Ejemplo de programa de seguridad para empleados

¿Qué es una Plantilla de Programa de Seguridad?

Una Plantilla de Programa de Seguridad es un recurso utilizado para estructurar Programas de Seguridad eficaces, que son cruciales para evitar accidentes, enfermedades y muertes, junto con las dificultades asociadas para los equipos de profesionales, los clientes, sus familias y sus empleadores (OSHA, s.f.). Estos programas pueden utilizarse por diversos motivos y escenarios, pero se desarrollan sobre todo para la seguridad de los clientes y del personal.

Un programa de seguridad eficaz pretende supervisar de forma proactiva la seguridad, la salud y el bienestar en el lugar de trabajo. Debe comenzar con un programa fundacional y unos objetivos que se amplíen a medida que el programa progresa (OSHA, s.f.). Teniendo esto en cuenta, la Plantilla estructura los elementos necesarios para gestionar la seguridad, entre los que se incluyen:

• Objetivos de gestión para el programa de seguridad: se trata de metas y validaciones por parte del coordinador principal.
• Funciones y obligaciones de los órganos de supervisión y del personal: incluyen las responsabilidades de todos los implicados, la documentación de lesiones y enfermedades y las evaluaciones pertinentes para la instalación.
• Evaluaciones de incidentes: incluye los protocolos de evaluación y los informes de lesiones o enfermedades.
• Análisis de riesgos: describe los tipos de riesgos a los que pueden estar expuestos los individuos y los recursos que promueven la seguridad.
• Prevención y mitigación de riesgos: prácticas de seguridad, programas de formación, recursos y evaluaciones para actualizar la información relativa a los riesgos.
• Comunicación eficaz: esto implica la comunicación entre los individuos implicados, asegurando que todo el mundo está en la misma página.
• Programas de formación: esto implica la actualización constante y la educación en materia de seguridad.
• Evaluación: reevaluar periódicamente el programa y realizar los ajustes necesarios.
• Documentación: mantener registros precisos de cualquier incidente relacionado con la seguridad, como lesiones o enfermedades.

Los lugares de trabajo como hospitales, consultorios privados y otras empresas que aplican programas de gestión de la seguridad pueden reducir el sufrimiento sanitario, las pérdidas económicas y los incidentes en el lugar de trabajo (Findley et al., 2004). Utilizando nuestra Plantilla de programas de seguridad, estas instalaciones pueden acceder a un marco que centraliza los objetivos, el seguimiento y las evaluaciones de resultados necesarios para elevar los niveles de seguridad y salud.

¿Cómo funciona?

La Plantilla del Programa de Seguridad funciona como un recurso que puede ser utilizado por los empresarios o el personal directivo, para desarrollar protocolos eficaces que mejoren la salud y la seguridad en el lugar de trabajo. A continuación le indicamos algunos pasos que le guiarán a la hora de utilizar nuestra Plantilla:

Paso 1: Acceder a la plantilla

Dependiendo de las preferencias de su consultorio, puede acceder a la plantilla y editarla digitalmente, o descargar una versión en PDF utilizando el siguiente enlace para obtener una copia física imprimible.

Paso 2: Compromisos de la dirección

Describa los objetivos y las responsabilidades de la empresa en materia de seguridad, así como la persona encargada de la supervisión. Esto dirigirá la información y los protocolos dentro del programa de seguridad.

Paso 3: Delinear las responsabilidades

Esboce y delegue las responsabilidades de la dirección y del personal en lo que respecta a la seguridad, esto garantiza que todos los implicados estén en la misma página. Hemos creado una lista general, pero puede adaptarla a su organización.

Paso 4: Documente los procedimientos de emergencia

Anote toda la información esencial para casos de emergencia, incluidos los contactos de emergencia, los botiquines de primeros auxilios y los lugares de evacuación.

Paso 5: Notificación de incidentes

Asegúrese de documentar los protocolos de seguimiento de los incidentes, incluyendo los registros del personal así como los informes formales de incidentes. Éstos pueden ayudar a identificar las causas y permitir a la organización desarrollar procedimientos para reducir el riesgo de que se repitan.

Paso 6: Evaluación de riesgos

Analice todos los riesgos potenciales implicados en el uso del equipo, los protocolos o las tareas relacionadas con el trabajo y desarrolle un plan sobre cómo pueden mitigarse.

Paso 7: Controlar los riesgos

Desarrolle y documente procedimientos o herramientas para reducir o eliminar los peligros. La Plantilla describe algunas formas de hacerlo, pero puede adaptarlas a su organización.

Paso 8: Comunicación

Asegúrese de que el personal dispone de oportunidades de aprendizaje describiendo cómo la organización comunicará y formará al personal.

Paso 9: Progresión continua

Para ser proactivo, es esencial continuar supervisando los riesgos y revisando el programa.

¿Cuándo utilizaría esta plantilla?

