Encuesta de motivación

¿Qué es una encuesta de motivación?

El panorama cambiante de las empresas ha agudizado la competencia entre organizaciones. Las organizaciones necesitan ser más productivas que nunca para ponerse a la altura de las exigencias del mercado y asegurarse de que pueden mantener su puesto. Centrarnos sólo en el resultado no nos hará durar mucho en este mundo acelerado. Tenemos que prestar atención a las fuerzas que producen el resultado que queremos conseguir: nuestros trabajadores.

La motivación, o las fuerzas que actúan dentro o fuera de la persona para iniciar un comportamiento, es un factor clave de la productividad. Cuando nuestros empleados están motivados, es más probable que se comprometan con las tareas, se fijen objetivos y perseveren ante los retos. Suelen estar más centrados, energizados y más dispuestos a invertir esfuerzos, lo que se traduce en un aumento de la productividad. Por el contrario, los empleados menos motivados procrastinan y producen menos. Esto pone de relieve lo importante que es alimentar la motivación de nuestros empleados.

Pero, ¿por dónde empezamos? Primero necesitamos saber qué afecta a su motivación. Aquí es donde entra en juego una encuesta de motivación.

Se utiliza para comprender los factores que aumentan o disminuyen la motivación de sus empleados. Este tipo de encuestas tiene como objetivo identificar las situaciones o condiciones dentro del lugar de trabajo que podrían afectar a la motivación. También ayuda a identificar las situaciones o condiciones que desmotivan a sus empleados. Al identificar estas condiciones, puede eliminarlas fácilmente y crear un mejor entorno de trabajo para sus empleados.

¿Cómo se utilizan las encuestas de motivación?

Las encuestas de motivación son herramientas vitales y prácticas que ayudan a los profesionales a mejorar la motivación de los empleados. Aquí tiene una guía sobre cómo puede utilizar esta herramienta:

Descargue una copia

Empiece por conseguir una copia de la encuesta de motivación. Puede descargarla de la página web de Carepatron. Suele ser un recurso gratuito e imprimible que puede utilizar en beneficio de su empresa. Con su copia, familiarícese con la estructura y las instrucciones de la encuesta.

Presente la encuesta a sus empleados

Reparta copias entre sus empleados. Explíqueles la finalidad y la relevancia de esta encuesta para su trabajo. Hágales saber lo importante que es esta encuesta para el crecimiento general de su organización.

Deje que sus empleados rellenen la encuesta

Deles instrucciones claras sobre cómo rellenar la encuesta. Recuérdeles que sus respuestas se respetan y son seguras. Deles tiempo suficiente para completar la encuesta. Recuérdeles que pueden ponerse en contacto con usted si tienen preguntas sobre la encuesta.

Recopilar y analizar

Una vez que sus empleados hayan completado la encuesta, recoja las copias y analice los resultados. No se fije sólo en lo que les motiva. Fíjese también en los factores que les desmotivan.

Comunique los resultados

Comunique los resultados a sus empleados y a las partes interesadas. Este proceso también puede validar los resultados de la encuesta escrita y ayudarle a obtener una visión más detallada.

Desarrolle y aplique planes

Desarrolle planes de acción para abordar los problemas identificados basándose en los resultados de la encuesta. Estos pueden incluir cambios en el liderazgo, procesos de trabajo, programas de reconocimiento o iniciativas de formación. Ponga en práctica su plan de acción y compruebe si funciona.

Utilice la Plantilla del plan de acción para esbozar estrategias claras, paso a paso, para alcanzar objetivos específicos. Esta Plantilla ayuda a organizar y seguir la ejecución de las acciones necesarias para abordar los retos y cumplir los objetivos con eficacia.

¿Cuándo utilizaría este formulario?

Una encuesta de motivación es una herramienta práctica utilizada por profesionales de RRHH, directivos y otros profesionales relevantes en diferentes entornos. Lo mejor es utilizar este formulario si desea mejorar los niveles de motivación de sus empleados. Indaga en los factores que motivan o desmotivan a los empleados, aportando así ideas para mejorar la motivación de los empleados.

También puede incorporar esta herramienta a sus evaluaciones de rendimiento. De este modo, podrá ver la asociación entre la motivación de sus empleados y su rendimiento. Por ejemplo, si ve que su rendimiento es bajo, puede consultar fácilmente su encuesta de motivación para averiguar las posibles razones por las que su rendimiento es bajo.

Cuando su organización atraviese cambios drásticos como una reestructuración organizativa, puede utilizar esta herramienta para saber cómo afectan estos cambios a la motivación de sus empleados. De este modo, podrá planificar líneas de actuación para mantener su motivación y productividad.

Cuando planee ayudar a sus empleados a evitar el agotamiento, esta encuesta puede ayudarle a elaborar planes proactivos para proteger a sus empleados del agotamiento. De este modo, no tendrá que lidiar con su bajo rendimiento y absentismo.

Por último, esta herramienta le será útil para sus esfuerzos de mejora continua. Siempre puede administrar esta encuesta para orientarse en la realización de cambios y mejoras organizativas sostenibles.

