Modello Superbill

Che cos'è un modello Superbill?

Una superfattura è un elenco completo e dettagliato di servizi inviati da un operatore sanitario a un pagatore, come una compagnia assicurativa, per il rimborso. La superfattura è la principale fonte di informazioni per la richiesta di rimborso sanitario del paziente e, in quanto tale, è fondamentale includere tutti i dettagli necessari per evitare il rifiuto della richiesta di risarcimento assicurativo del paziente.

Sebbene molte cliniche sanitarie scelgano di utilizzare il software per automatizzare il processo di creazione delle superbollette, per coloro che non possono o scelgono di non automatizzare questo processo, il nostro può aiutare a facilitare questo processo. Il processo di fatturazione medica può essere difficile da capire, quindi prima di continuare, sentitevi liberi di dare un'occhiata alla Guida definitiva alla fatturazione dei pazienti di Carepatron per rinfrescarvi la memoria su come funziona l'intero processo. Ma se ti senti pronto per iniziare a creare i tuoi Superbills, continua a leggere!

Come utilizzare questo modello per Superbill

Questo modello può essere utilizzato per creare un elenco dettagliato dei servizi ricevuti dal paziente. Poiché questo Superbill è la principale fonte di informazioni per la richiesta di rimborso dell'assicurazione medica del paziente, è molto importante che le informazioni in esso contenute siano accurate e soddisfino i requisiti informativi della compagnia assicurativa o del pagatore. Per evitare che la richiesta del cliente venga respinta, basta seguire questi passaggi.

Fase uno. Informazioni sul fornitore, sul paziente e sull'assicurazione

Compila ciascuna di queste sezioni con le informazioni pertinenti, assicurandoti di includere l'NPI del fornitore, la data di nascita e l'indirizzo del paziente e i dettagli assicurativi del paziente.

Fase due. Procedure

La sezione Informazioni sulla procedura contiene l'elenco delle procedure che il paziente ha ricevuto dal suo studio. Per i tipi di procedure incluse in questa sezione, dai un'occhiata a quelle codici CPT comunemente usati. Assicurati di aggiungere il codice CPT pertinente per la procedura, eventuali modificatori, nonché le unità, le commissioni e le informazioni di pagamento.

Fase tre. Diagnosi

Analogamente alle procedure, anche le diagnosi devono essere accompagnate da un codice, tuttavia queste richiederanno un codice ICD-10. È importante chiarire la differenza tra i codici ICD e CPT, poiché errori nella codifica medica possono comportare il rifiuto delle richieste.

Fase quattro. Totali dei pagamenti

Per rendere il pagamento totale dovuto in modo cristallino, abbiamo incluso lo spazio per i costi totali, il totale pagato e il totale dovuto nella parte inferiore del modello Superbill. Puoi calcolare queste cifre utilizzando le colonne Commissioni, Importo pagato e Importo dovuto nella sezione Informazioni sulla procedura.

Fase cinque. Firma il Superbill e archivia una copia in modo sicuro

Il passaggio finale è che il fornitore firmi la Superbill, ne restituisca una copia al paziente o direttamente alla compagnia assicurativa e ne conservi una copia in modo sicuro per scopi di archiviazione.

Chi può utilizzare questo modello di Superbill stampabile (PDF)?

Abbiamo mantenuto questo modello Superbill sufficientemente generico da essere utilizzato da qualsiasi operatore sanitario. Potrebbe trattarsi di ambulatori terapeutici, cliniche mediche di famiglia, ospedali o qualsiasi altro operatore sanitario. Sebbene molti di questi fornitori utilizzino software per generare automaticamente le loro superfatture, riducendo notevolmente le possibilità di errore, questo modello di Superbill è rivolto a coloro che non dispongono di questa funzionalità nel loro studio.

Questi fornitori possono includere:

1. Consulenti per la salute mentale
2. ospizi
3. Case di cura
4. Cliniche di assistenza primaria
5. Cliniche per la salute sessuale
6. Terapisti occupazionali
7. Infermieri professionisti

Questo non è affatto un elenco esaustivo e se non riesci ad automatizzare questo processo o scegli di completare le superfatture manualmente, questo modello può aiutarti.

Perché questo modulo è utile per gli operatori sanitari

Standardizza il processo di fatturazione

Disporre di un modello per il processo di creazione delle superfatture è uno dei passaggi fondamentali per garantire che le superfatture siano costantemente accurate e sufficientemente dettagliate da garantire che le richieste dei clienti siano accettate in modo coerente.

Migliora la sicurezza dei dati

Avere un solo modello di superfattura da tenere traccia ogni volta che si creano superbollette semplifica l'archiviazione di questo documento in modo sicuro e protetto. Questo modello contiene informazioni riservate sul tuo cliente, quindi è importante conservarle in modo sicuro. Questo modello ti consente di mantenere la superfattura digitale, il che significa che puoi utilizzare la crittografia digitale e proteggere le informazioni dei tuoi clienti.

Risparmia tempo nella formattazione

Le Superbills contengono molte informazioni e presentare tutte queste informazioni in modo chiaro può essere un vero compito! Fortunatamente, il nostro modello Superbill ti semplifica la formattazione, il che significa che devi solo riempire gli spazi vuoti.

Vantaggi dei modelli Superbill

Non tralasciare nulla

Per le superfatture che coprono una serie di procedure, può essere facile dimenticare di includere un codice o un modificatore e all'improvviso la richiesta del paziente viene respinta! Il nostro modello include spazi ben disposti per ogni informazione, aiutandoti a includere tutto ciò di cui hai bisogno.

Riduci le possibilità di richieste respinte

Un ulteriore vantaggio del layout di questo modello Superbill è che, riducendo le possibilità di errore umano, riduci anche le possibilità che la richiesta del paziente venga respinta, risparmiando tempo sul lavoro amministrativo necessario per inviare nuovamente una richiesta.

Modifica digitalmente

A proposito di risparmio di tempo, questo modello PDF Superbill include caselle di testo interattive che consentono di compilarlo in modo completamente digitale. Ciò significa che puoi copiare e incollare le informazioni pertinenti nel Superbill, risparmiare tempo nella scrittura a mano e risparmiare carta!

Include spazio per i codici CPT e ICD-10

La confusione dei codici medici è una causa comune di errori in Superbills, quindi abbiamo chiaramente indicato dove il CPT e Codici ICD-10 andare. Ancora un passo per aiutarvi a ridurre gli errori e aiutare i vostri pazienti a far accettare le loro richieste!

Mostra chiaramente i pagamenti dovuti e pagati

Infine, assicurati che i tuoi calcoli siano corretti con le nostre sezioni chiaramente visualizzate per le spese totali, l'importo totale pagato e il totale dovuto. Includendo questi tre numeri, ti assicurerai che la tua matematica sia infallibile e che l'importo dovuto sia chiaramente visualizzato e calcolabile.