Mẫu Ghi chú của bác sĩ cho công việc

Mẫu Ghi chú của Bác sĩ cho công việc là gì?

Khi có được Ghi chú của Bác sĩ cho công việc, điều quan trọng là phải hiểu mục đích của nó và những gì nó đòi hỏi. Về cơ bản, a ghi chú của bác sĩ là tài liệu chính thức từ nhà cung cấp dịch vụ chăm sóc sức khỏe liên quan đến tình trạng y tế của bệnh nhân và nhu cầu nghỉ làm hoặc bất kỳ chỗ ở cần thiết nào (Cott & Goldberg, 1985).

Thông thường, khi một cá nhân không thể đi làm do bệnh tật hoặc các cuộc hẹn y tế, chủ lao động của họ có thể yêu cầu họ cung cấp ghi chú của bác sĩ để xác nhận lý do y tế cho sự vắng mặt của họ. Lưu ý này cho người sử dụng lao động thấy rằng sự vắng mặt là hợp pháp và cần thiết về mặt y tế.

Trong bối cảnh của bộ phận nhân sự và người sử dụng lao động, ghi chú của bác sĩ là một ghi chú công việc vì nó giúp họ quản lý sự vắng mặt của nhân viên một cách hiệu quả và đảm bảo tuân thủ các chính sách của công ty. Nó cũng hỗ trợ duy trì hồ sơ về sức khỏe và hạnh phúc của nhân viên, điều này có thể cần thiết cho phúc lợi và quản lý tổ chức của nhân viên.

Tuy nhiên, điều cần lưu ý là việc lấy một ghi chú hợp pháp của bác sĩ về lý do làm việc nên được thực hiện với sự tham khảo ý kiến của nhà cung cấp dịch vụ chăm sóc sức khỏe chịu trách nhiệm chăm sóc bệnh nhân. Ghi chú phải phản ánh chính xác tình trạng y tế của bệnh nhân, nhu cầu nghỉ hoặc chỗ ở và các chi tiết thích hợp khác.

Nó hoạt động như thế nào?

Mẫu Ghi chú Bác sĩ cho công việc của Carepatron đơn giản hóa việc lấy ghi chú cho công việc bị mất do tình trạng bệnh lý. Nó đảm bảo rằng nhân viên có thể thông báo sự vắng mặt của họ một cách hiệu quả trong khi tuân thủ các chính sách của công ty và các quy định liên bang.

Bước 1: Truy cập biểu mẫu

Bắt đầu bằng cách truy cập trực tuyến mẫu ghi chú bác sĩ của Carepatron.

Bước 2: Thông tin cá nhân

Cung cấp thông tin cá nhân như tên, địa chỉ và thông tin liên hệ của bạn. Điều này đảm bảo rằng ghi chú được quy cho bạn một cách chính xác và có thể được sử dụng cho tài liệu.

Bước 3: Mô tả tình trạng y tế

Mô tả tình trạng y tế của bạn một cách chính xác. Bao gồm chi tiết về lịch sử y tế, kế hoạch điều trị, các loại thuốc cần thiết hoặc sự chăm sóc được khuyến nghị của bạn.

Bước 4: Ngày vắng mặt

Chỉ định ngày bạn sẽ vắng mặt tại nơi làm việc do tình trạng y tế của bạn. Nếu bạn dự đoán nhiều hơn một cuộc hẹn hoặc thời gian vắng mặt kéo dài, hãy cung cấp thông tin này.

Bước 5: Thông tin của bác sĩ

Nhập tên và thông tin liên hệ của nhà cung cấp dịch vụ chăm sóc sức khỏe của bạn. Điều này có thể bao gồm bác sĩ, trợ lý bác sĩ hoặc y tá quản lý việc chăm sóc của bạn.

Bước 6: Chữ ký của bác sĩ

Đảm bảo rằng ghi chú của bác sĩ có chữ ký từ nhà cung cấp dịch vụ chăm sóc sức khỏe của bạn. Chữ ký này xác nhận tính xác thực của ghi chú của bác sĩ và xác nhận nhu cầu nghỉ làm của bạn do tình trạng sức khỏe của bạn.

Bước 7: Tuân thủ chính sách của công ty

Xem lại chính sách nghỉ ốm của công ty bạn để đảm bảo sự vắng mặt của bạn đáp ứng các nguyên tắc của họ. Điều này giúp ngăn ngừa bất kỳ vấn đề nào với chủ lao động của bạn liên quan đến việc vắng mặt của bạn.

Khi nào bạn sẽ sử dụng mẫu này?

