Introduktion til at skrive SOAP-noter med eksempler (2024) | Carepatron

SOAP-noter kan være et kraftfuldt værktøj til at forenkle din kliniske praksis. De giver en hurtig måde at fange, gemme og konsekvent fortolke din kundes oplysninger over tid. At bruge for lang tid på at registrere statusnotater kan tage meget tid, energi og ressourcer for din sundhedsvirksomhed.

Uden en ramme kan styring af kliniske noter være udfordrende for sundhedspersonale, hvilket reducerer standarden for din klients sundhedsregistre og praksisstyring generelt. En SOAP-noteskabelon hjælper dig med at indsamle de nødvendige oplysninger i klinisk vurdering konsekvent, samtidig med at dit team hurtigt kan kommunikere de oplysninger, de har brug for, når de har brug for det. Dette giver dig mulighed for at vinde

Hvad er formålet med en SOAP-note?

Før du ved, hvordan man skriver SOAP-noter, er det vigtigt at forstå, hvad de er til. SOAP-noter er en klinisk metode, som sundhedspersonale bruger til at forenkle og organisere en patients information. De registrerer information konsekvent og struktureret ved hjælp af SOAP-noteformatet.

SOAP-noteformatet hjælper sundhedsudøvere med at bruge deres kliniske ræsonnement til at vurdere, diagnosticere og behandle patienter ved hjælp af de præsenterede oplysninger. SOAP-noter er en kritisk informationskilde for klientens fremskridt og sundhedsstatus, og de fungerer som et kommunikationsværktøj for forskellige sundhedspersonale. SOAP-noteskabelonstrukturen kan også være en tjekliste, der hjælper praktikere med at indsamle information, især under kliniske undersøgelser konsekvent.

Dette blev først teoretiseret af den amerikanske læge Lawrence Weed for mere end 50 år siden. Han ønskede at give klinikere en skabelon til specifikke opgaver, samtidig med at han gav en ramme for evaluering af information. I dag betragtes SOAP-noter som den amerikanske sundhedsstandard til dokumentation af klinisk information på tværs af sundhedsfag.

Hvad er SOAP-noteformatet?

SOAP er et akronym for subjektiv, objektiv, vurdering og plan. Disse bruges almindeligvis af psykiatriske praktikere som psykologer og psykoterapeuter.

Som nævnt giver SOAP-noteformatet en struktureret tilgang til dokumentation af patientmøder i sundhedsmiljøer. Det letter klar kommunikation mellem sundhedsudbydere og sikrer omfattende patientpleje. Lad os i dette afsnit undersøge, hvordan man effektivt skriver en SOAP-note, der skitserer nøglekomponenterne og bedste praksis for hvert afsnit:

1. Subjektiv

Det subjektive afsnit inkluderer patientens historie - deres oplevelse af sygdom, bekymringer og mål. Det tjener som grundlaget for din kliniske ræsonnement i senere afsnit. Her er hvad du skal dokumentere:

• Hovedklage: Angiv kort patientens primære årsag til at søge pleje (f.eks. „træthed og koncentrationsbesvær i den sidste måned“ eller „overdreven stofmisbrug, der har forårsaget forholdsproblemer“).
• Patientens ord: Brug direkte citater til at fange deres perspektiv og behov (f.eks. „Jeg er bekymret for at følge med arbejdet“). Dette skaber kontekst og hjælper kommunikationen med andre sundhedsudbydere.
• Familie/omsorgspersoners input: Medtag relevante oplysninger fra familie eller plejere, der kan tilbyde yderligere indsigt.

Desuden kan du styrke dette afsnit ved at forankre dine observationer med objektive detaljer ved hjælp af OLD CHARTS mnemonic:

• Begyndelse, placering, varighed (GAMMEL): Hvornår begyndte symptomerne? Hvor er de placeret? Hvor længe har de været til stede?
• Karakterisering: Beskriv arten af symptomer (f.eks. Skarpe smerter, brændende fornemmelse). Er det forskelligt fra baseline eller normale grænser?
• Forstærkerende/lindrende faktorer: Hvad forværrer eller forbedrer symptomerne?
• Stråling: Udstråler smerten til andre områder?
• Temporalt mønster: Er der et tilbagevendende mønster af symptomerne (f.eks. Dagligt eller efter måltider)?
• Alvorlighed: Hvor alvorlige er symptomerne på en skala fra 1-10?

