Tyhjä valtuutus tietojen luovuttamiseen

Mikä on tiedotuslomake?

Ilmoituslomake, joka tunnetaan myös nimellä lupa julkaista tietolomake, on tärkeä asiakirja terveydenhuollon ympäristöissä, jotka liittyvät HIPAA-julkaisulomake. Tämän lomakkeen avulla potilaat voivat antaa terveydenhuollon tarjoajille suostumuksen jakaa suojattuja terveystietojaan (PHI) tiettyjen henkilöiden tai organisaatioiden kanssa.

Tämän lomakkeen ensisijainen tarkoitus on varmistaa potilaan yksityisyys ja helpottaa lääketieteellisten tietojen tarvittavaa jakamista. Se on oikeudellinen suoja, joka noudattaa sairausvakuutuksen siirrettävyyttä ja vastuuvelvollisuutta koskevan lain (HIPAA) tietosuojasääntöä, joka asettaa kansalliset standardit yksilöiden potilastietojen ja muiden henkilökohtaisten terveystietojen suojaamiseksi.

Katso tämä video HIPAA-valtuutuslomakkeellamme nähdäksesi, kuinka näitä resursseja voidaan käyttää ja käyttää:

Mitä tulisi sisällyttää lääketieteelliseen vapautuslomakkeeseen?

Kun valmistelet tai tarkistat tietolomakkeen luovuttamista koskevaa suostumusta, varmista, että se sisältää seuraavat keskeiset elementit:

1. Potilastiedot: Koko nimi, syntymäaika, henkilötunnus, ja yhteystiedot.
2. Palveluntarjoajan tiedot: Nimi ja osoite terveydenhuollon tarjoajan tai yksikön nimi ja osoite, joka luovuttaa tiedot.
3. Vastaanottajan tiedot: Tietojen vastaanottamiseen valtuutetun henkilön tai yhteisön nimi ja osoite. Tämä voi olla terveydenhuollon tarjoaja, vakuutusyhtiö tai lääketieteellinen laitos.
4. Kuvaus luovutettavista tiedoista: Erityiset potilastiedot tai pyydetyt tiedot, jotka on luovutettava.
5. Tiedonannon tarkoitus: Tietojen luovuttamisen syy (esim. jatkuva hoito, vakuutuskorvausvaatimukset, oikeudelliset tarkoitukset, potilastietojen siirtäminen).
6. Viimeinen voimassaolopäivä: Aika, jona lupa on voimassa.
7. Potilaan allekirjoitus ja päivämäärä: Vahvistus potilaan suostumuksesta.
8. Oikeuslausumat: Tiedot potilaan oikeudesta peruuttaa lupa ja mahdollisuudesta luovuttaa uudelleen.

Kuinka käyttää tätä tyhjää valtuutusta tietolomakkeen vapauttamiseen

Olemme kehittäneet tulostettavan, joka voi olla vaihtoehto HIPAA-julkaisulomakkeelle. Tämä lomake on suunniteltu helpottamaan oikeudellisesti sitovan asiakirjan luomista sinulle ja potilaillesi terveydenhuollon toiminnassa. Noudata näitä ohjeita aloittaaksesi:

Vaihe 1: Käytä lomaketta

Voit ladata tyhjän valtuutuksen tietojen luovuttamiseen -lomakkeen tällä sivulla olevasta linkistä. Vaihtoehtoisesti, voit käyttää sitä Carepatron-sovelluksen tai resurssikirjastomme kautta.

Vaihe 2: Selitä lomake potilaallesi

Ota aikaa selittääksesi potilaallesi, että täyttämällä tämän lomakkeen, he antavat sinulle voimassa olevan luvan paljastaa suojatut terveystietonsa. Varmista, että he ymmärtävät selvästi lomakkeen tarkoituksen ja oikeudet, joita heillä on tietoihinsa.

Vaihe 3: Potilas täyttää tarvittavat tiedot

Pyydä potilasta täyttämään kaikki lomakkeen vaaditut tiedot, mukaan lukien hänen nimensä, osoitteensa ja yhteystietonsa. Pyydä sitten potilasta ilmoittamaan tietojen luovuttamisen tarkoitus, määritä tiedot, jotka he haluavat paljastaa, ja ilmoita luvan kesto.

