Mẫu Superbill
Đối với những hoạt động không có phần mềm tự động hóa superbill hoặc những người hoàn thành Superbill theo cách thủ công, mẫu Superbill này có thể giúp đảm bảo bạn bao gồm tất cả các thông tin cần thiết và giảm cơ hội từ chối yêu cầu bảo hiểm.
Fact Checked by Nate Lacson.
Mẫu Superbill là gì?
Superbill là một danh sách toàn diện, được chia thành từng mục các dịch vụ được gửi từ nhà cung cấp dịch vụ chăm sóc sức khỏe đến người trả tiền, chẳng hạn như một công ty bảo hiểm, để hoàn trả. Superbill là nguồn thông tin chính cho yêu cầu chăm sóc sức khỏe của bệnh nhân và do đó, điều quan trọng là phải bao gồm tất cả các chi tiết cần thiết để ngăn chặn việc từ chối yêu cầu bảo hiểm của bệnh nhân của bạn.
Mặc dù nhiều cơ quan chăm sóc sức khỏe chọn sử dụng phần mềm để tự động hóa quy trình tạo hóa đơn siêu hóa của họ, nhưng đối với những người không thể hoặc chọn không tự động hóa quy trình này, chúng tôi có thể giúp tạo điều kiện thuận lợi cho quá trình này. Quá trình thanh toán y tế có thể khó hoàn thành, vì vậy trước khi chúng tôi tiếp tục, vui lòng xem Hướng dẫn Cơ bản về Thanh toán Bệnh nhân của Carepatron để làm mới trí nhớ của bạn về cách toàn bộ quy trình này hoạt động. Nhưng, nếu bạn cảm thấy sẵn sàng để bắt đầu tạo Superbill của riêng mình, thì hãy đọc tiếp!
Mẫu Superbill
Ví dụ mẫu Superbill
Cách sử dụng mẫu này cho Superbill
Mẫu này có thể được sử dụng để tạo danh sách từng mục các dịch vụ mà bệnh nhân của bạn nhận được. Vì Superbill này là nguồn thông tin chính cho yêu cầu bảo hiểm y tế của bệnh nhân của bạn, điều rất quan trọng là thông tin chứa trong đó phải chính xác và đáp ứng các yêu cầu thông tin của công ty bảo hiểm hoặc người trả tiền. Để giúp ngăn chặn khiếu nại của khách hàng của bạn bị từ chối, chỉ cần làm theo các bước sau.
Bước một. Thông tin về nhà cung cấp, bệnh nhân và bảo hiểm
Điền vào từng phần này với thông tin liên quan, đảm bảo bao gồm NPI của Nhà cung cấp, Ngày sinh và địa chỉ của bệnh nhân và chi tiết bảo hiểm của bệnh nhân của bạn.
Bước hai. Thủ tục
Phần Thông tin Thủ tục là danh sách các thủ tục mà bệnh nhân của bạn nhận được từ cơ sở của bạn. Đối với các loại thủ tục có trong phần này, hãy xem nhiều nhất mã CPT thường được sử dụng. Đảm bảo bạn thêm mã CPT có liên quan cho thủ tục, bất kỳ công cụ sửa đổi nào, cũng như các đơn vị, phí và thông tin thanh toán.
Bước ba. Chẩn đoán
Tương tự như các thủ tục, chẩn đoán cũng phải đi kèm với một mã - tuy nhiên, chúng sẽ yêu cầu mã ICD-10. Điều quan trọng là phải rõ ràng về sự khác biệt giữa mã ICD và CPT, vì lỗi trong mã hóa y tế có thể dẫn đến các yêu cầu bị từ chối.
Bước bốn. Tổng số tiền thanh toán
Để làm cho tổng số tiền thanh toán đến hạn rõ ràng, chúng tôi đã bao gồm không gian cho Tổng phí, Tổng số đã thanh toán và Tổng số tiền đến hạn ở cuối mẫu Superbill. Bạn có thể tính toán các số liệu này bằng cách sử dụng các cột Phí, Số tiền đã thanh toán và Số tiền đến hạn trong phần Thông tin thủ tục.
Bước năm. Ký vào Superbill và lưu trữ một bản sao an toàn
Bước cuối cùng là nhà cung cấp ký vào Superbill, trả lại một bản sao cho bệnh nhân hoặc trực tiếp cho công ty bảo hiểm và lưu trữ một bản sao an toàn cho mục đích lưu trữ hồ sơ.
Ai có thể sử dụng mẫu Superbill có thể in được này (PDF)?
Chúng tôi đã giữ mẫu Superbill này đủ chung để được sử dụng bởi bất kỳ nhà cung cấp dịch vụ chăm sóc sức khỏe nào. Đây có thể là các cơ sở trị liệu, phòng khám bác sĩ gia đình, bệnh viện hoặc bất kỳ nhà cung cấp dịch vụ chăm sóc sức khỏe nào khác. Trong khi nhiều nhà cung cấp trong số này sẽ sử dụng phần mềm để tự động tạo superbill của họ, giảm đáng kể khả năng xảy ra lỗi, mẫu Superbill này nhắm đến những người không có khả năng này trong thực hành của họ.
