Formulario de evaluación de riesgos

¿Qué es una Plantilla de Evaluación de Riesgos?

Una Plantilla de evaluación de riesgos sirve como herramienta sistemática y estructurada esencial para reconocer, analizar y evaluar los peligros y riesgos potenciales vinculados a una tarea, actividad o proceso concretos. Su objetivo principal es capacitar a las organizaciones y a las personas para gestionar y controlar los riesgos de forma proactiva, minimizando así los posibles daños o pérdidas.

Formada por componentes clave, una Plantilla de evaluación de riesgos estándar abarca:

• Identificación de peligros: Un listado exhaustivo de los peligros potenciales que podrían suponer un daño o perjuicio.
• Evaluación de riesgos: Una evaluación de la probabilidad y gravedad del daño o perjuicio potencial asociado a cada peligro identificado.
• Medidas de control del riesgo: La identificación y aplicación de medidas de control adecuadas diseñadas para mitigar o eliminar los riesgos vinculados a cada peligro.
• Seguimiento y revisión: El establecimiento de un proceso sistemático para supervisar la eficacia de las medidas de control de riesgos aplicadas y realizar revisiones periódicas de la evaluación de riesgos.

Es fundamental tener en cuenta que la complejidad y el formato de la Plantilla de evaluación de riesgos pueden variar en función de la industria y el contexto específicos. Sin embargo, se adhieren universalmente a los principios generales de identificación, evaluación, control y seguimiento sistemático de los riesgos. Estas plantillas desempeñan un papel fundamental en el fomento de un enfoque proactivo de la gestión de riesgos en diversos sectores.

¿Cómo funciona?

Una Plantilla de Evaluación de Riesgos para imprimir es una herramienta estructurada que se utiliza para identificar, analizar y evaluar los peligros y riesgos potenciales asociados a una tarea, actividad o proceso específicos. Ayuda a las organizaciones y a las personas a gestionar y controlar los riesgos de forma proactiva para minimizar los daños o las pérdidas.

Pasos para rellenar una plantilla de evaluación de riesgos:

1. Identifique la tarea o actividad que se va a evaluar: Defina claramente la tarea o actividad para la que está realizando la evaluación de riesgos.
2. Identifique los peligros potenciales: Haga una lluvia de ideas y enumere todos los peligros potenciales asociados a la tarea o actividad. Tenga en cuenta los peligros físicos, químicos, biológicos, ergonómicos y psicosociales.
3. Evalúe la probabilidad y la gravedad del daño: Para cada peligro identificado, determine la probabilidad (baja, media o alta) de que el peligro cause daño y la gravedad (menor, moderada o mayor) del daño potencial.
4. Evalúe los riesgos: Multiplique las clasificaciones de probabilidad y gravedad de cada peligro para evaluar el nivel de riesgo global (bajo, medio o alto).
5. Identifique y aplique las medidas de control de riesgos: Para cada peligro con un nivel de riesgo medio o alto, identifique y aplique las medidas de control adecuadas para reducir o eliminar los riesgos. Considere la eliminación, la sustitución, los controles de ingeniería, los controles administrativos y el equipo de protección individual (EPI).
6. Registre los hallazgos y las recomendaciones: Documente los peligros identificados, los riesgos evaluados y las medidas de control aplicadas en la plantilla de evaluación de riesgos.
7. Supervise y revise: Establezca un sistema para supervisar la eficacia de las medidas de control de riesgos y revisar la evaluación de riesgos con regularidad. Actualice la evaluación de riesgos según sea necesario cuando se produzcan cambios en la tarea, la actividad o el entorno de trabajo.

¿Cuándo utilizaría esta Plantilla?

• Tareas o actividades nuevas o modificadas: Cuando se introduce una nueva tarea, proceso o actividad, es crucial realizar una evaluación de riesgos para identificar y controlar los peligros potenciales antes de que puedan causar daños.
• Modificación de las condiciones de trabajo: Cuando se producen cambios significativos en el entorno de trabajo, como nuevos equipos, materiales o disposición, una evaluación de riesgos puede ayudar a identificar y abordar los peligros potenciales derivados de estos cambios.
• Tareas o actividades recurrentes: Incluso para las tareas o actividades establecidas, las evaluaciones de riesgos periódicas son esenciales para garantizar que las medidas de control existentes siguen siendo eficaces y para identificar los nuevos peligros que puedan haber surgido.
• Planificación previa a los incidentes: Las evaluaciones de riesgos desempeñan un papel vital en la planificación previa a los incidentes, ya que ayudan a las organizaciones a prepararse y responder ante posibles emergencias o incidentes.
• Cumplimiento de la normativa: Muchas industrias y organismos reguladores exigen que las organizaciones realicen evaluaciones de riesgos como parte de sus sistemas de gestión de la seguridad.
• Mejora de la cultura de la seguridad: La realización periódica de evaluaciones de riesgos fomenta una cultura de seguridad proactiva dentro de una organización, animando a los empleados a identificar e informar de los peligros.
• Formación y educación: Las evaluaciones de riesgos sirven como herramientas valiosas para formar y educar a los empleados sobre los peligros en el lugar de trabajo y los principios de gestión de riesgos.
• Investigación de incidentes: Las evaluaciones de riesgos pueden utilizarse durante las investigaciones de incidentes para analizar las causas profundas de los mismos e identificar medidas preventivas.
• Toma de decisiones: Los resultados de las evaluaciones de riesgos sirven de base para la toma de decisiones relativas a la asignación de recursos, la priorización de tareas y las inversiones en seguridad.
• Mejora continua: Las evaluaciones de riesgos contribuyen a un proceso de mejora continua en la gestión de la seguridad, identificando áreas de mejora y mejorando el rendimiento general de la seguridad.

