salud pero también otros factores de su vida. Para lograr esta comprensión, los coaches necesitan conocer la vida de sus clientes, lo que se facilita a través de nuestro formulario de admisión.

Decisiones clínicas fundamentadas

En general, los formularios de admisión contribuyen a tomar decisiones clínicas más informadas. Todas estas ventajas contribuyen a garantizar que la experiencia del paciente sea positiva, la recopilación de datos sea precisa y el desarrollo de planes de tratamiento sea eficaz. En consecuencia, los coaching podrán ofrecer intervenciones de calidad a los clientes, permitiéndoles alcanzar los resultados que desean.