Formulario de autorización para la divulgación de información sanitaria

¿Qué es una autorización de divulgación de información sanitaria?

Una Autorización para la divulgación de información sanitaria es un documento legal esencial en el sector sanitario. Se basa en la Ley de Portabilidad y Responsabilidad del Seguro Médico (HIPAA) y es un documento clave en el manejo, uso y divulgación de información sanitaria protegida (PHI).

En virtud de la HIPAA, la divulgación de la PHI está fuertemente regulada y requiere la autorización explícita de la persona de la que se trata. Esta autorización otorga a las entidades cubiertas, como los profesionales de la salud, las compañías de seguros y las farmacias, los permisos necesarios para utilizar y divulgar la PHI del individuo con fines específicos.

Es importante destacar que esta Autorización de divulgación de información sanitaria no es una mera formalidad. Es una herramienta crucial para defender los derechos individuales de privacidad y regular el intercambio de información en la asistencia sanitaria.

¿Cómo funciona?

La Autorización de divulgación de información sanitaria funciona según unas guías claras establecidas por la HIPAA. A continuación le explicamos paso a paso cómo funciona:

Paso 1: Descripción detallada

La autorización debe incluir una descripción específica y significativa de la PHI que se va a utilizar o divulgar.

Paso 2: Identificación de las partes

El documento debe identificar a la(s) persona(s) o entidades autorizadas a realizar el uso o divulgación solicitados. Del mismo modo, deberá identificar a quién puede revelarse la PHI.

Paso 3: Finalidad del uso o divulgación

El propósito de cada uso o divulgación solicitados debe indicarse claramente en el documento.

Paso 4: Fecha/evento de caducidad

La autorización debe tener una fecha de caducidad o evento a partir del cual la autorización dejará de ser válida.

Paso 5: Firma y fecha

El individuo debe firmar y fechar la autorización.

¿Cuándo utilizaría esta Plantilla?

La Plantilla de autorización para la divulgación de información sanitaria es un documento crucial en numerosas situaciones dentro del sector sanitario. Su función principal es facilitar el intercambio legal de información sanitaria protegida (PHI), que puede ser necesario en diversas circunstancias.

Consultas médicas

Cuando los pacientes buscan una segunda opinión o requieren un tratamiento especializado, su profesional sanitario de cabecera suele necesitar compartir su historial médico con el médico consultor. La Plantilla se utiliza para obtener el consentimiento explícito del paciente para compartir información.

Tramitación de seguros

A la hora de tramitar las reclamaciones al seguro, las compañías de seguros suelen exigir historiales médicos detallados. La Plantilla de autorización para la divulgación de información sanitaria proporciona el consentimiento necesario para que los profesionales de la salud compartan estos historiales con las compañías de seguros.

Fines de investigación

Los investigadores médicos que estudian determinadas afecciones o resultados de tratamientos pueden necesitar acceder a los historiales médicos de los pacientes. En tales casos, la plantilla se utiliza para obtener el consentimiento informado del paciente para que sus historiales se utilicen en el estudio.

Asuntos legales

En determinados casos legales, los historiales médicos pueden ser necesarios como prueba. Ya se trate de un caso de lesiones personales o de una demanda por incapacidad, la plantilla autoriza la divulgación necesaria de la información sanitaria.

Transición de la atención sanitaria

Cuando los pacientes cambian de profesionales de la salud por traslado, preferencia o cambios en su red de seguros, será necesario transferir sus historiales médicos. Esta Plantilla permite al proveedor anterior compartir esos historiales con el nuevo proveedor.

Es importante señalar que esta plantilla garantiza que el uso y la divulgación de la información médica protegida se hagan de acuerdo con los requisitos de la HIPAA. Permite a las personas controlar su información sanitaria, estipulando qué información puede compartirse, con quién y con qué fin.

Beneficios

El uso de la plantilla de Autorización para la divulgación de información sanitaria ofrece varias ventajas importantes:

Cumplimiento

La plantilla garantiza el cumplimiento de la HIPAA al incluir todos los componentes necesarios para una autorización adecuada.

Claridad

El formulario proporciona claridad a la persona sobre qué información se divulgará, a quién y con qué fin.

Control

Este documento permite a los individuos controlar su PHI, garantizando que no se utilice o divulgue sin su conocimiento y consentimiento.

Eficacia

El uso de una plantilla estándar proporciona un proceso racionalizado para que los profesionales de la salud y otras entidades soliciten el uso o la divulgación de la PHI.

Flexibilidad

Esta plantilla se adapta a una gran variedad de situaciones que requieren compartir la PHI. Tanto si la necesidad surge en un contexto clínico, de investigación, de seguros o legal, la plantilla puede ajustarse para adaptarse a las particularidades de cada caso.

Investigación y pruebas

La Ley de Portabilidad y Responsabilidad de los Seguros Sanitarios (HIPAA) de 1996 fue un hito legislativo que creó normas nacionales para proteger determinada información sanitaria. Desde entonces, la Autorización de divulgación de información sanitaria se ha convertido en una herramienta indispensable en el sector sanitario, ya que garantiza que el uso o la divulgación de la PHI cumple los estrictos requisitos de la HIPAA.

Los estudios sobre los resultados de los pacientes muestran una correlación directa entre la implicación del paciente en su atención sanitaria y unos mejores resultados de salud. Esta correlación se refleja en el énfasis que pone la HIPAA en los derechos individuales con respecto a su PHI. Uno de esos derechos es la capacidad de controlar cómo se utiliza y divulga su PHI, facilitada a través de la Autorización de divulgación de información sanitaria.

A medida que avanza nuestra era digital, la investigación se ha centrado en el impacto de las tecnologías digitales en la prestación de asistencia sanitaria. Los estudios indican que las herramientas digitales, como Carepatron, pueden proporcionar una mayor seguridad, eficacia y facilidad de uso a la hora de gestionar la información sanitaria, incluida la PHI. Esto aporta beneficios tanto a los profesionales de la salud como a los pacientes.

Referencias

Ley de Portabilidad y Responsabilidad de los Seguros Sanitarios de 1996, Pub. L. No. 104-191, 110 Stat. 1936

Hibbard, J. H., & Greene, J. (2013). Lo que muestran las pruebas sobre la activación del paciente: mejores resultados sanitarios y experiencias asistenciales; menos datos sobre costes. Health Affairs, 32(2), 207-214. https://doi.org/10.1377/hlthaff.2012.1061

Departamento de Salud y Servicios Humanos de los Estados Unidos. (s.f.). Privacidad de la información sanitaria. HHS.gov. Obtenido de https://www.hhs.gov/hipaa/index.html.

Wachter, R. M. (2017). The Digital Doctor: Hope, Hype, and Harm at the Dawn of Medicine's Computer Age. McGraw Hill Professional.