Formulario de admisión de nuevos pacientes

¿Qué es un formulario de admisión de pacientes nuevos?

A es un documento que utilizan los profesionales de la salud cuando incorporan a un cliente a su consultorio. Básicamente, estos formularios recopilan información sobre los objetivos de salud y tratamiento del paciente para garantizar que el profesional tome decisiones precisas e informadas. Si bien la información específica que se incluye en un formulario de admisión puede variar según las especializaciones de la atención médica, por lo general incluye los detalles del paciente, el historial médico, la preocupación principal del paciente, la información del seguro y lo que se quiere lograr con el tratamiento. El uso de un formulario de admisión ayuda a agilizar el proceso de incorporación y reduce la probabilidad de que el personal clínico y administrativo tenga que hacer un seguimiento repetido de los pacientes. Para ayudar a los profesionales de la salud en este proceso, hemos diseñado un nuevo e intuitivo formulario de admisión de pacientes que se puede descargar y utilizar siempre que sea necesario. La plantilla es de fácil acceso y edición, y se ha desarrollado para que sea versátil en su aplicabilidad. En esta guía, te explicaremos cómo puedes usar nuestra plantilla de formulario de admisión sin necesidad de practicar, antes de analizar algunos de los beneficios específicos asociados con el recurso. ¡Empecemos!

Cómo usar esta plantilla para el formulario de admisión de nuevos pacientes

Utilizando nuestro nueva plantilla de formulario de admisión de pacientes dentro de su negocio de atención médica es bastante simple. Hemos escrito una breve guía paso a paso para implementar el formulario de manera efectiva y, siempre y cuando la siga, estará listo para comenzar.

Paso uno: descarga la plantilla

Lo primero que debe hacer es acceder y descargar la plantilla de formulario de admisión. Si haces clic en el enlace que hemos incluido en esta página, el recurso debería abrirse en el lector de PDF de tu dispositivo. Desde aquí, debe descargar el documento para poder acceder a él fácilmente en una fecha posterior. Puede optar por guardar el formulario de admisión electrónicamente en su dispositivo o imprimirlo si prefiere utilizar copias impresas.

Paso dos: Entregue el formulario de admisión a los pacientes nuevos

El siguiente paso consiste en entregar los formularios de admisión a los nuevos pacientes para que los completen. Tiene un par de opciones para hacerlo. Si prefieres mantener el proceso en línea, puedes enviarle al paciente un enlace a la plantilla y él podrá completarla electrónicamente antes de devolvértela. Si lo prefiere, puede esperar hasta el día de la primera sesión del paciente y este podrá completar el formulario de admisión mientras está en la sala de espera. Si bien ambas opciones pueden resultar eficaces, recomendamos pedirle al paciente que complete el formulario antes de la primera sesión, ya que esto garantizará la eficiencia y la puntualidad.

Paso tres: Cargue los datos a su sistema

Cuando el paciente haya completado el formulario de admisión y se lo haya devuelto, tendrá que cargar la información en su sistema. Esto garantizará que el profesional correspondiente tenga acceso a todos los datos del cliente que necesita para tratar al paciente de manera adecuada.

Ejemplo de formulario de admisión de pacientes nuevos (muestra)

Para ayudarlo a visualizar cómo es nuestro nuevo formulario de admisión de pacientes en acción, hemos creado un documento de muestra. Se basa en un paciente ficticio que se está incorporando a un nuevo consultorio de atención médica. Si bien la información específica contenida en el ejemplo del formulario de admisión evidentemente diferirá de la suya, debería ayudarlo a comprender mejor el diseño y la función del recurso.

Descargue este ejemplo de formulario de admisión de pacientes nuevos (muestra) aquí:

¿Quién puede usar este formulario imprimible de admisión de pacientes nuevos (PDF)?

Entendemos que la industria de la salud es versátil y fluida, y nos hemos asegurado de que nuestra plantilla responda a esto. Algunos de los muchos profesionales que podrán utilizar la plantilla de formulario de admisión son:

• Médicos generalistas
• Consejeros
• Terapistas ocupacionales
• Psicólogos
• Psiquiatras
• Terapeutas de salud mental
• Fisioterapeutas

Todos estos profesionales pueden ser a la vez los médico remitente, así como el médico remitido. Además, si no ve su campo específico de atención médica en la lista anterior, no se preocupe, esto no significa que no obtendrá ningún beneficio de la plantilla. Básicamente, si eres un médico en ejercicio que remite a tus pacientes a otros profesionales, nuestra plantilla se adaptará a tus necesidades

¿Por qué es útil este formulario para los médicos?

Este nuevo formulario de admisión de pacientes tiene una variedad de usos diferentes para los profesionales. Como seguramente sabrá, los horarios diarios de los médicos en ejercicio suelen ser muy ocupados. Con esta plantilla de formulario, podrá centrarse en optimizar sus procesos y, al mismo tiempo, ahorrar tiempo.

