Wprowadzenie do pisania notatek SOAP z przykładami (2024) | Carepatron

Notatki SOAP mogą być potężnym narzędziem upraszczającym praktykę kliniczną. Zapewniają szybki sposób na przechwytywanie, przechowywanie i konsekwentną interpretację informacji klienta w czasie. Zbyt długie spędzanie notatek o postępach może zająć dużo czasu, energii i zasobów dla Twojej firmy opieki zdrowotnej.

Bez ram zarządzanie notatkami klinicznymi może stanowić wyzwanie dla lekarzy, obniżając standard dokumentacji zdrowotnej klienta i ogólnego zarządzania praktyką. Szablon notatki SOAP pomaga w konsekwentnym uchwyceniu wymaganych informacji w ocenie klinicznej, jednocześnie umożliwiając zespołowi szybkie przekazywanie potrzebnych informacji, gdy ich potrzebuje. Pozwala to zyskać

Jaki jest cel notatki SOAP?

Zanim dowiesz się, jak pisać notatki SOAP, ważne jest, aby zrozumieć, do czego służą. Notatki SOAP to metoda kliniczna stosowana przez pracowników służby zdrowia w celu uproszczenia i uporządkowania informacji o pacjentach. Rejestrują informacje konsekwentnie i ustrukturyzowane przy użyciu formatu notatek SOAP.

Format notatki SOAP pomaga lekarzom w wykorzystaniu ich rozumowania klinicznego do oceny, diagnozowania i leczenia pacjentów za pomocą przedstawionych informacji. Notatki SOAP są krytycznym źródłem informacji dla postępów i stanu zdrowia klientów, i służą jako narzędzie komunikacji dla różnych pracowników służby zdrowia. Struktura szablonu notatek SOAP może być również listą kontrolną, pomagającą praktykom w konsekwentnym gromadzeniu informacji, zwłaszcza podczas badań klinicznych.

Zostało to po raz pierwszy teoretyzowane przez amerykańskiego lekarza Lawrence Weed ponad 50 lat temu. Chciał zapewnić klinicystom szablon konkretnych zadań, zapewniając jednocześnie ramy oceny informacji. Dzisiaj notatki SOAP są uważane za amerykański standard opieki zdrowotnej do dokumentowania informacji klinicznych w różnych zawodach opieki zdrowotnej.

Jaki jest format SOAP note?

SOAP to akronim od subiektywnego, obiektywnego, oceny i planu. Są one powszechnie używane przez praktyków zdrowia psychicznego, takich jak psychologowie i psychoterapeuci.

Jak wspomniano, format notatek SOAP zapewnia ustrukturyzowane podejście do dokumentowania spotkań pacjentów w placówkach opieki zdrowotnej. Ułatwia jasną komunikację między pracownikami służby zdrowia i zapewnia kompleksową opiekę nad pacjentem. W tej sekcji zbadajmy, jak skutecznie napisać notatkę SOAP, przedstawiając kluczowe komponenty i najlepsze praktyki dla każdej sekcji:

1. Subiektywny

Sekcja subiektywna zawiera historię pacjenta - jego doświadczenie choroby, obawy i cele. Służy jako podstawa rozumowania klinicznego w późniejszych sekcjach. Oto, co powinieneś udokumentować:

• Główna skarga: Krótko podaj podstawowy powód poszukiwania opieki przez pacjenta (np. „zmęczenie i trudności z koncentracją w ciągu ostatniego miesiąca” lub „nadmierne nadużywanie substancji, które spowodowało problemy w związku”).
• Słowa pacjenta: Używaj bezpośrednich cytatów, aby uchwycić ich perspektywę i potrzeby (np. „Martwię się, że nadążam za pracą”). Buduje to kontekst i wspomaga komunikację z innymi dostawcami opieki zdrowotnej.
• Dane dotyczące rodziny/opiekuna: Dołącz odpowiednie informacje od rodziny lub opiekunów, którzy mogą zaoferować dodatkowe informacje.

Co więcej, możesz wzmocnić tę sekcję, zakotwiczając swoje obserwacje obiektywnymi szczegółami za pomocą mnemoniki OLD CHARTS:

• Początek, lokalizacja, czas trwania (OLD): Kiedy zaczęły się objawy? Gdzie się znajdują? Jak długo są obecni?
• Charakterystyka: Opisz charakter objawów (np. ostry ból, pieczenie). Czy różni się od podstawowych lub normalnych limitów?
• Czynniki agregujące/łagodzące: Co pogarsza lub poprawia objawy?
• Promieniowanie: Czy ból promieniuje na inne obszary?
• Wzór czasowy: Czy istnieje powtarzający się schemat objawów (np. codziennie lub po posiłku)?
• Nasilenie: Jak poważne są objawy w skali 1-10?