Ud over disse detaljer skal du overveje at inkludere:

• Tidligere sygehistorie: Nævn kort relevante tidligere medicinske tilstande.
• Kirurgisk historie (hvis relevant): Inkluder betydelige tidligere operationer.
• Social- og familiehistorie: Nævn kort relevante sociale og familiehistoriske detaljer.
• Nuværende sygdomme: Angiv eventuelle samtidige medicinske tilstande. Er de nuværende symptomer i overensstemmelse med denne diagnose?

Efter disse retningslinjer kan du oprette et omfattende subjektivt afsnit, der viser patientens oplevelse.

Eksempel

„David, en 62-årig mand, præsenterede for sin indledende konsultation og rapporterede søvnbesvær og en konstant smerte i lænden. Han sagde, 'Jeg har ikke sovet godt i flere måneder, og denne rygsmerte gør det endnu værre. Jeg føler mig udmattet hele tiden.“

2. Målsætning

Objektivsektionen giver et klart billede af patientens fysiske og mentale tilstand gennem målbare data indsamlet under din undersøgelse og eventuelle relevante laboratoriedata. Dette afsnit arbejder med det subjektive afsnit for at skabe et holistisk syn på patienten.

Her er hvad du skal dokumentere:

• Vital tegn: Registrer temperatur, vægt, blodtryk og puls.
• Fysisk undersøgelse: Beskriv patientens udseende, generelle helbred og relevante fysiske fund.
• Mental status: Vurder de kliniske tegn, herunder patientens årvågenhed, humør, påvirkning og kognitive funktion. Det er også vigtigt at bemærke, om der er tegn på selvmordstanker.
• Adfærd: Bemærk patientens adfærd under sessionen, herunder kommunikationsstil, engagement og følelsesmæssigt udtryk.
• Funktionelle evner: Evaluer patientens evne til at deltage i daglige aktiviteter.
• Test og vurderinger: Medtag resultater af diagnostiske tests, laboratorieundersøgelser eller kliniske evalueringer.
• Medicin: Liste over alle aktuelle ordinerede lægemidler og deres tilsvarende doser.
• Eksterne registreringer (hvis relevant): Opsummer kort relevant information fra medicinske journaler modtaget fra andre sundhedsudbydere, såsom klientens hovedklage eller nuværende sygdom.

Husk at skelne mellem symptomer (patientens oplevelse) og tegn (observerbare fund). Fokuser på faktuelle og objektive data og undgå fortolkninger. Brug et klart og kortfattet sprog i hele dette afsnit.

Eksempel

Undersøgelsen afslørede normale vitale tegn (blodtryk: 130/80 mmHg, puls: 78 bpm, temperatur: 98.2° F, vægt: 185 lbs) uden akut lidelse. David var opmærksom og samarbejdsvillig, skønt lidt træt.

Under sessionen præsenterede klienten langsomme bevægelser, og han rynkede lejlighedsvis af ubehag, især ved bøjning eller vridning i taljen. Muskuloskeletale undersøgelser afslørede ømhed over for palpation og begrænset bevægelsesområde i lændehvirvelens bøjning og forlængelse. Specifikt var lændebøjning begrænset til ca. 40 grader fra neutral, og forlængelsen var begrænset til 10 grader.

Styrketest af underekstremiteterne afslørede ingen signifikant svaghed (5/5 bilateralt på Manuel muskeltest). David benægtede enhver historie med fald eller nylige skader på ryggen.

3. Vurdering

I vurderingsafsnittet analyserer du de oplysninger, der er indsamlet i de subjektive og objektive sektioner for at danne et omfattende billede af patientens tilstand. Her er hvad du skal gøre:

• Syntese: Integrer patientens rapporterede oplevelse (subjektiv) med dine kliniske fund (objektiv) for at nå frem til en diagnose. Dette vil være en væsentlig del af patientjournalerne.
• Fremskridtssporing: Evaluer patientens fremskridt hen imod behandlingsmål eller identificer områder, der har brug for yderligere vurdering, især for komplekse tilfælde.
• Differentiel diagnose: Overvej alternative forklaringer på patientens symptomer, hvis diagnosen ikke umiddelbart er tydelig.

Dette afsnit informerer om din behandlingsplan, så det er afgørende at:

• Overvåg fremskridt: Identificer måder at spore, hvordan patienter udvikler sig igennem og reagerer på behandling eller medicinhåndtering.
• Planjusteringer: Overvej potentielle ændringer i medicin eller behandling baseret på vurderingen.