Vaihe 4: Pyydä potilasta allekirjoittamaan lomake

Potilaan on allekirjoitettava lomake sen oikeudellisen pätevyyden varmistamiseksi. Kun he ovat tehneet tämän, voit jatkaa julkaisua. Pyydä myös todistajaa allekirjoittamaan malli asiakirjan aitouden tarkistamiseksi.

Vaihe 5: Säilytä kopio tietueitasi varten

On tärkeää säilyttää kopio lomakkeesta potilaan kaaviossa liittovaltion lakia ja dokumentointia varten. Tämä antaa todisteen siitä, että potilas on myöntänyt luvan paljastamiseen.

Milloin käytät tätä mallia?

Voit käyttää tätä tyhjää valtuutusta luovuttaa tietolomaketta auttaaksesi potilaitasi antamaan suostumuksen suojattujen terveystietojensa paljastamiseen itselleen tai kolmansille osapuolille. Voit käyttää tätä mallia myös seuraaviin toimintoihin:

Hanki potilailta nimenomainen suostumus ennen lääketieteellisten tietojen luovuttamista

Käyttämällä tätä tyhjää valtuutusta tietojen luovuttamiseen, voit varmistaa, että potilaat antavat kirjallisen suostumuksen ennen henkilökohtaisten terveystietojensa jakamista. Tämä ennakoiva lähestymistapa auttaa suojaamaan sinua ja potilaitasi tietoturvaloukkauksiin tai luvattomaan pääsyyn liittyvissä oikeudellisissa kiistoissa.

Osoita, että noudatat HIPAA-määräyksiä

Lomake on konkreettinen todiste siitä, että noudatat tietosuojasääntöjä, mukaan lukien HIPAA: n määrittelemät ohjeet. Se vahvistaa sitoutumistasi PHI: n turvallisuuden ja luottamuksellisuuden ylläpitämiseen. Asianmukaisesti allekirjoitetun tyhjän luvan tietojen luovuttamista koskevan lomakkeen pitäminen kirjassa on arvokas indikaattori näiden määräysten noudattamisesta.

Dokumentoi luottamuksellisten potilastietojen valtuutettu luovutus

Blank Authorization to Release Information -lomake tarjoaa dokumentoidun tietueen potilaan luvasta paljastaa luottamuksellisia tietoja HIPAA-määräysten mukaisesti. Tämä asiakirja toimii suojatoimenpiteenä, joka vähentää oikeustoimien mahdollisuutta, jos päätös jakaa PHI: n ulkopuolisten yhteisöjen tai yksityishenkilöiden kanssa riitautetaan.

Suojaa toimintasi oikeudellisilta vaikutuksilta ja yksityisyyden loukkauksilta

Tämän mallin käyttäminen auttaa suojaamaan käytäntöäsi mahdollisilta oikeudellisilta seurauksilta tai yksityisyyden loukkauksilta, jotka johtuvat luottamuksellisten potilastietojen luvattomasta luovuttamisesta. Tämä on erityisen tärkeää käytännöissä, joissa käsitellään säännöllisesti merkittäviä määriä PHI: tä.

Kuka voi käyttää tätä ilmaista tyhjää valtuutusta tietolomakkeen PDF-julkaisemiseen?

Ilmainen mallimme on suunniteltu terveydenhuollon tarjoajien käyttöön, mukaan lukien:

• Lääkärit
• hammaslääkärit
• Terapeutit
• Fysioterapeutit
• Sosiaalityöntekijät
• Neuvonantajat
• Sairaanhoitajat
• Toimintaterapeutit

Sairaalat ja muut organisaatiot, jotka käsittelevät suojattuja terveystietoja, voivat käyttää tätä lomaketta HIPAA-määräysten noudattamisen ylläpitämiseen. Lisäksi vakuutusyhtiöt, asianajajat ja muut kolmannet osapuolet, jotka etsivät pääsyä luottamuksellisiin lääketieteellisiin tietoihin, voivat hyötyä siitä.