Các nhà cung cấp này có thể bao gồm:
- Cố vấn sức khỏe tâm thần
- Dịch vụ chăm sóc cuối đời
- Nhà dưỡng lão
- Phòng khám chăm sóc ban đầu
- Phòng khám sức khỏe tình dục
- Chuyên gia trị liệu nghề nghiệp
- Bác sĩ y tá
Đây hoàn toàn không phải là một danh sách đầy đủ và nếu bạn không thể tự động hóa quy trình này hoặc chọn hoàn thành siêu hóa đơn của mình theo cách thủ công, thì mẫu này có thể giúp bạn.
Tại sao hình thức này hữu ích cho các chuyên gia chăm sóc sức khỏe
Chuẩn hóa quy trình thanh toán
Có một mẫu cho quy trình tạo siêu hóa đơn là một trong những bước cốt lõi để đảm bảo siêu hóa đơn của bạn luôn chính xác và đủ chi tiết để đảm bảo các khiếu nại của khách hàng của bạn được chấp nhận một cách nhất quán.
Cải thiện bảo mật dữ liệu
Chỉ có một mẫu superbill để theo dõi mỗi lần bạn tạo siêu hóa đơn giúp lưu trữ tài liệu này một cách an toàn và bảo mật dễ dàng hơn. Mẫu này chứa thông tin bí mật về khách hàng của bạn và vì vậy điều quan trọng là bạn có thể lưu trữ nó một cách an toàn. Mẫu này cho phép bạn giữ siêu hóa đơn kỹ thuật số, có nghĩa là bạn có thể sử dụng mã hóa kỹ thuật số và bảo vệ thông tin khách hàng của bạn.
Tiết kiệm thời gian định dạng
Siêu hóa đơn chứa rất nhiều thông tin, và việc trình bày tất cả thông tin đó một cách rõ ràng có thể là một nhiệm vụ thực sự! May mắn thay, mẫu superbill của chúng tôi sẽ loại bỏ tất cả các định dạng khỏi tay bạn - nghĩa là bạn chỉ cần điền vào chỗ trống.
Lợi ích của Superbill Templates
Đừng bỏ qua bất cứ điều gì
Đối với các siêu phiếu bao gồm một số thủ tục, có thể dễ dàng quên bao gồm mã hoặc công cụ sửa đổi và đột nhiên yêu cầu của bệnh nhân của bạn bị từ chối! Mẫu của chúng tôi bao gồm các khoảng trống được bố trí rõ ràng cho từng phần thông tin, giúp đảm bảo bạn bao gồm mọi thứ bạn cần.
Giảm nguy cơ khiếu nại bị từ chối
Một lợi ích bổ sung của cách bố trí mẫu Superbill này là bằng cách giảm khả năng xảy ra lỗi của con người, bạn cũng giảm khả năng yêu cầu bồi thường của bệnh nhân của bạn bị từ chối - tiết kiệm thời gian cho công việc quản lý cần thiết để gửi lại yêu cầu bồi thường.
Chỉnh sửa kỹ thuật số
Nói về việc tiết kiệm thời gian, mẫu PDF Superbill này bao gồm các hộp văn bản tương tác cho phép bạn điền vào nó hoàn toàn bằng kỹ thuật số. Điều này có nghĩa là bạn có thể sao chép và dán thông tin liên quan vào Superbill, tiết kiệm thời gian viết tay và tiết kiệm giấy!
Bao gồm không gian cho mã CPT và ICD-10
Việc trộn lẫn các mã y tế là nguyên nhân phổ biến gây ra lỗi trong Superbill, và vì vậy chúng tôi đã trình bày rõ ràng nơi CPT và Mã ICD-10 đi. Chỉ cần một bước nữa để giúp bạn giảm thiểu lỗi và hỗ trợ bệnh nhân của bạn trong việc chấp nhận yêu cầu bồi thường của họ!
Hiển thị rõ ràng các khoản thanh toán đến hạn và đã thanh toán
Cuối cùng, hãy đảm bảo toán học của bạn là chính xác với các phần được hiển thị rõ ràng của chúng tôi về Tổng Phí, tổng số tiền đã thanh toán và tổng số tiền đến hạn. Bằng cách bao gồm ba số này, bạn sẽ đảm bảo toán học của bạn không thể sai lầm và số tiền đến hạn được hiển thị rõ ràng và có thể tính toán được.
Commonly asked questions
A superbill is similar to an invoice, but represents the main source of information to create health claims for insurance companies. As such, the accuracy of the superbill is very important for preventing the rejection of insurance claims. The superbill includes diagnoses, services, fees, fees paid, provider information, client information, and the client’s insurance information.
A superbill should be created following the provision of any service to a client of your healthcare practice. Some insurance companies have requirements for superbills to be filed within a certain timeframe from the provision of the service, and so creating superbill in a timely manner is a good habit to get into. Many software platforms will automate the creation of superbills for you on a monthly basis.
Superbills can be used by any healthcare provider to facilitate reimbursement from a payer, such as an insurance company or fund, for their clients. The providers may be mental health clinics such as a therapist’s office, health clinics, hospitals, or any kind of healthcare practice.
Related Templates
Popular Templates
