Formulario de autorización para divulgar información médica protegida (HPI)

¿Qué es un formulario de divulgación de información?

Un formulario de divulgación de información, también conocido como formulario de autorización para divulgar información, es un documento crucial en los entornos sanitarios relacionado con un formulario de divulgación de la HIPAA. Este formulario permite a los pacientes dar su consentimiento para que los profesionales de la salud compartan su información sanitaria protegida (PHI) con determinadas personas u organizaciones.

El objetivo principal de este formulario es garantizar la privacidad del paciente al tiempo que facilita el intercambio necesario de información médica. Se trata de una salvaguarda legal que cumple la norma de privacidad de la Ley de Portabilidad y Responsabilidad del Seguro Médico (HIPAA), que establece normas nacionales para proteger los historiales médicos y otros datos personales de salud de las personas.

Eche un vistazo a este vídeo sobre nuestro formulario de autorización HIPAA para ver cómo se puede acceder a estos recursos y utilizarlos:

¿Qué debe incluir un formulario de autorización médica?

Cuando prepare o revise un formulario de autorización para divulgar información, asegúrese de que incluye estos elementos esenciales:

1. Datos del paciente: Nombre completo, fecha de nacimiento y datos de contacto.
2. Datos del proveedor: Nombre y dirección del profesional de la salud o entidad que cede la información.
3. Información del destinatario: Nombre y dirección de la persona o entidad que recibe la información.
4. Descripción de la información que se divulgará: Historial médico o datos específicos que se divulgarán.
5. Finalidad de la divulgación: Motivo por el que se divulga la información (por ejemplo, atención continuada, reclamaciones al seguro, fines legales, transferencia de historias clínicas).
6. Fecha de caducidad: Período de validez de la autorización.
7. Firma y fecha del paciente: Confirmación del consentimiento del paciente.
8. Declaración de derechos: Información sobre el derecho del paciente a revocar la autorización y la posibilidad de una nueva divulgación.

Cómo usar este formulario en blanco de autorización para divulgar información

Para imprimir, hemos creado un formulario de autorización para divulgar información médica que puede ser una alternativa al formulario de autorización de la HIPAA. Este formulario está diseñado para facilitar la creación de un documento legalmente vinculante para usted y sus pacientes cuando se realicen operaciones de asistencia sanitaria. Siga estos pasos para empezar:

Paso 1: Acceder al formulario

Puede descargar nuestro Formulario de autorización de divulgación de información en blanco desde el enlace proporcionado en esta página. También puede acceder a él a través de la aplicación Carepatron o de nuestra biblioteca de recursos.

Paso 2: Explique el formulario a su paciente

Tómese el tiempo necesario para explicar a su paciente que, al cumplimentar este formulario, está proporcionando una autorización válida para que usted divulgue su información sanitaria protegida. Asegúrese de que comprende claramente la finalidad del formulario y los derechos que tiene en relación con sus datos.

Paso 3: El paciente cumplimenta los datos necesarios

Pídale al paciente que rellene toda la información requerida en el formulario, incluidos su nombre, dirección y datos de contacto. A continuación, pida al paciente que indique la finalidad de la divulgación de la información, especifique los datos que desea revelar e indique la duración de su autorización.

Paso 4: Pedir al paciente que firme el formulario

El paciente debe firmar el formulario para establecer su validez legal. Una vez lo haya hecho, podrá proceder a la divulgación. Pida también al testigo que firme la plantilla para verificar la autenticidad del documento.

Paso 5: Conserve una copia para sus archivos

Es importante conservar una copia del formulario en el historial del paciente a efectos legales y de documentación. Esto demostrará que el paciente ha dado su permiso para la divulgación.

¿Cuándo utilizaría esta Plantilla?

Puede utilizar este Formulario de autorización para divulgar información en blanco para ayudar a sus pacientes a otorgar su consentimiento para divulgar su información de salud protegida a ellos mismos o a terceros. También puede utilizar esta Plantilla para:

Obtener el consentimiento explícito de los pacientes antes de divulgar información médica.

Con este formulario en blanco de autorización para divulgar información, puede asegurarse de que los pacientes den su consentimiento por escrito antes de compartir su información médica personal. Este enfoque proactivo ayuda a protegerle a usted y a sus pacientes en caso de cualquier disputa legal relacionada con violaciones de datos o accesos no autorizados.

Demostrar el cumplimiento de la normativa HIPAA

El formulario es una prueba tangible de su cumplimiento de las guías de privacidad, incluidas las establecidas por la HIPAA. Refuerza su compromiso de mantener la seguridad y confidencialidad de la PHI. Conservar un formulario en blanco de autorización de divulgación de información debidamente firmado es un valioso indicador de su cumplimiento de esta normativa.

Documentar la divulgación autorizada de datos confidenciales del paciente

El formulario en blanco de autorización para divulgar información proporciona un registro documentado de la autorización de un paciente para divulgar datos confidenciales, tal y como exigen las normativas de la HIPAA. Esta documentación actúa como medida de protección, mitigando la posibilidad de acciones legales si se impugna la decisión de compartir la PHI con entidades o individuos externos.

Proteja su consultorio de repercusiones legales y violaciones de la privacidad

La utilización de esta plantilla ayuda a proteger su consultorio contra posibles consecuencias legales o violaciones de la privacidad derivadas de la divulgación no autorizada de información confidencial de los pacientes. Esto es especialmente importante para los consultorios que manejan cantidades significativas de PHI con regularidad.

¿Quién puede utilizar este formulario PDF en blanco de autorización para divulgar información?

Nuestra plantilla gratuita está diseñada para que la utilicen profesionales de la salud, como por ejemplo

• Médicos
• Dentistas
• Terapeutas
• Fisioterapeutas
• Trabajadores sociales
• Counselors
• Enfermeros o enfermeras
• Terapeutas ocupacionales

Los hospitales y otras organizaciones que manejan información sanitaria protegida pueden utilizar este formulario para mantener el cumplimiento de la normativa HIPAA. Además, las compañías de seguros, los abogados y otras entidades externas que deseen acceder a información médica confidencial pueden beneficiarse de él.