Superbill-mal

Hva er en Superbill-mal?

En superbill er en omfattende, spesifisert liste over tjenester sendt fra en helsepersonell til en betaler, for eksempel et forsikringsselskap, for refusjon. Superbill er den primære informasjonskilden for pasientens helsekrav, og som sådan er det avgjørende å inkludere alle nødvendige detaljer for å forhindre avvisning av pasientens forsikringskrav.

Mens mange helsepraksiser velger å bruke programvare for å automatisere prosessen for oppretting av superbill, kan vi hjelpe til med å lette denne prosessen for de som ikke kan eller velger å ikke automatisere denne prosessen. Den medisinske faktureringsprosessen kan være vanskelig å vikle hodet rundt, så før vi fortsetter, ta gjerne en titt på Carepatrons ultimate guide til pasientfakturering for å friske opp minnet om hvordan hele denne prosessen fungerer. Men hvis du føler deg klar til å begynne å lage dine egne Superbill, så er det bare å lese videre!

Slik bruker du denne malen for Superbill

Denne malen kan brukes til å lage en spesifisert liste over tjenestene pasienten mottok. Siden denne Superbill er den primære informasjonskilden for pasientens medisinske forsikringskrav, er det veldig viktig at informasjonen den inneholder er nøyaktig og oppfyller informasjonskravene til forsikringsselskapet eller betaleren. Følg disse trinnene for å forhindre at kundens krav blir avvist.

Trinn ett. Leverandør-, pasient- og forsikringsinformasjon

Fyll ut hver av disse seksjonene med relevant informasjon, sørg for å inkludere leverandørens NPI, Pasientens fødselsdato og adresse, og pasientens forsikringsdetaljer.

Trinn to. Prosedyrer

Seksjonen Prosedyrinformasjon er for listen over prosedyrer pasienten din mottok fra praksisen din. For hvilke typer prosedyrer som er inkludert i denne delen, ta en titt på de fleste ofte brukte CPT-koder. Forsikre deg om at du legger til den relevante CPT-koden for prosedyren, eventuelle modifikatorer, samt enhetene, gebyrene og betalingsinformasjonen.

Trinn tre. Diagnoser

På samme måte som prosedyrer, må diagnoser også ledsages av en kode- disse vil imidlertid kreve en ICD-10-kode. Det er viktig å være tydelig på forskjellen mellom ICD- og CPT-koder, da feil i medisinsk koding kan føre til avviste krav.

Trinn fire. Betalingstotaler

For å gjøre den totale betalingen krystallklar, har vi inkludert plass til Totale kostnader, Totalt betalt og Total forfall nederst i Superbill-malen. Du kan beregne disse tallene ved hjelp av kolonnene Gebyrer, Betalt beløp og Forfallsbeløp i delen Prosedyreinformasjon.

Trinn fem. Signer Superbill og lagre en kopi sikkert

Det siste trinnet er at leverandøren skal signere Superbill, returnere en kopi til enten pasienten eller direkte til forsikringsselskapet, og lagre en kopi sikkert for journalføringsformål.

Hvem kan bruke denne utskrivbare Superbill-malen (PDF)?

Vi har holdt denne Superbill-malen generell nok til å brukes av enhver helsepersonell. Dette kan være terapeutpraksis, familielegeklinikker, sykehus eller annen helsepersonell. Mens mange av disse leverandørene vil bruke programvare for automatisk å generere sine superbill, noe som reduserer sjansene for feil sterkt, er denne Superbill-malen rettet mot de som ikke har denne muligheten i praksis.

Disse leverandørene kan omfatte:

1. Psykiske helserådgivere
2. Hospitals
3. Sykehjem
4. Primæromsorgsklinikker
5. Seksuelle helseklinikker
6. Ergoterapeuter
7. Sykepleierutøvere

Dette er på ingen måte en uttømmende liste, og hvis du ikke klarer å automatisere denne prosessen eller velger å fullføre superbillene manuelt, kan denne malen hjelpe deg.

Hvorfor er dette skjemaet nyttig for helsepersonell

Standardiser faktureringsprosessen

Å ha en mal for opprettingsprosessen for superbill er et av kjernetrinnene for å sikre at superregningene dine er konsekvent nøyaktige og detaljerte nok til å sikre at kundenes krav blir konsekvent akseptert.

Forbedre datasikkerheten

Å ha bare én superbill-mal å holde oversikt over hver gang du oppretter superbill, gjør det enklere å lagre dette dokumentet trygt og sikkert. Denne malen inneholder konfidensiell informasjon om klienten din, og det er derfor viktig at du kan lagre den sikkert. Denne malen lar deg holde superbill digital, noe som betyr at du kan bruke digital kryptering og beskytte kundens informasjon.

Spar tid på formatering

Superbill inneholder mye informasjon, og å presentere all den informasjonen tydelig kan være en reell oppgave! Heldigvis tar superbill-malen vår all formateringen fra hendene dine - noe som betyr at du bare trenger å fylle ut feltene.

Fordeler med Superbill-maler

Ikke la noe være ute

For superbill som dekker en rekke prosedyrer, kan det være lett å glemme å ta med en kode eller modifikator, og plutselig blir pasientens krav avvist! Malen vår inneholder tydelig planlagte mellomrom for hver informasjon, noe som bidrar til å sikre at du inkluderer alt du trenger.

Redusere sjansene for avviste krav

En ekstra fordel med utformingen av denne Superbill-malen er at ved å redusere sjansene for menneskelige feil, reduserer du også sjansene for at pasientens krav blir avvist, noe som sparer tid på administrasjonsarbeidet som kreves for å sende inn et krav på nytt.

Rediger digitalt

Apropos tidsbesparende, inneholder denne PDF Superbill-malen interaktive tekstbokser som lar deg fylle den ut helt digitalt. Dette betyr at du kan kopiere og lime inn relevant informasjon i Superbill, spare tid på håndskrift og spare papir!

Inkluderer plass til CPT- og ICD-10-koder

Å blande sammen medisinske koder er en vanlig årsak til feil i Superbill, og derfor har vi tydelig lagt ut hvor CPT og ICD-10 Koder gå. Bare ett skritt til for å hjelpe deg med å redusere feil og hjelpe pasientene dine med å få sine krav akseptert!

Vis tydelig forfalte og betalte betalinger

Til slutt, sørg for at matematikken din er riktig med våre tydelig viste seksjoner for totale kostnader, det totale beløpet som er betalt, og totalbeløpet som forfaller. Ved å inkludere disse tre tallene, vil du sikre at matematikken din er ufeilbarlig og at det skyldige beløpet vises tydelig og beregnes.