قالب سوبربل

ما هو قالب سوبربل؟

الفاتورة الفائقة هي قائمة شاملة ومفصلة من الخدمات المرسلة من مقدم الرعاية الصحية إلى دافع، مثل شركة التأمين، للسداد. الفاتورة الفائقة هي المصدر الأساسي للمعلومات لمطالبة الرعاية الصحية للمريض، وعلى هذا النحو، من الضروري تضمين جميع التفاصيل الضرورية لمنع رفض مطالبة التأمين الخاصة بمريضك.

في حين أن العديد من ممارسات الرعاية الصحية تختار استخدام البرامج لأتمتة عملية إنشاء الفواتير الفائقة، بالنسبة لأولئك الذين لا يستطيعون أو يختارون عدم أتمتة هذه العملية، يمكننا المساعدة في تسهيل هذه العملية. قد يكون من الصعب استيعاب عملية إعداد الفواتير الطبية، لذلك قبل أن نواصل، لا تتردد في إلقاء نظرة على دليل Carepatron النهائي لفواتير المرضى لتحديث ذاكرتك حول كيفية عمل هذه العملية برمتها. ولكن، إذا كنت تشعر بالاستعداد لبدء إنشاء Superbills الخاصة بك، فما عليك سوى القراءة!

كيفية استخدام هذا القالب لـ Superbill

يمكن استخدام هذا النموذج لإنشاء قائمة مفصلة بالخدمات التي تلقاها المريض. نظرًا لأن Superbill هذا هو مصدر المعلومات الأساسي لمطالبة التأمين الطبي لمريضك، فمن المهم جدًا أن تكون المعلومات التي تحتوي عليها دقيقة وتفي بمتطلبات المعلومات لشركة التأمين أو الدافع. للمساعدة في منع رفض مطالبة العميل، ما عليك سوى اتباع هذه الخطوات.

الخطوة الأولى. معلومات المزود والمريض والتأمين

املأ كل قسم من هذه الأقسام بالمعلومات ذات الصلة، وتأكد من تضمين NPI لمقدم الخدمة وتاريخ ميلاد المريض وعنوانه وتفاصيل تأمين المريض.

الخطوة الثانية. الإجراءات

قسم معلومات الإجراءات مخصص لقائمة الإجراءات التي تلقاها مريضك من عيادتك. بالنسبة لأنواع الإجراءات المدرجة في هذا القسم، ألق نظرة على معظم رموز CPT شائعة الاستخدام. تأكد من إضافة رمز CPT ذي الصلة للإجراء وأي معدل بالإضافة إلى الوحدات والرسوم ومعلومات الدفع.

الخطوة الثالثة. التشخيصات

على غرار الإجراءات، يجب أن تكون التشخيصات مصحوبة أيضًا برمز - ومع ذلك، ستتطلب هذه التعليمات رمز ICD-10. من المهم توضيح الفرق بين رموز ICD و CPT، حيث يمكن أن تؤدي الأخطاء في الترميز الطبي إلى رفض المطالبات.

الخطوة الرابعة. إجماليات الدفع

لجعل الدفعة الإجمالية المستحقة واضحة تمامًا، قمنا بتضمين مساحة لإجمالي الرسوم وإجمالي المبلغ المدفوع وإجمالي المستحق في الجزء السفلي من نموذج Superbill. يمكنك حساب هذه الأرقام باستخدام أعمدة الرسوم والمبلغ المدفوع والمبلغ المستحق في قسم معلومات الإجراءات.

الخطوة الخامسة. قم بالتوقيع على Superbill وقم بتخزين نسخة بأمان

الخطوة الأخيرة هي أن يقوم المزود بالتوقيع على Superbill، وإعادة نسخة إما إلى المريض أو مباشرة إلى شركة التأمين، وتخزين نسخة آمنة لأغراض حفظ السجلات.