¿Qué significan los resultados?

Cuando se utiliza una Plantilla de Evaluación de Riesgos gratuita los resultados más comunes incluyen:

• Peligros identificados: Una lista de peligros potenciales asociados a la tarea o actividad que se está evaluando. Se trata de fuentes potenciales de daño o perjuicio que podrían producirse durante la tarea o actividad. Reconocer estos peligros es el primer paso para prevenir daños.
• Riesgos evaluados: Calificaciones de la probabilidad y gravedad del daño para cada peligro identificado. Las calificaciones de probabilidad y gravedad indican el impacto potencial de cada peligro. Los peligros de alto riesgo requieren atención inmediata y medidas de control prioritarias.
• Niveles de riesgo: Los niveles de riesgo globales (bajo, medio o alto) se determinan multiplicando las calificaciones de probabilidad y gravedad. Los niveles de riesgo globales proporcionan una visión rápida de los riesgos relativos asociados a la tarea o actividad. Las tareas o actividades de alto riesgo pueden requerir una mayor evaluación o medidas de control adicionales.
• Medidas de control recomendadas: Acciones o medidas específicas para reducir o eliminar los riesgos asociados a los peligros de riesgo medio o alto. Se trata de acciones o medidas específicas que pueden aplicarse para reducir o eliminar los riesgos asociados a peligros de riesgo medio o alto. Las medidas de control pueden incluir controles de ingeniería, controles administrativos y equipos de protección individual (EPI).
• Riesgos residuales: Riesgos que permanecen tras la aplicación de las medidas de control. Se trata de riesgos que permanecen incluso después de que se hayan aplicado las medidas de control. Los riesgos residuales deben controlarse y gestionarse mediante la evaluación y revisión continua de los riesgos.

Investigación y pruebas

La investigación subraya sistemáticamente la importancia de las plantillas de evaluación de riesgos en diversos ámbitos, sobre todo a la hora de evaluar los peligros y los efectos adversos asociados a exposiciones químicas, biológicas o físicas. Estas plantillas sirven como herramientas instrumentales a la hora de establecer normativas y guías para prevenir o minimizar los efectos a largo plazo sobre la salud causados por la exposición a niveles bajos de sustancias tóxicas. Desde la evaluación de la seguridad farmacéutica hasta la protección de los trabajadores en entornos peligrosos, las plantillas de evaluación de riesgos desempeñan un papel crucial. La investigación subraya la importancia de estas plantillas para sortear las complejidades de la extrapolación de datos de dosis y respuesta, minimizando la incertidumbre en las estimaciones de riesgo. La continua evolución de las prácticas de evaluación de riesgos y la integración de la información mecanicista ponen de relieve la necesidad de esta herramienta defendible, haciendo hincapié en los esfuerzos de colaboración de patólogos y evaluadores de riesgos para mejorar su eficacia en la evaluación de los problemas de salud relacionados con las exposiciones crónicas de bajo nivel a tóxicos (Brecher, 1997).

En la seguridad y la salud en el trabajo (SST), la evaluación rigurosa de los riesgos derivados de los peligros identificados es crucial. Este proceso implica anticipar acontecimientos y exposiciones que podrían causar daños y, al mismo tiempo, evaluar la probabilidad de que se produzcan. Una herramienta fundamental en este contexto es la matriz de evaluación de riesgos, meticulosamente organizada en filas y columnas para categorizar la gravedad previsible del daño y la probabilidad de que se produzca. Las celdas de la matriz indican el nivel de riesgo, y cada categoría se complementa con un texto descriptivo y términos de encabezamiento específicos para mayor claridad. La importancia de emplear plantillas de evaluación de riesgos, como las matrices, se hace evidente en su enfoque sistemático para identificar, evaluar y gestionar los riesgos, proporcionando un marco estructurado para que las organizaciones y los individuos garanticen medidas de seguridad exhaustivas y minimicen los daños potenciales. Las conclusiones extraídas de los problemas de usabilidad y de una encuesta realizada a personas con experiencia relacionada con la SST contribuyen a perfeccionar los conjuntos de términos recomendados, a mejorar la aplicación práctica de las matrices de evaluación de riesgos y a reforzar su importancia en las estrategias eficaces de gestión de riesgos (Jensen et al., 2022).

Referencias

Brecher, R. W. (1997). Evaluación de riesgos. Patología Toxicológica, 25(1), 23-26. https://doi.org/10.1177/019262339702500106

Ejecutivo de Salud y Seguridad. (2019). Evaluación de riesgos: Plantilla y ejemplos - HSE. Hse.gov.uk. https://www.hse.gov.uk/simple-health-safety/risk/risk-assessment-template-and-examples.htm

Jensen, R. C., Bird, R. L., & Nichols, B. W. (2022). Matrices de evaluación de riesgos para peligros laborales: Design for Usability. Revista Internacional de Investigación Medioambiental y Salud Pública, 19(5), 2763. https://doi.org/10.3390/ijerph19052763