La Plantilla del Programa de Seguridad es una herramienta diseñada principalmente para crear un documento cohesivo que describa todos los riesgos, peligros, procedimientos y responsabilidades relevantes para la gestión de la seguridad. Se trata de una plantilla general que puede personalizarse para mejorar la seguridad en una variedad de circunstancias, que pueden incluir:

• Mejorar la seguridad: En organizaciones o lugares de trabajo donde hay muchos peligros que amenazan la seguridad, esta plantilla puede ayudar a mitigar los incidentes relacionados con los riesgos.
• Evaluación de riesgos: La plantilla puede utilizarse para identificar los riesgos y comenzar la planificación de acciones para eliminarlos o reducirlos. Esto puede ayudar a mejorar la seguridad en el lugar de trabajo y garantizar que las organizaciones sean proactivas en sus planteamientos hacia la salud y la seguridad.
• Desarrollo de recursos: Las personas en puestos directivos pueden utilizar esta plantilla para desarrollar recursos educativos como carteles o señalización para mejorar la concienciación sobre los riesgos. Éstos pueden reducir el número de incidentes.
• Informar sobre oportunidades de formación: Esta plantilla puede poner de relieve las lagunas de conocimientos o habilidades entre el personal en relación con los procedimientos de seguridad. Éstas pueden utilizarse para informar sobre procedimientos de formación u oportunidades de seminarios ‍.
• Seguimiento de incidentes: Después de que se haya producido un incidente, esta plantilla puede orientar sobre cómo deben elaborarse los informes de incidentes y puede proporcionar pasos para el seguimiento. Éstas pueden actualizar los procedimientos de seguridad para superar los riesgos, reduciendo futuros incidentes.

Beneficios del programa de seguridad

El uso de nuestra Plantilla de Programa de Seguridad gratuita puede proporcionarle muchos beneficios que mejoren la salud y la seguridad de todos los implicados en su organización. A continuación se enumeran algunos de ellos y lo que pueden significar para las personas:

Reducir las lesiones o enfermedades relacionadas con el trabajo

Al introducir el programa de seguridad, las organizaciones pueden aplicar protocolos que mejoran la seguridad de todos los implicados, reduciendo las lesiones y las enfermedades.

Mejora del cumplimiento

Disponer de un programa de seguridad puede garantizar que todo el personal esté bien informado de sus responsabilidades y tareas, lo que puede mejorar el cumplimiento de los procedimientos de seguridad. La propia plantilla resume todas las expectativas y requiere que todos los implicados validen su compromiso de mantener sus responsabilidades firmando al final. Puede utilizarse como parte de la documentación legal o de los contratos.

Comunicación mejorada

Disponer de un programa de seguridad que documente todas las expectativas y protocolos en torno a la seguridad junto con la forma en que se delegan estas responsabilidades garantiza que todo el mundo esté en la misma página. Además, proporcionar una copia a cada persona y tener una accesible en el lugar de trabajo puede aclarar cualquier malentendido o falta de comunicación.

Mayor concienciación

Al seguir un plan de seguridad las personas pueden adquirir una comprensión más amplia de los riesgos que comprometen su seguridad, lo que les permite identificar un riesgo o peligro. Esto puede provocar una concienciación generalizada, que también puede servir de base para otros protocolos cuando se identifiquen nuevos riesgos.

Reducción de costes

Al eliminar o reducir los riesgos para la seguridad, un programa de seguridad puede reducir las enfermedades o lesiones, lo que puede ahorrar costes a las personas y a la organización.

Consejos adicionales

Utilizar nuestra Plantilla de programa de seguridad para identificar, gestionar y eliminar los riesgos relacionados con los incidentes en el lugar de trabajo puede ser extremadamente eficaz para promover la seguridad. Para mejorar aún más este proceso, he aquí algunos consejos y consideraciones adicionales para aplicar en su enfoque:

• Es esencial realizar un seguimiento interno y comunicar cualquier mejora del programa a su compañía de seguros. Esto puede dar lugar a más opciones de pólizas en el momento de la renovación y a tarifas más rentables que pueden reducir los costes relacionados con el seguro.
• Para aumentar el cumplimiento de los protocolos de seguridad, puede ser beneficioso introducir incentivos o validar las acciones positivas en materia de seguridad siempre que sea posible. Esto puede promover una cultura de acciones positivas en torno a la seguridad dentro del espacio.
• En algunos casos, puede que no sea factible completar inmediatamente una investigación completa del incidente. Si este es el caso, complete un breve informe o resumen que contenga información básica como la fecha, la descripción y la información del personal para la presentación de los seguros. Cuando sea apropiado, esto se puede actualizar.
• Cuando elabore procedimientos o políticas de seguridad, asegúrese de revisar la normativa relacionada con el procedimiento y pida sugerencias al personal implicado. Esto garantiza el cumplimiento legal e integra la experiencia directa del personal para desarrollar soluciones eficaces.
• En cuanto a la formación, es esencial documentar la frecuencia, el tipo y la información obtenida de la formación.

Referencias

Findley, M., Smith, S., Kress, T., Petty, G., & Kim, E. (2004). Elementos del programa de seguridad en la construcción. Professional Safety, 49(2), 14-21. http://ezproxy.auckland.ac.nz/login?url=https://www.proquest.com/scholarly-journals/safety-program-elements-construction/docview/200372663/se-2

GBE&W (s.f.). Plantilla del plan general de seguridad. George Belcher Evans & Wilmer. https://gbewbenefits. com/general-safety-plan-template-2/

OSHA (s.f.). Prácticas recomendadas para los programas de seguridad y salud. OSHA. https://www.osha.gov/safety-management