من يمكنه استخدام قالب Superbill القابل للطباعة (PDF)؟

لقد حافظنا على نموذج Superbill هذا عامًا بما يكفي لاستخدامه من قبل أي مقدم رعاية صحية. يمكن أن تكون هذه ممارسات المعالج أو عيادات طبيب الأسرة أو المستشفيات أو أي مقدم رعاية صحية آخر. في حين أن العديد من هؤلاء المزودين سيستخدمون البرامج لتوليد فواتيرهم الفائقة تلقائيًا، مما يقلل بشكل كبير من فرص الأخطاء، فإن قالب Superbill هذا يستهدف أولئك الذين ليس لديهم هذه القدرة في ممارستهم.

قد يشمل هؤلاء المزودون:

1. مستشارو الصحة العقلية
2. دور العجزة
3. دور التمريض
4. عيادات الرعاية الأولية
5. عيادات الصحة الجنسية
6. المعالجون المهنيون
7. الممرضون الممارسون

هذه ليست قائمة شاملة بأي حال من الأحوال، وإذا كنت غير قادر على أتمتة هذه العملية أو اختيار إكمال الفواتير الفائقة يدويًا، فيمكن أن يساعدك هذا النموذج.

لماذا هذا النموذج مفيد لمتخصصي الرعاية الصحية

قم بتوحيد عملية إعداد الفواتير

يعد وجود نموذج لعملية إنشاء superbill إحدى الخطوات الأساسية لضمان دقة فواتيرك الفائقة وتفصيلها باستمرار بما يكفي لضمان قبول مطالبات عملائك باستمرار.

تحسين أمان البيانات

إن وجود قالب superbill واحد فقط لتتبعه في كل مرة تقوم فيها بإنشاء superbills يجعل من السهل تخزين هذا المستند بأمان وأمان. يحتوي هذا القالب على معلومات سرية عن عميلك، ولذلك من المهم أن تتمكن من تخزينها بأمان. يتيح لك هذا القالب الاحتفاظ بـ superbill رقميًا، مما يعني أنه يمكنك استخدام التشفير الرقمي وحماية معلومات عميلك.

تنسيق توفير الوقت

تحتوي Superbills على الكثير من المعلومات، ويمكن أن يكون تقديم كل هذه المعلومات بوضوح مهمة حقيقية! لحسن الحظ، يزيل قالب superbill الخاص بنا جميع التنسيقات من يديك - مما يعني أنك تحتاج فقط إلى ملء الفراغات.

فوائد قوالب سوبربيل

لا تترك أي شيء

بالنسبة للفواتير الفائقة التي تغطي عددًا من الإجراءات، قد يكون من السهل نسيان تضمين رمز أو معدِّل، وفجأة يتم رفض مطالبة مريضك! يتضمن القالب الخاص بنا مساحات محددة بوضوح لكل جزء من المعلومات، مما يساعد على ضمان تضمين كل ما تحتاجه.

تقليل فرص المطالبات المرفوضة

من المزايا الإضافية لتخطيط قالب Superbill هذا أنه من خلال تقليل فرص الخطأ البشري، فإنك تقلل أيضًا من فرص رفض مطالبة المريض - مما يوفر الوقت في العمل الإداري المطلوب لإعادة تقديم المطالبة.

تحرير رقمي

عند الحديث عن توفير الوقت، يشتمل قالب PDF Superbill هذا على مربعات نصية تفاعلية تسمح لك بملئها رقميًا بالكامل. هذا يعني أنه يمكنك نسخ المعلومات ذات الصلة ولصقها في Superbill، وتوفير الوقت في الكتابة اليدوية، وحفظ الورق!

يتضمن مساحة لرموز CPT و ICD-10

يعد الخلط بين الرموز الطبية سببًا شائعًا للأخطاء في Superbills، ولذا فقد حددنا بوضوح أين CPT و رموز ICD-10 اذهب. مجرد خطوة أخرى لمساعدتك على تقليل الأخطاء ومساعدة مرضاك في قبول مطالباتهم!

عرض المدفوعات المستحقة والمدفوعة بوضوح

أخيرًا، تأكد من صحة الرياضيات من خلال الأقسام المعروضة بوضوح لإجمالي الرسوم والمبلغ الإجمالي المدفوع وإجمالي المبلغ المستحق. من خلال تضمين هذه الأرقام الثلاثة، ستضمن أن الرياضيات الخاصة بك معصومة من الخطأ وأن المبلغ المستحق معروض بوضوح وقابل للحساب.