Beneficios de las encuestas de motivación

Las encuestas de motivación están repletas de ventajas que son realmente útiles para las organizaciones, los empleados y las personas que desean obtener información sobre la motivación. He aquí algunas de las ventajas de esta encuesta:

Encuestas de motivación accesibles y gratuitas

Estos recursos son accesibles y pueden descargarse gratuitamente del sitio web de Carepatron. La accesibilidad de estos recursos le ofrece una opción rentable, ayudándole a ahorrar recursos financieros.

Facilidad de uso

Las encuestas de motivación van acompañadas de instrucciones directas y claras, lo que facilita el uso de estos recursos.

Mayor comprensión

Estas encuestas profundizan en las condiciones del lugar de trabajo que afectan a la motivación de sus empleados, ofreciéndole una mayor comprensión. Con estas encuestas, puede centrarse en áreas de mejora, guiándole en la elaboración de planes para aumentar la motivación de sus empleados.

Detección precoz de problemas

Utilizando estos recursos, puede detectar problemas a tiempo y evitar que empeoren. Gracias a la detección precoz, puede elaborar planes proactivos adaptados a las necesidades de sus empleados.

Toma de decisiones informada

Los datos que proporcionan estas encuestas ayudan a los líderes y a los profesionales de RRHH a tomar decisiones con conocimiento de causa. Pueden asignar recursos de forma más eficaz, priorizar iniciativas y adaptar las estrategias de compromiso.

Implicación activa de los empleados

Las encuestas de motivación fomentan la participación de los empleados en las políticas que les afectan directa e indirectamente. Este proceso de empoderamiento hace que los empleados se sientan realmente vistos y atendidos.

También puede utilizar la Plantilla de prueba del brazo de investigación en acción para evaluar la función de las extremidades superiores en los pacientes. Esta Plantilla está diseñada para evaluar el rendimiento motor y la capacidad funcional del brazo y la mano mediante diversas tareas y movimientos.

Investigación y pruebas

Las encuestas de motivación de los empleados son fundamentales para analizar y optimizar la motivación de los empleados en contextos organizativos. Estos cuestionarios y evaluaciones estandarizados proporcionan información útil sobre el compromiso de los empleados, su satisfacción con el trabajo y la alineación de los incentivos individuales con los objetivos de la empresa. Numerosos estudios han demostrado su utilidad para aumentar la productividad, la retención y la personalización de los incentivos.

Por ejemplo, las encuestas de motivación ayudan a comprender el compromiso de los empleados. Utilizando datos procedentes de encuestas de motivación, Bakker y Demerouti (2008) exploraron el concepto de compromiso laboral en relación con la motivación. Identificaron factores específicos que hacen que los empleados se sientan poco comprometidos o desmotivados, como los recursos laborales, los recursos personales y las exigencias específicas del trabajo.

Los estudios sobre motivación también pueden ayudar a mejorar las prácticas de recursos humanos. Deci et al. (2017) explicaron que estas encuestas permiten a las organizaciones recopilar datos sobre los factores que motivan a cada empleado. A su vez, los recursos humanos pueden personalizar sus políticas para aumentar la motivación de sus empleados en varios aspectos, como las evaluaciones del rendimiento, la formación y el desarrollo, las recompensas y el reconocimiento, y la mejora del bienestar de los empleados.

En general, las encuestas de motivación ofrecen a las organizaciones un enfoque analítico para identificar áreas de preocupación, implementar intervenciones enfocadas e impulsar la mejora del rendimiento. Las organizaciones pueden aumentar la productividad, minimizar el desgaste y generar mejores resultados empresariales abordando la motivación y el compromiso de los empleados.

Referencias

10 preguntas a formular en la encuesta de motivación para medir el entusiasmo de los empleados. Risely. (2023, 18 de mayo). https://www.risely.me/questions-to-ask-in-the-motivation-survey/

Bakker, A. B., & Demerouti, E. (2008). Hacia un modelo de compromiso laboral. Career Development International, 13(3), 209-223. https://doi.org/10.1108/13620430810870476

Cornell, J. (2023, 9 de marzo). Encuesta sobre la motivación de los empleados: Más de 30 preguntas y plantilla lista para usar. Blog de encuestas de ProProfs. https://www.proprofssurvey.com/blog/employee-motivation-survey/

Deci, E. L., Olafsen, A. H., & Ryan, R. M. (2017). Teoría de la autodeterminación en las organizaciones laborales: El estado de una ciencia. Annual Review of Organizational Psicología and Organizational Behavior, 4(1), 19-43. https://doi.org/10.1146/annurev-orgpsych-032516-113108

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Shl. (s.f.). Cuestionario de motivación - preguntas de ejemplo: SHL directo. SHL. https://www.shl.com/shldirect/en/example-questions/motivation-questionnaire/

Vijayamohan, P. (2022, 19 de septiembre). Cuestionario de motivación de empleados: más de 20 preguntas y Plantilla gratuita. SurveySparrow. https://surveysparrow.com/blog/employee-motivation-questionnaire/