Mẫu Ghi chú của Bác sĩ cho công việc là điều cần thiết cho nhân viên cần ghi lại sự vắng mặt do lý do y tế. Sử dụng mẫu ghi chú của bác sĩ chính thức giúp duy trì tính minh bạch và trách nhiệm giải trình đồng thời bảo vệ quyền riêng tư và hạnh phúc của bệnh nhân. Dưới đây là các trường hợp sử dụng mẫu:

Nghỉ phép y tế

Nhân viên bỏ lỡ công việc vì lý do liên quan đến sức khỏe có thể sử dụng mẫu để nhận được ghi chú của bác sĩ. Điều này bao gồm vắng mặt do tình trạng mãn tính, phục hồi sau phẫu thuật hoặc bất kỳ thời gian chăm sóc y tế kéo dài nào. Mẫu ghi chú của bác sĩ đảm bảo người sử dụng lao động được thông báo về sự cần thiết và thời gian nghỉ phép.

Chấn thương

Trong trường hợp chấn thương, cho dù có liên quan đến công việc hay không, mẫu sẽ giúp ghi lại chẩn đoán và thời gian phục hồi cần thiết. Mẫu ghi chú bác sĩ chính thức này rất quan trọng đối với các bộ phận nhân sự để xử lý các yêu cầu nghỉ phép theo chính sách của công ty và có thể là các biểu mẫu khuyết tật nếu chấn thương có tác động lâu dài.

Cuộc hẹn y tế

Các cuộc hẹn y tế thường xuyên, chẳng hạn như theo dõi, buổi trị liệu hoặc tư vấn chuyên khoa, thường đòi hỏi thời gian nghỉ làm. Mẫu có thể chỉ định ngày và giờ của các cuộc hẹn này, trong số các lợi ích khác, đảm bảo lịch trình của nhân viên được điều chỉnh đầy đủ.

Yêu cầu của trường

Học sinh hoặc phụ huynh có thể cần một ghi chú bác sĩ thực sự từ trường để bào chữa cho sự vắng mặt do bệnh tật hoặc chấn thương. Mẫu này có thể được điều chỉnh để cung cấp thông tin cần thiết cho quản trị viên trường học, đảm bảo tuân thủ các chính sách đi học.

Tuân thủ Đạo luật Nghỉ phép Gia đình và Y tế Liên bang (FMLA)

Mẫu này cung cấp thông tin y tế chi tiết mà luật pháp yêu cầu đối với nhân viên xin nghỉ phép theo FMLA. Nó bao gồm chẩn đoán, triệu chứng và thời gian nghỉ phép dự kiến, giúp nhân viên và người sử dụng lao động điều hướng các yêu cầu pháp lý.

Tại sao phải sử dụng Carepatron làm ứng dụng Doctors Note for Work của bạn?

Carepatron là một sản phẩm toàn diện và thân thiện với người dùng phần mềm ghi chú lâm sàng lý tưởng để tạo ghi chú của bác sĩ cho công việc. Việc tích hợp với phần mềm ghi chú lâm sàng cho phép các nhà cung cấp dịch vụ chăm sóc sức khỏe tạo, lưu trữ và quản lý ghi chú của bác sĩ, đảm bảo tất cả thông tin bệnh nhân đều có thể truy cập và được phản ánh chính xác trong ghi chú bác sĩ. Điều này hợp lý hóa quy trình, giúp các nhà cung cấp dễ dàng ghi lại và xác nhận ngày ốm. Carepatron cũng có chức năng như một nền tảng chăm sóc sức khỏe từ xa bằng cách cung cấp các dịch vụ bác sĩ trực tuyến, giảm nhu cầu khám sức khỏe và tiết kiệm thời gian cho bệnh nhân và nhà cung cấp.

Tính linh hoạt của nền tảng đáp ứng các yêu cầu khác nhau, bao gồm nhu cầu công việc hoặc trường học, chẳng hạn như bào chữa vắng mặt hoặc tuân thủ các chính sách của công ty và các yêu cầu về công việc hoặc trường học. Nó hoàn toàn tuân thủ HIPAA, đảm bảo quyền riêng tư và bảo mật dữ liệu của bệnh nhân. Việc tuân thủ này là rất quan trọng để duy trì sự tin tưởng và bảo mật trong tài liệu y tế.

Sẵn sàng hợp lý hóa quy trình tài liệu y tế của bạn? Bắt đầu với Carepatron ngay hôm nay và trải nghiệm sự dễ dàng và hiệu quả của ứng dụng Doctor's Note for Work của chúng tôi!

Tài liệu tham khảo

Cott, A., & Goldberg, W.M. (1985). Ghi chú của bác sĩ cho người sử dụng lao động và công ty bảo hiểm. Bác sĩ gia đình người Canada, 31, 1919—1925. https://www.ncbi.nlm.nih.gov/pmc/articles/PMC2327870/

‍