Ved effektivt at analysere oplysningerne kan du oprette en velbegrundet vurdering, der guider dine næste trin.

Eksempel

Davids præsentation af kronisk søvnforstyrrelse, konstante lændesmerter, vridning af bevægelse, begrænset lændebøjning og forlængelse (henholdsvis 40 og 10 grader) og normal styrketest tyder på en muskuloskeletalkilde til hans smerter, sandsynligvis lændebelastning. For at spore fremskridt bruger vi Numerisk smertevurderingsskala (NPRS) og Oswestry handicapindeks (ODI).

Mens lændebelastningen er den førende diagnose, forbliver diskprolaps, spinalstenose eller inflammatoriske tilstande muligheder, hvis symptomerne forværres eller ikke forbedres.

4. Planlæg

Dette afsnit skitserer behandlingsmetoden baseret på de oplysninger, der er indsamlet i de subjektive, objektive og vurderingssektioner. Du kan specificere de specifikke interventioner for at løse patientens bekymringer her.

• Behandling: Definer klart de planlagte interventioner, herunder typen af terapi, medicinjusteringer (hvis relevant) eller specifikke anvendte teknikker. Forklar kort begrundelsen for hver intervention for at sikre, at patienten forstår tilgangen.
• Frekvens og varighed: Angiv hyppigheden og varigheden af den planlagte behandling (f.eks. ugentlige terapisessioner i otte uger). Dette giver en klar køreplan for patientens fremskridt.
• Revurdering og opfølgning: Skitsere planen for overvågning af fremskridt og justering. Dette kan omfatte test til yderligere udforskning, planlægning af opfølgningsaftaler og brug af standardiserede vurderingsværktøjer til at spore forbedring objektivt.
• Patientuddannelse og ressourcer: Beskriv ethvert uddannelsesmateriale eller ressourcer, der leveres til patienten for at understøtte deres behandlingsmål (f.eks. Uddelinger af afslapningsteknikker, online supportgrupper). At styrke patienten med viden fremmer aktiv deltagelse i deres bedring.
• Samarbejde (hvis relevant): Om nødvendigt skitsere ethvert samarbejde med andre sundhedsudbydere, der er involveret i patientens pleje. Dette sikrer en koordineret tilgang til behandling på tværs af discipliner.

Planafsnittet bruger klart og kortfattet sprog og fokuserer på handlingsbare trin. Det styrer patientens pleje, letter kommunikationen inden for sundhedsteamet og skræddersyer behandlingsplanen til patientens behov og mål. Du kan også overveje potentielle barrierer for behandling og adressere dem i planen for at maksimere patientens succes.

Eksempel

En multimodal tilgang vil målrette Davids lændesmerter og søvnproblemer. Vi starter fysioterapi for at forbedre lændehvirvelens mobilitet og kernemuskelstyrkelse. Derudover kan varmeterapi eller massageterapi bruges til smertebehandling. For at løse hans søvnproblemer implementerer vi søvnhygiejneuddannelse og afslapningsteknikker.

Vi vil revurdere David om to uger for at evaluere hans svar på disse interventioner. Afhængigt af hans fremskridt og tilstedeværelsen af eventuelle røde flagsymptomer kan yderligere evaluering med billeddannelsesundersøgelser (røntgen eller MR) være nødvendig.

SOAP-noter kan også bruges i andre felter. For eksempel har vi også SOAP Noter til fysioterapi Skabelon og SOAP Noter til skabelon til ergoterapi.

Almindelige faldgruber i SOAP-noteskrivning

Effektive SOAP-noter er afhængige af klar kommunikation og nøjagtig dokumentation. Her er nogle almindelige fejl at undgå:

• Gentagelse: Vurderingsafsnittet bør ikke kopieres og indsættes fra de subjektive og objektive sektioner. Analyser og syntetiser subjektive og objektive oplysninger til et klart billede af patientens tilstand.
• Dokumentation i realtid: Giv din klient din fulde opmærksomhed under sessioner. Tag korte noter med nøglepunkter og citater som påmindelser. Udfyld SOAP-noten i din patientjournalsoftware når detaljerne er friske efter sessionen.
• Følelsesmæssigt sprog: Oprethold en professionel tone og undgå fordømmende sprog. Vælg neutral og objektiv formulering, der formidler nøjagtige oplysninger.
• Fortrolighedshensyn: Beskyt patientens fortrolighed ved at udelukke navne på familiemedlemmer, andre klienter (især i gruppeindstillinger) eller andre, som patienten nævner. Overvej at bruge initialer eller tal som pladsholdere. Husk, SOAP-noten fokuserer udelukkende på den patient, du dokumenterer.
• Misforståelser: For at forhindre fejlfortolkninger skal du minimere akronymer og forkortelser. Opret en standardiseret liste over forkortelser med dit team for klar kommunikation.
• Antagelser: Undgå ord som „dukkede op“ eller „syntes“, da de indebærer subjektivitet. Fokuser på faktuelle observationer, kliniske indtryk og hvad klienten beviseligt gør eller siger.

Ved at undgå disse almindelige faldgruber kan du oprette klare, kortfattede og informative SOAP-noter, der forbedrer patientplejen og sikrer nøjagtig dokumentation.

Bedste fremgangsmåder til at skrive SOAP-noter

At følge SOAP-formatet sikrer klar kommunikation og omfattende patientpleje. Her er vores bedste tip til at maksimere værdien af dine SOAP-noter, uanset dit erhverv eller din kliniske disciplin:

• Udnyt teknologi: Brug SOAP-notesoftware til at registrere, gemme og få adgang til patientoplysninger i skyen. Udforsk gratis eller omkostningseffektive muligheder, hvis det er nødvendigt.
• Skabelonkraft: Enkle SOAP-noteskabeloner kan være en livredder, hvis du ikke har software til praksisstyring. Det hjælper med at organisere dine tanker og sikre konsekvent indsamling af kritiske patientoplysninger.
• Find den rigtige balance: Sigt efter SOAP-noter, der er kortfattede, men alligevel informative, typisk 1-2 sider pr. session. De fleste sektioner skal være 1-2 afsnit (op til 3, når det er nødvendigt). Dette giver et komplet billede uden at overvælde sundhedspersonale med overdrevne detaljer.
• Sikkerhed først: Husk, SOAP-noter indeholder ofte følsomme sundhedsoplysninger beskyttet af HIPAA-regler. Tag de nødvendige forholdsregler for at sikre datasikkerhed og opretholde kontrol over disse oplysninger.
• Formålsstyret dokumentation: Husk altid notens formål. SOAP-noter informerer andre udbydere om patientens status, fremskridt og behandlingsplan. De tjener også som dokumentation til forsikringsformål.
• Klarhed for alle: Skriv dine noter ved at vide, at klienter kan anmode om en kopi. Oprethold en kortfattet og professionel tone, samtidig med at du sikrer klarhed for sundhedspersonale og patienter.
• Komplet dokumentation: Stræb efter at oprette en SOAP-note til hver patientsession. Konsekvent dokumentation giver et mere komplet billede af en patients rejse.

Ved at følge disse tip kan du omdanne SOAP-noter fra en rutinemæssig opgave til et værdifuldt værktøj, der forbedrer patientpleje, kommunikation og levering af sundhedsydelser.

Skræddersyning af SOAP-noter til telesundhedsmøder

Den voksende popularitet af telehealth nødvendiggør justeringer i, hvordan vi nærmer os oprettelse af SOAP-noter til virtuelle konsultationer. Her er nogle vigtige overvejelser for at optimere din dokumentation i denne indstilling:

• Håndtering af kommunikationsforsinkelser: Telehealth-platforme kan indføre små kommunikationsforsinkelser. For at sikre, at du indsamler alle nødvendige oplysninger, skal du holde pause længere end normalt efter at have stillet spørgsmål. Dette forhindrer utilsigtet afbrydelse af patienten og giver dem mulighed for at svare fuldt ud.
• Aktiv lytning og afklaring: Tøv ikke med at bede om afklaring, hvis lyd- eller videokvaliteten er kompromitteret. Dette sikrer nøjagtig indfangning af detaljer til afsnittet Mål.
• Objektiv vurdering i virtuelle omgivelser: Mens fysiske undersøgelser typisk er begrænsede inden for telehealth, skal du maksimere de oplysninger, du kan hente. Overhold omhyggeligt patientens adfærd og udseende på kameraet og spørg om eventuelle rapporterede fysiske begrænsninger. Suppler dette med andre objektive datakilder, såsom aflæsninger af vitale tegn fra hjemmeovervågningsenheder (hvis relevant).
• Forbedret notering: Telehealth-sessioner kan kræve mere detaljeret notering, især med hensyn til specifikke symptomer, som patienten rapporterer. Da kropssproglige signaler virtuelt kan være mindre tydelige, skal du være meget opmærksom på patientens verbale kommunikation og dokumentere beskrivende detaljer, der kan give værdifuld indsigt.

