Superbill-sjabloon

Wat is een Superbill-sjabloon?

Een superbill is een uitgebreide, gespecificeerde lijst van diensten die door een zorgverlener naar een betaler, zoals een verzekeringsmaatschappij, worden gestuurd voor vergoeding. De superbill is de belangrijkste informatiebron voor de zorgclaim van een patiënt en daarom is het cruciaal om alle noodzakelijke gegevens te vermelden om te voorkomen dat de verzekeringsclaim van uw patiënt wordt afgewezen.

Hoewel veel zorgpraktijken ervoor kiezen om software te gebruiken om het aanmaken van superfacturen te automatiseren, kunnen wij voor degenen die dit proces niet kunnen of willen automatiseren, helpen wij dit proces te vergemakkelijken. Het medische facturatieproces kan moeilijk te begrijpen zijn, dus voordat we verder gaan, kunt u gerust de Ultimate Guide to Patient Billing van Carepatron bekijken om uw geheugen op te frissen over hoe dit hele proces werkt. Maar als je je klaar voelt om te beginnen met het maken van je eigen Superbills, lees dan gewoon verder!

Hoe dit sjabloon te gebruiken voor Superbill

Dit sjabloon kan worden gebruikt om een gedetailleerde lijst op te stellen van de diensten die uw patiënt heeft ontvangen. Aangezien deze Superbill de belangrijkste informatiebron is voor de ziektekostenverzekeringsclaim van uw patiënt, is het erg belangrijk dat de informatie die erin staat juist is en voldoet aan de informatievereisten van de verzekeringsmaatschappij of betaler. Volg deze stappen om te voorkomen dat de claim van je klant wordt afgewezen.

Stap één. Informatie over de provider, de patiënt en de verzekering

Vul elk van deze secties in met de relevante informatie, en zorg ervoor dat u de NPI van de zorgverlener, de geboortedatum en het adres van de patiënt en de verzekeringsgegevens van uw patiënt vermeldt.

Stap twee. Processen

In het gedeelte Procedure-informatie vindt u de lijst met procedures die uw patiënt van uw praktijk heeft ondergaan. Kijk voor de soorten procedures die in dit gedeelte zijn opgenomen naar de meest veelgebruikte CPT-codes. Zorg ervoor dat u de relevante CPT-code voor de procedure, eventuele wijzigingen, evenals de eenheden, kosten en betalingsinformatie toevoegt.

Stap drie. Diagnoses

Net als bij procedures moeten diagnoses ook vergezeld gaan van een code, maar hiervoor is een ICD-10-code vereist. Het is belangrijk om duidelijk te zijn over het verschil tussen ICD- en CPT-codes, omdat fouten in de medische codering kunnen leiden tot afgewezen claims.

Stap vier. Totalen van betalingen

Om de totale verschuldigde betaling glashelder te maken, hebben we onderaan de Superbill-sjabloon ruimte toegevoegd voor de totale kosten, het totale aantal betaalde en de totale verschuldigde kosten. U kunt deze cijfers berekenen met behulp van de kolommen Kosten, Betaald bedrag en Verschuldigd bedrag in de sectie Procedure-informatie.

Stap vijf. Onderteken de Superbill en bewaar een exemplaar veilig

De laatste stap is dat de zorgverlener de Superbill ondertekent, een kopie terugstuurt naar de patiënt of rechtstreeks naar de verzekeringsmaatschappij, en een kopie veilig opslaat voor archiveringsdoeleinden.

Wie kan dit afdrukbare Superbill-sjabloon (PDF) gebruiken?

We hebben dit Superbill-sjabloon algemeen genoeg gehouden om door elke zorgverlener te worden gebruikt. Dit kunnen therapeutenpraktijken, huisartsklinieken, ziekenhuizen of elke andere zorgverlener zijn. Hoewel veel van deze providers software zullen gebruiken om automatisch hun superbills te genereren, waardoor de kans op fouten aanzienlijk wordt verkleind, is dit Superbill-sjabloon bedoeld voor diegenen die in hun praktijk niet over deze mogelijkheid beschikken.

Deze aanbieders kunnen het volgende omvatten:

1. Geestelijke gezondheidsadviseurs
2. Hospices
3. Verzorgingshuizen
4. Klinieken voor eerstelijnszorg
5. Klinieken voor seksuele gezondheid
6. Ergotherapeuten
7. Verpleegkundigen

Dit is zeker geen volledige lijst, en als u dit proces niet kunt automatiseren of ervoor kiest om uw superbills handmatig te voltooien, dan kan dit sjabloon u helpen.

Waarom is dit formulier nuttig voor beroepsbeoefenaren in de gezondheidszorg

Standaardiseer uw facturatieproces

Het hebben van een sjabloon voor het aanmaken van superfacturen is een van de belangrijkste stappen om ervoor te zorgen dat uw superfacturen consistent nauwkeurig en gedetailleerd genoeg zijn om ervoor te zorgen dat de claims van uw klanten consequent worden geaccepteerd.

Verbeter de gegevensbeveiliging

Als u slechts één superbill-sjabloon hebt om elke keer dat u superbills maakt bij te houden, is het eenvoudiger om dit document veilig op te slaan. Dit sjabloon bevat vertrouwelijke informatie over uw klant en daarom is het belangrijk dat u deze veilig kunt opslaan. Met dit sjabloon kunt u de superbill digitaal houden, wat betekent dat u digitale versleuteling kunt gebruiken en de informatie van uw klant kunt beschermen.

Bespaar tijd bij het formatteren

Superbills bevatten veel informatie, en al die informatie duidelijk presenteren kan een echte taak zijn! Gelukkig neemt ons Superbill-sjabloon alle opmaak uit handen, wat betekent dat je alleen de lege plekken hoeft in te vullen.

Voordelen van Superbill-sjablonen

Laat niets weg

Voor superfacturen die een aantal procedures dekken, kan het gemakkelijk zijn om te vergeten een code of modifier toe te voegen, en plotseling wordt de claim van uw patiënt afgewezen! Ons sjabloon bevat duidelijk ingedeelde ruimtes voor elk stukje informatie, zodat u alles kunt opnemen wat u nodig hebt.

Verklein de kans op afgewezen claims

Een bijkomend voordeel van de indeling van dit Superbill-sjabloon is dat u, door de kans op menselijke fouten te verkleinen, ook de kans verkleint dat de claim van uw patiënt wordt afgewezen, waardoor u tijd bespaart op het administratieve werk dat nodig is om een claim opnieuw in te dienen.

Digitaal bewerken

Over tijdbesparing gesproken, dit PDF Superbill-sjabloon bevat interactieve tekstvakken waarmee u het volledig digitaal kunt invullen. Dit betekent dat u relevante informatie in de Superbill kunt kopiëren en plakken, tijd kunt besparen met handschrift en papier kunt besparen!

Inclusief ruimte voor CPT- en ICD-10-codes

Het door elkaar halen van medische codes is een veelvoorkomende oorzaak van fouten in Superbills, en daarom hebben we duidelijk uiteengezet waar het CPT en ICD-10-codes gaan. Nog een stap om u te helpen het aantal fouten te verminderen en uw patiënten te helpen hun claims geaccepteerd te krijgen!

Verschuldigde en betaalde betalingen duidelijk weergeven

Zorg er ten slotte voor dat je wiskunde correct is met onze duidelijk weergegeven secties voor de totale kosten, het totale betaalde bedrag en het totaal verschuldigde bedrag. Door deze drie cijfers op te nemen, zorg je ervoor dat je wiskunde onfeilbaar is en dat het verschuldigde bedrag duidelijk wordt weergegeven en berekenbaar is.