Thư giới hạn công việc từ bác sĩ

Thư hạn chế công việc là gì?

Thư hạn chế công việc thường được cung cấp bởi một chuyên gia y tế nêu ra những hạn chế hoặc sửa đổi cụ thể trong nhiệm vụ công việc của nhân viên do tình trạng sức khỏe. Bức thư này là một công cụ liên lạc chính thức giữa nhà cung cấp dịch vụ chăm sóc sức khỏe, nhân viên và người sử dụng lao động hoặc bộ phận nhân sự, nêu chi tiết các chỗ ở cần thiết để đảm bảo hạnh phúc của cá nhân trong khi làm việc.

Không chỉ là ghi chú của bác sĩ, nó còn là bằng chứng được chứng minh rằng hoàn cảnh đòi hỏi phải cân nhắc cụ thể, cho phép người lao động bị thương hoàn thành các chức năng công việc thiết yếu và hoàn thành trách nhiệm công việc mà không ảnh hưởng đến sức khỏe của họ. Mẫu đơn điền cũng có thể được sử dụng cho các yêu cầu bồi thường cho người lao động trong trường hợp thương tích liên quan đến công việc.

Thư giới hạn công việc kết nối bạn, bệnh nhân của bạn và chủ lao động của họ, đảm bảo mọi người đều ở cùng một trang.

Ví dụ về hạn chế công việc

Hạn chế công việc có thể thay đổi từ nhân viên này sang nhân viên khác, tùy thuộc vào chẩn đoán và khuyến nghị từ bác sĩ. Dưới đây là một số ví dụ phổ biến:

1. Giảm giờ làm việc: Hạn chế số giờ nhân viên làm việc mỗi tuần để đáp ứng nhu cầu sức khỏe của họ, cho phép tiếp cận cân bằng giữa công việc và cuộc sống.
2. Sửa đổi nhiệm vụ công việc: Điều chỉnh các nhiệm vụ cụ thể để phù hợp với khả năng của nhân viên, đảm bảo họ có thể đóng góp hiệu quả trong khi quản lý tình trạng sức khỏe của họ.
3. Sửa đổi không gian làm việc: Thay đổi môi trường làm việc bằng cách cung cấp đồ nội thất tiện dụng hoặc điều chỉnh sắp xếp chỗ ngồi để tăng cường sự thoải mái và phù hợp với những hạn chế về thể chất.
4. Nhiệm vụ nhẹ: Phân công các nhiệm vụ ít đòi hỏi về thể chất hơn, cho phép nhân viên hoàn thành trách nhiệm của họ mà không làm căng thẳng sức khỏe của họ.
5. Lịch trình linh hoạt: Cho phép nhân viên có lịch làm việc linh hoạt, cho phép họ điều chỉnh giờ làm việc để phù hợp với hoàn cảnh sức khỏe của họ tốt hơn.
6. Làm việc từ xa hoặc làm việc từ xa: Cho phép nhân viên làm việc tại nhà, mang lại sự linh hoạt và giảm nhu cầu đi lại rộng rãi, đặc biệt có lợi cho những người có vấn đề về sức khỏe.
7. Sử dụng công nghệ hỗ trợ: Thực hiện công nghệ hoặc công cụ hỗ trợ nhân viên thực hiện nhiệm vụ của họ, giải quyết những thách thức cụ thể do tình trạng sức khỏe của họ đặt ra.

Làm cách nào để sử dụng mẫu thư này?

Mẫu Thư giới hạn công việc từ Bác sĩ được thiết kế để giúp người quản lý nhân sự và nhà tuyển dụng hỗ trợ nhân viên mắc các tình trạng y tế. Hãy chia nhỏ các bước để làm cho nó dễ dàng cho bạn.

Bước 1: Truy cập mẫu

Bắt đầu bằng cách truy cập vào mẫu — nhấp vào nút “Sử dụng Mẫu” để mở nó trong ứng dụng Carepatron miễn phí, cũng cho phép bạn tùy chỉnh nó. Bạn cũng có thể lưu tệp PDF có thể in vào thiết bị của mình bằng cách nhấp vào “Tải xuống”.

Bước 2: Điền thông tin chi tiết

Hoàn thành các thông tin cần thiết bằng cách cung cấp thông tin chi tiết của bạn, tên bệnh nhân/nhân viên và chức danh công việc và thông tin của nhà tuyển dụng hoặc giám đốc nhân sự. Điều này đảm bảo giao tiếp và liên kết rõ ràng giữa tất cả các bên liên quan.

Bước 3: Hiểu chẩn đoán y tế

Đọc chẩn đoán y tế cẩn thận. Có được một bức tranh rõ ràng về những gì nhân viên đang trải qua để bạn có thể điều chỉnh mọi thứ cho phù hợp.

Bước 4: Xác định nhiệm vụ và trách nhiệm đã sửa đổi

Tìm kiếm những thay đổi trong nhiệm vụ công việc. Xem những nhiệm vụ có thể được điều chỉnh để phù hợp với khả năng của nhân viên.