• Automatice el proceso de admisión: La incorporación puede llevar mucho tiempo y ser compleja. Es responsabilidad del consultorio sanitario garantizar que el paciente esté preparado y preparado para recibir el tratamiento, lo que significa que debe recopilar todos los datos pertinentes. El uso de un formulario de admisión agilizará el proceso de incorporación y garantizará que se satisfagan las necesidades del paciente y que el médico pueda tomar decisiones clínicas informadas.
• Organización: El uso de un nuevo formulario de admisión de pacientes también mejorará su organización. Mantenerse al tanto de la documentación ya es una tarea bastante difícil, y mucho menos tener que garantizar que estos documentos estén ordenados, sean coherentes y sean de fácil acceso. Al usar una plantilla que ya tenga un diseño y una estructura claros, puede garantizar la organización sin tener que dedicar más tiempo a administrarla. ‍
• Ahorra tiempo: Uno de los mejores resultados de la implementación de esta plantilla es el tiempo que le ahorrará. Puede acceder a los formularios de admisión y enviarlos a nuevos clientes con solo un par de clics. El tiempo que ahorre al utilizar la plantilla puede dedicarse a completar otras tareas, lo que le permitirá mejorar la productividad.

Beneficios de los formularios de admisión de pacientes nuevos (PDF)

Además de tener una variedad de usos, este formulario de admisión de nuevos pacientes también se traducirá en beneficios para su consultorio de atención médica. Estas ventajas incluyen:

Datos precisos

Los formularios de admisión de pacientes se concentran en gran medida en recopilar y cargar datos precisos de los pacientes. La información que los pacientes ingresen en estos documentos se cargará en el sistema de su consultorio y ayudará a garantizar que todos los datos de los que disponga sean altamente precisos. Cuando se trata de coordinar la atención o transferir a un paciente de un departamento a otro o centro, es sumamente importante que las historias clínicas contengan datos precisos. Con nuestra plantilla de formulario de admisión, puede estar seguro de que así será.

Experiencia del paciente

Nuestra plantilla de formulario de admisión también tiene un papel que desempeñar con respecto a la experiencia del paciente. Si eliges enviar los formularios de admisión a los pacientes antes de que lleguen al consultorio para su primera cita, podrás reducir la cantidad de tiempo que pasan en la sala de espera. Los pacientes siempre buscan una transición sin problemas a un nuevo consultorio de atención médica, y utilizar este recurso es una buena manera de adaptarse a esta situación. Como beneficio adicional, los formularios de admisión demostrarán al paciente que su médico realmente se preocupa por sus necesidades y objetivos.

Reduzca la carga de trabajo administrativa

El uso de un formulario de admisión reducirá la carga de trabajo del personal administrativo. Si no se utiliza este recurso, a menudo recae en la administración la responsabilidad de hacer un seguimiento con los pacientes para obtener información adicional sobre la incorporación. Este proceso puede simplificarse y tiene la ventaja adicional de que los pacientes asumen un papel más involucrado en su atención.

Mejorar el flujo de trabajo

El flujo de trabajo es un aspecto muy importante de la atención médica que puede resultar difícil de gestionar, especialmente dado que, lamentablemente, es común que no se presente. Al reducir la cantidad de tiempo que los pacientes tienen que pasar en la sala de espera, puede optimizar su flujo de trabajo y garantizar que se pueda atender al máximo número de pacientes.

Mejores decisiones clínicas

En última instancia, todos estos beneficios culminan en la mejora de las decisiones clínicas. Los profesionales tienen acceso a datos precisos de los clientes y los pacientes pueden informar a sus proveedores sobre lo que esperan lograr con el tratamiento. Facilitar la toma de mejores decisiones clínicas ayudará a mejorar los resultados tanto para los pacientes como para los profesionales.

¿Por qué utilizar Carepatron para el formulario de admisión de nuevos pacientes?

Uso software de gestión de consultorios like Carepatron es una de las mejores decisiones que puede tomar para su negocio de atención médica. Carepatron, una plataforma altamente sofisticada, está integrada con una amplia gama de funciones diferentes que tienen como objetivo optimizar los procesos en su consultorio. Además de ofrecer un conjunto sólido de recursos y plantillas, Carepatron también tiene un portal para clientes. Los consultorios de atención médica pueden usar este portal para clientes para distribuir y recibir los formularios de admisión de los pacientes. Permite un canal de mensajería seguro, a través del cual los pacientes y los profesionales pueden comunicarse sin problemas. Este portal también muestra información sobre las citas, los pagos y las notas clínicas del paciente. Además, si invierte en Carepatron, nunca más tendrá que preocuparse por la seguridad. Totalmente compatible con la HIPAA, la plataforma puede almacenar todos sus documentos (incluidos los formularios de admisión) mediante tecnología basada en la nube. Carepatron emplea varios niveles de encriptación de calidad bancaria, además de varias medidas de protección físicas, por lo que la privacidad de sus pacientes está protegida en todo momento.