Oprócz tych szczegółów rozważ włączenie:

• Wcześniejsza historia medyczna: Krótko wspomnij o istotnych przeszłych schorzeniach.
• Historia chirurgiczna (jeśli dotyczy): Uwzględnij znaczące przeszłe operacje.
• Historia społeczna i rodzinna: Krótko wspomnij o istotnych szczegółach historii społecznej i rodzinnej.
• Obecne choroby: Wymień wszelkie współistniejące schorzenia. Czy obecne objawy są zgodne z tą diagnozą?

Postępując zgodnie z tymi wytycznymi, możesz utworzyć obszerną sekcję subiektywną, która przedstawia doświadczenia pacjenta.

Przykład

„David, 62-letni mężczyzna, zgłosił się na wstępną konsultację, zgłaszając trudności ze snem i ciągły ból w dolnej części pleców. Powiedział: „Nie śpię dobrze od miesięcy, a ten ból pleców jeszcze bardziej go pogarsza. Cały czas czuję się wyczerpany”.

2. Cel

Sekcja celu zapewnia jasny obraz stanu fizycznego i psychicznego pacjenta poprzez mierzalne dane zebrane podczas badania i wszelkie istotne dane laboratoryjne. Ta sekcja współpracuje z sekcją subiektywną, aby stworzyć holistyczny widok pacjenta.

Oto, co należy udokumentować:

• Znaki życiowe: Zapisz temperaturę, wagę, ciśnienie krwi i tętno.
• Badanie fizykalne: Opisz wygląd pacjenta, ogólny stan zdrowia i odpowiednie wyniki fizyczne.
• Stan psychiczny: Oceń objawy kliniczne, w tym czujność pacjenta, nastrój, afekt i funkcje poznawcze. Ważne jest również, aby pamiętać, czy istnieją oznaki myśli samobójczych.
• Zachowanie: Zwróć uwagę na zachowanie pacjenta podczas sesji, w tym styl komunikacji, zaangażowanie i ekspresję emocjonalną.
• Zdolności funkcjonalne: Oceń zdolność pacjenta do udziału w codziennych czynnościach.
• Testy i oceny: Uwzględnij wyniki testów diagnostycznych, testów laboratoryjnych lub ocen klinicznych.
• Leki: Wymień wszystkie aktualne przepisane leki i odpowiadające im dawki.
• Rekordy zewnętrzne (jeśli dotyczy): Krótko podsumuj istotne informacje z dokumentacji medycznej otrzymanej od innych pracowników służby zdrowia, takie jak główna skarga klienta lub obecna choroba.

Pamiętaj, aby rozróżnić objawy (doświadczenie pacjenta) od objawów (obserwowalne wyniki). Skoncentruj się na danych faktycznych i obiektywnych, unikając interpretacji. W tej sekcji używaj przejrzystego i zwięzłego języka.

Przykład

Badanie wykazało prawidłowe objawy życiowe (ciśnienie krwi: 130/80 mmHg, tętno: 78 uderzeń/min, temperatura: 98,2°F, waga: 185 funtów) bez ostrego stresu. David był czujny i współpracował, choć nieco zmęczony.

Podczas sesji klient prezentował powolne ruchy, a od czasu do czasu kręcił się z dyskomfortu, szczególnie podczas zginania lub skręcania w talii. Badanie mięśniowo-szkieletowe ujawniło wrażliwość na badanie dotykowe i ograniczony zakres ruchu w zgięciu i rozciągnięciu kręgosłupa lędźwiowego. W szczególności zgięcie lędźwiowe było ograniczone do około 40 stopni od neutralnego, a wydłużenie ograniczone do 10 stopni.

Badanie wytrzymałości kończyn dolnych nie wykazało znaczącego osłabienia (5/5 dwustronnie na Ręczne testowanie mięśni). David zaprzeczył jakiejkolwiek historii upadków lub niedawnych obrażeń pleców.

3. Ocena

W sekcji oceny analizujesz informacje zebrane w sekcjach subiektywnych i obiektywnych, aby stworzyć kompleksowy obraz stanu pacjenta. Oto, co zrobisz:

• Synteza: Zintegruj zgłaszane doświadczenie pacjenta (subiektywne) z wynikami klinicznymi (obiektywnymi), aby dojść do diagnozy. Będzie to istotna część dokumentacji pacjenta.
• Śledzenie postępów: Oceń postępy pacjenta w kierunku celów leczenia lub zidentyfikuj obszary wymagające dalszej oceny, szczególnie w przypadku złożonych przypadków.
• Diagnostyka różnicowa: Rozważ alternatywne wyjaśnienia objawów pacjenta, jeśli diagnoza nie jest natychmiast widoczna.

