Modèle Superbill

Qu'est-ce qu'un modèle de superfacture ?

Une superfacture est une liste complète et détaillée de services envoyés par un fournisseur de soins de santé à un payeur, tel qu'une compagnie d'assurance, pour remboursement. La superfacture est la principale source d'informations pour la réclamation de soins de santé d'un patient et, à ce titre, il est essentiel d'inclure tous les détails nécessaires afin d'éviter le rejet de la réclamation d'assurance de votre patient.

Alors que de nombreux cabinets de santé choisissent d'utiliser un logiciel pour automatiser leur processus de création de superfactures, pour ceux qui ne peuvent pas ou choisissent de ne pas automatiser ce processus, nous pouvons vous aider à faciliter ce processus. Le processus de facturation médicale peut être difficile à comprendre. Avant de continuer, n'hésitez pas à consulter le guide ultime de Carepatron sur la facturation des patients pour vous rafraîchir la mémoire sur le fonctionnement de l'ensemble de ce processus. Mais si vous vous sentez prêt à créer vos propres Superbills, poursuivez votre lecture !

Comment utiliser ce modèle pour Superbill

Ce modèle peut être utilisé pour créer une liste détaillée des services reçus par votre patient. Comme ce Superbill est la principale source d'informations pour la réclamation d'assurance médicale de votre patient, il est très important que les informations qu'il contient soient exactes et répondent aux exigences d'information de la compagnie d'assurance ou du payeur. Pour éviter que la demande de votre client ne soit rejetée, il vous suffit de suivre ces étapes.

Première étape Informations sur le fournisseur, le patient et l'assurance

Remplissez chacune de ces sections avec les informations pertinentes, en veillant à inclure le NPI du fournisseur, la date de naissance et l'adresse du patient, ainsi que les détails de l'assurance de votre patient.

Deuxieme step. Procedures

La section Informations sur les procédures contient la liste des interventions que votre patient a reçues de votre cabinet. Pour les types de procédures incluses dans cette section, jetez un œil à la plupart codes CPT couramment utilisés. Assurez-vous d'ajouter le code CPT correspondant à la procédure, tout modificateur, ainsi que les unités, les frais et les informations de paiement.

Troisième étape Diagnostics

Comme pour les procédures, les diagnostics doivent également être accompagnés d'un code, mais ceux-ci nécessiteront un code CIM-10. Il est important de bien comprendre la différence entre les codes ICD et CPT, car des erreurs de codage médical peuvent entraîner le rejet des demandes.

Quatrième étape. Total des paiements

Pour que le montant total du paiement soit parfaitement clair, nous avons inclus un espace pour le total des frais, le total payé et le total dû au bas du modèle de superfacture. Vous pouvez calculer ces chiffres à l'aide des colonnes Frais, Montant payé et Montant dû de la section Informations sur la procédure.

Etape 5. Signez le Superbill et conservez-en une copie en toute sécurité

La dernière étape consiste pour le prestataire à signer la Superfacture, à en renvoyer une copie au patient ou directement à la compagnie d'assurance, et à stocker une copie en toute sécurité à des fins de tenue de dossiers.

Qui peut utiliser ce modèle de superbill imprimable (PDF) ?

Nous avons maintenu ce modèle de Superbill suffisamment général pour être utilisé par n'importe quel professionnel de santé. Il peut s'agir de cabinets de thérapeutes, de cliniques de médecine familiale, d'hôpitaux ou de tout autre fournisseur de soins de santé. Alors que bon nombre de ces fournisseurs utiliseront un logiciel pour générer automatiquement leurs superfactures, réduisant ainsi considérablement les risques d'erreurs, ce modèle de superfacture s'adresse à ceux qui ne disposent pas de cette fonctionnalité dans leur cabinet.

Ces fournisseurs peuvent inclure :

1. Mental health conseillers
2. Hospices
3. Care Foyers
4. Primary Care Cliniques
5. Sexual health Cliniques
6. Ergothérapeutes
7. Les infirmières praticiennes

Cette liste n'est en aucun cas exhaustive, et si vous ne parvenez pas à automatiser ce processus ou si vous choisissez de remplir vos superfactures manuellement, ce modèle peut vous aider.

Pourquoi ce formulaire est utile pour les professionnels de santé

Standardisez votre processus de facturation

Disposer d'un modèle pour le processus de création de superfactures est l'une des principales étapes pour s'assurer que vos superfactures sont toujours précises et suffisamment détaillées pour que les demandes de remboursement de vos clients soient toujours acceptées.

Améliorez la sécurité des données

Le fait de n'avoir qu'un seul modèle de superfacture à suivre chaque fois que vous créez des superfactures facilite le stockage de ce document en toute sécurité. Ce modèle contient des informations confidentielles sur votre client. Il est donc important que vous puissiez les stocker en toute sécurité. Ce modèle vous permet de conserver la superfacture numérique, ce qui signifie que vous pouvez utiliser le cryptage numérique et protéger les informations de vos clients.

Gain de temps lors du formatage

Les superfactures contiennent de nombreuses informations, et présenter clairement toutes ces informations peut être une véritable tâche ! Heureusement, notre modèle de superfacture vous facilite la mise en forme, ce qui signifie que vous n'avez qu'à remplir les espaces vides.

Les avantages des modèles Superbill

Ne laissez rien de côté

Pour les superfactures couvrant un certain nombre de procédures, il peut être facile d'oublier d'inclure un code ou un modificateur, et soudainement, la demande de remboursement de votre patient est rejetée ! Notre modèle comprend des espaces clairement disposés pour chaque élément d'information, ce qui vous permet d'inclure tout ce dont vous avez besoin.

Réduisez les risques de rejet des demandes

Un autre avantage de la mise en page de ce modèle de Superbill est qu'en réduisant les risques d'erreur humaine, vous réduisez également les risques que la demande de remboursement de votre patient soit rejetée, ce qui permet de gagner du temps sur le travail administratif requis pour soumettre une nouvelle demande.

Numeriquement modifier

En parlant de gain de temps, ce modèle PDF Superbill comprend des zones de texte interactives vous permettant de le remplir entièrement numériquement. Cela signifie que vous pouvez copier-coller les informations pertinentes dans le Superbill, gagner du temps en écriture et économiser du papier !

Inclut un espace pour les codes CPT et ICD-10

La confusion des codes médicaux est une cause fréquente d'erreurs dans les superfactures. Nous avons donc clairement indiqué où le CPT et Codes de la CIM-10 aller. Une étape de plus pour vous aider à réduire les erreurs et à aider vos patients à faire accepter leurs demandes !

Afficher clairement les paiements dus et payés

Enfin, assurez-vous que vos calculs sont corrects grâce à nos sections clairement affichées pour le total des frais, le montant total payé et le total dû. En incluant ces trois chiffres, vous vous assurerez que vos calculs sont infaillibles et que le montant dû est clairement affiché et calculable.