Bước 5: Chỉ định sửa đổi môi trường làm việc

Kiểm tra xem có bất kỳ thay đổi nào cần thiết trong không gian làm việc không. Nhân viên có thể cần một thiết lập hoặc thiết bị khác - hãy ghi lại những thiết bị đó.

Bước 6: Đánh dấu thời lượng dự kiến

Biết những thay đổi này sẽ kéo dài bao lâu. Nó giúp bạn lập kế hoạch và theo dõi tiến độ của nhân viên. Bao gồm ngày hạn chế công việc sẽ có hiệu lực. Nó có thể là ngày hoặc giờ làm việc ngắn hơn.

Bước 7: Truyền đạt các hạn chế cụ thể cho nhân viên

Chia sẻ chi tiết với nhân viên. Cung cấp thông tin rõ ràng và đảm bảo họ hiểu những gì họ có thể và không thể thực hiện.

Bước 8: Đảm bảo tuân thủ và theo dõi thường xuyên

Hãy để mắt đến mọi thứ. Kiểm tra với nhân viên thường xuyên để xem họ đang làm như thế nào. Xác nhận rằng họ đang tuân theo kế hoạch đã sửa đổi.

Bước 9: Cung cấp hỗ trợ cho người lao động

Hãy nhớ rằng, hỗ trợ là rất quan trọng. Giúp người lao động bị bệnh hoặc bị thương vượt qua giai đoạn này và cung cấp hỗ trợ khi sẵn sàng trở lại nhiệm vụ thường xuyên của họ. Phác thảo các kế hoạch phục hồi và nộp hồ sơ y tế của họ một cách an toàn để theo dõi tiến độ. Khuyến khích họ giữ liên lạc với bạn bằng cách sử dụng chi tiết liên lạc của bạn, cũng được cung cấp trong thư.

Kết quả của các hạn chế y tế đối với công việc

Hiểu được kết quả của các hạn chế y tế đối với công việc là rất quan trọng đối với người sử dụng lao động và nhân viên. Hãy đi sâu vào các khía cạnh quan trọng, bắt đầu với việc giảm giờ.

Giảm giờ

Nhân viên làm việc ít giờ hàng tuần hơn khi các hạn chế y tế và nhiệm vụ sửa đổi dẫn đến giảm giờ làm việc. Điều chỉnh này thường được thực hiện để phù hợp với khả năng của nhân viên trong khi đảm bảo họ có thể tiếp tục đóng góp cho nơi làm việc. Ví dụ, một nhân viên có thể làm việc bán thời gian thay vì toàn thời gian, cho phép họ cân bằng nhu cầu sức khỏe của nhân viên với nhiệm vụ công việc.

Tuần làm việc ngắn hơn

Tuần làm việc ngắn hơn là một kết quả khác của các hạn chế y tế, cung cấp cho nhân viên nhiều thời gian hơn để nghỉ ngơi và phục hồi. Sự điều chỉnh này nhận ra tầm quan trọng của việc cho phép các cá nhân quản lý sức khỏe của họ trong khi vẫn là một phần của lực lượng lao động.

Rút ngắn tuần làm việc sẽ cho phép nhân viên thực hiện nhiệm vụ công việc của họ trong khi vượt qua những thách thức do tình trạng y tế của họ đặt ra, thúc đẩy một cách tiếp cận cân bằng đối với công việc và sức khỏe.

Nhiệm vụ hạn chế

Các hạn chế y tế có thể dẫn đến việc nhân viên bị hạn chế hoặc thay đổi các nhiệm vụ công việc cụ thể. Điều này có thể liên quan đến việc hạn chế các nhiệm vụ vật lý cụ thể hoặc sửa đổi trách nhiệm công việc để phù hợp với khả năng của nhân viên. Ví dụ, một cá nhân được chẩn đoán bị thoát vị đĩa đệm thắt lưng.

Trong trường hợp như vậy, hạn chế y tế có thể miễn cho nhân viên khỏi các nhiệm vụ liên quan đến việc nâng vật nặng, như mang hộp hoặc ngồi kéo dài, đảm bảo sức khỏe và gắn bó với công việc của họ.

Thiết bị, công cụ hoặc không gian làm việc đã được sửa đổi

Trong một số trường hợp, các hạn chế y tế dẫn đến sửa đổi trong môi trường làm việc. Điều này có thể liên quan đến việc cung cấp thiết bị chuyên dụng hoặc thay đổi các công cụ và không gian làm việc để đáp ứng nhu cầu của nhân viên. Ví dụ, ghế tiện dụng hoặc bàn có thể điều chỉnh có thể được giới thiệu để tăng cường sự thoải mái và hỗ trợ cho những người bị hạn chế y tế.

Những sửa đổi này nhằm mục đích tạo ra một môi trường làm việc hòa nhập và thích nghi hơn, phù hợp với các yêu cầu của Đạo luật Người Mỹ khuyết tật (ADA).