Ta sekcja zawiera podsumowanie planu leczenia, dlatego ważne jest, aby:

• Monitoruj postęp: Zidentyfikuj sposoby śledzenia postępów pacjentów i reagowania na leczenie lub zarządzanie lekami.
• Korekty planu: Rozważ potencjalne zmiany w lekach lub leczeniu na podstawie oceny.

Skutecznie analizując informacje, możesz stworzyć uzasadnioną ocenę, która pokieruje Twoimi następnymi krokami.

Przykład

Prezentacja Davida na temat przewlekłych zaburzeń snu, ciągłego bólu krzyża, kręcenia ruchem, ograniczonego zgięcia i wyprostowania lędźwiowego (odpowiednio 40 i 10 stopni) oraz normalnych testów siły sugerują źródło mięśniowo-szkieletowego jego bólu, prawdopodobne napięcie lędźwiowe. Aby śledzić postępy, użyjemy Numeryczna skala oceny bólu (NPRS) oraz Indeks niepełnosprawności w Oswestry (ODI).

Podczas gdy wiodącą diagnozą jest napięcie lędźwiowe, przepuklina dysku, zwężenie kręgosłupa lub stany zapalne pozostają możliwe, jeśli objawy nasilą się lub nie poprawią.

4. Plan

Ta sekcja przedstawia podejście do leczenia oparte na informacjach zebranych w sekcjach subiektywnych, obiektywnych i oceniających. Tutaj możesz szczegółowo opisać konkretne interwencje mające na celu rozwiązanie problemów pacjenta.

• Leczenie: Jasno zdefiniuj planowane interwencje, w tym rodzaj terapii, dostosowania leków (jeśli dotyczy) lub określone stosowane techniki. Krótko wyjaśnij uzasadnienie każdej interwencji, aby upewnić się, że pacjent rozumie podejście.
• Częstotliwość i czas trwania: Określ częstotliwość i czas trwania planowanego leczenia (np. cotygodniowe sesje terapeutyczne przez osiem tygodni). Zapewnia to jasną mapę drogową postępów pacjenta.
• Ponowna ocena i działania następcze: Określ plan monitorowania postępów i wprowadzania zmian. Może to obejmować testy do dalszej eksploracji, planowanie kolejnych spotkań i wykorzystanie standardowych narzędzi oceny w celu obiektywnego śledzenia poprawy.
• Edukacja pacjenta i zasoby: Opisz wszelkie materiały edukacyjne lub zasoby dostarczone pacjentowi w celu wsparcia jego celów terapeutycznych (np. materiały informacyjne dotyczące technik relaksacyjnych, grupy wsparcia online). Wzmocnienie pacjenta wiedzy sprzyja aktywnemu udziałowi w jego powrocie do zdrowia.
• Współpraca (jeśli dotyczy): W razie potrzeby nakreśl wszelką współpracę z innymi pracownikami opieki zdrowotnej zaangażowanymi w opiekę nad pacjentem. Zapewnia to skoordynowane podejście do leczenia w różnych dyscyplinach.

Sekcja planu używa jasnego i zwięzłego języka i koncentruje się na wykonalnych krokach. Kieruje opieką nad pacjentem, ułatwia komunikację w zespole opieki zdrowotnej i dostosowuje plan leczenia do potrzeb i celów pacjenta. Możesz również rozważyć potencjalne bariery w leczeniu i rozwiązać je w planie, aby zmaksymalizować sukces pacjenta.

Przykład

Podejście multimodalne będzie ukierunkowane na ból dolnej części pleców Davida i trudności ze snem. Rozpoczniemy fizykoterapię, aby poprawić ruchomość kręgosłupa lędźwiowego i wzmocnić mięśnie rdzenia. Dodatkowo do leczenia bólu można stosować terapię cieplną lub masaż. Aby rozwiązać jego problemy ze snem, wdrożymy edukację dotyczącą higieny snu i techniki relaksacyjne.

Ponownie ocenimy Davida za dwa tygodnie, aby ocenić jego reakcję na te interwencje. W zależności od jego postępów i obecności jakichkolwiek objawów czerwonej flagi może być konieczna dalsza ocena za pomocą badań obrazowych (RTG lub MRI).

Notatki SOAP mogą być również używane w innych dziedzinach. Na przykład mamy również Notatki SOAP dotyczące fizykoterapii Szablon a Uwagi SOAP do szablonu terapii zajęciowej.