Ved at følge disse bedste fremgangsmåder kan du oprette omfattende og informative SOAP-noter til dine telesundhedssessioner, hvilket sikrer nøjagtig dokumentation og effektiv patientpleje, selv i et virtuelt miljø.

Eksempel på mental sundhed SOAP noter

Følgende demonstrerer SOAP-noteksempler i klinisk praksis. Dette inkluderer begge bemærkninger til fremskridsterapi, som en mental sundhedsperson kan bruge.

Psykiatere

Fru M. siger, at hun har „haft det godt“ i den sidste uge. Hendes depressive symptomer er forbedret lidt; klientens humør er dog stadig „lavt“. Fru M. siger, at hun sover „godt“ og får „7 timers søvn om natten.“ Hun udtrykte bekymring over min notering, hvilket fik hende til at være ængstelig under sessionen. Hun udtrykte også bekymring over lejlighedsvis åndenød.

Fru M. er opmærksom. Hendes humør er stabilt og forbedret, og hun kan regulere sine følelser.

Fru M. har en alvorlig depressiv lidelse med en familie- og social historie. Hun har også en personlig historie med en akut diagnose af stresslidelse.

Fru M. vil fortsætte med at tage 20 milligram sertralin en gang dagligt. Hvis hendes symptomer ikke forbedres om to uger, vil klinikeren overveje at titrere dosis op til 40 mg. Hun vil fortsætte ambulant rådgivning, patientuddannelse, stresshåndteringstræning og selvplejeuddelinger.

Terapeuter

Subjektiv sektion

Mark siger, at han fortsat oplever trang til methamphetamin, og han har overvejet at droppe sit behandlingsprogram for at købe medicin „hver eneste dag.“ Mark er motiveret til at forblive ædru og siger, at han er „ædru, men stadig ikke nyder det.“ Mark siger: „Jeg drømmer om stoffer hele tiden, og jeg ser ikke ud til at slukke min tørst,“ Klienten siger, at han generelt er „fit og stærk.“

Objektive observationer

Mark var til stede og engageret under sessionen. Han viser ingen tegn på at være under indflydelse eller tilbagetrækninger. Mark forbliver ophidset og distraheret, men hans koncentration er forbedret. Hans evne til at diskutere sin partner i femten minutter og reflektere over hans historie indikerede dette.

Vurdering af fremskridt

Samlet set gør Mark fremskridt. Han anvender færdigheder som kontrolteknikker og øvelser og skrider frem i sin behandling. Hans trang er faldet fra „hvert øjeblik“ til „hver time.“ Mark oplever dog fortsat regelmæssig trang med en 10-årig historie med methamphetaminbrug. Mark har brug for at lære yderligere mestringsevner for at styre sine følelser. I betragtning af de vanskeligheder, Mark står over for, kan han drage fordel af DBT-behandling.

Planer for næste session

Mark har modtaget patientuddannelse under sine terapisessioner. Terapeuten vil begynde at bruge dialektiske adfærdsterapiteknikker til at tackle Marks følelsesmæssige dysregulering, indtil der observeres et signifikant fald i trang. Han vil også fortsætte med at holde familieterapisessioner med sin kone. Personalet vil fortsætte med at overvåge Mark regelmæssigt.

Afsluttende tanker

Psykisk sundhedspersonale og andre sundhedspersonale vil bruge mindre tid på at skabe bedre dokumentation med SOAP Notes. Det bedste sted at starte er med gratis software til klinisk dokumentation eller et SOAP-noteeksempel, du kan henvise til. SOAP-noter af høj kvalitet kan hjælpe dit team med at spare tid, fokusere på patientpleje og give bedre sundhedsresultater for deres klienter.

Forvandl den måde, du yder pleje på med vores omfattende praksisstyringssystem designet til kravene fra psykiatriske praktikere. Kom i gang ved at vælge Carepatron. Tilmeld dig din gratis prøveperiode i dag!