Typowe pułapki w pisaniu notatek SOAP

Skuteczne notatki SOAP opierają się na przejrzystej komunikacji i dokładnej dokumentacji. Oto kilka typowych błędów, których należy unikać:

• Powtórzenie: Sekcja oceny nie powinna być kopiowana i wklejana z sekcji subiektywnej i obiektywnej. Analizuj i syntetyzuj subiektywne i obiektywne informacje w jasny obraz stanu pacjenta.
• Dokumentacja w czasie rzeczywistym: Daj swojemu klientowi pełną uwagę podczas sesji. Rób krótkie notatki z kluczowymi punktami i cytatami jako przypomnieniami. Uzupełnij notatkę SOAP w swoim oprogramowanie do rejestrowania pacjenta gdy szczegóły są świeże po sesji.
• Język emocjonalny: Zachowaj profesjonalny ton i unikaj języka osądzającego. Wybierz neutralne i obiektywne sformułowanie, które przekazuje dokładne informacje.
• Obawy dotyczące prywatności: Chroń poufność pacjenta, wykluczając nazwiska członków rodziny, innych klientów (zwłaszcza w ustawieniach grupowych) lub kogokolwiek innego, o którym wspomina pacjent. Rozważ użycie inicjałów lub cyfr jako symboli zastępczych. Pamiętaj, że notatka SOAP skupia się wyłącznie na pacjencie, którego dokumentujesz.
• Nieporozumienia: Aby zapobiec błędnym interpretacjom, zminimalizuj akronimy i skróty. Ustal standardową listę skrótów ze swoim zespołem, aby uzyskać jasną komunikację.
• Założenia: Unikaj słów takich jak „pojawił się” lub „wydawał się”, ponieważ implikują subiektywność. Skoncentruj się na obserwacjach faktycznych, wrażeniach klinicznych i tym, co klient wyraźnie robi lub mówi.

Unikając tych typowych pułapek, możesz tworzyć jasne, zwięzłe i pouczające notatki SOAP, które poprawiają opiekę nad pacjentem i zapewniają dokładną dokumentację.

Najlepsze praktyki dotyczące pisania notatek SOAP

Postępowanie zgodnie z formatem SOAP zapewnia przejrzystą komunikację i kompleksową opiekę nad pacjentem. Oto nasze najważniejsze wskazówki, jak zmaksymalizować wartość notatek SOAP, niezależnie od zawodu lub dyscypliny klinicznej:

• Technologia dźwigni: Użyj oprogramowania do notatek SOAP, aby przechwytywać, przechowywać i uzyskiwać dostęp do informacji o pacjentach w chmurze. W razie potrzeby zapoznaj się z bezpłatnymi lub opłacalnymi opcjami.
• Moc szablonu: Proste szablony notatek SOAP mogą uratować życie, jeśli nie masz oprogramowania do zarządzania praktyką. Pomaga uporządkować myśli i zapewnić spójne przechwytywanie krytycznych informacji o pacjentach.
• Znajdź właściwą równowagę: Celuj w notatki SOAP, które są zwięzłe, ale pouczające, zazwyczaj 1-2 strony na sesję. Większość sekcji powinna składać się z 1-2 akapitów (do 3 w razie potrzeby). Zapewnia to pełny obraz bez przytłaczania pracowników służby zdrowia nadmiernymi szczegółami.
• Bezpieczeństwo przede wszystkim: Pamiętaj, notatki SOAP często zawierają poufne informacje zdrowotne chronione przepisami HIPAA. Podejmij niezbędne środki ostrożności w celu zapewnienia bezpieczeństwa danych i utrzymania kontroli nad tymi informacjami.
• Dokumentacja oparta na celu: Zawsze miej na uwadze cel notatki. Notatki SOAP informują innych dostawców o stanie pacjenta, postępach i planie leczenia. Służą również jako dokumentacja do celów ubezpieczeniowych.
• Przejrzystość dla wszystkich: Napisz notatki, wiedząc, że klienci mogą poprosić o kopię. Zachowaj zwięzły i profesjonalny ton, zapewniając jednocześnie jasność pracownikom służby zdrowia i pacjentom.
• Kompletna dokumentacja: Staraj się stworzyć notatkę SOAP dla każdej sesji pacjenta. Konsekwentna dokumentacja daje pełniejszy obraz podróży pacjenta.

Postępując zgodnie z tymi wskazówkami, możesz przekształcić notatki SOAP z rutynowego zadania w cenne narzędzie, które poprawia opiekę nad pacjentem, komunikację i świadczenie opieki zdrowotnej.

Dostosowywanie notatek SOAP do spotkań z telezdrowiem

Rosnąca popularność telezdrowia wymaga dostosowania sposobu, w jaki podchodzimy do tworzenia notatek SOAP dla wirtualnych konsultacji. Oto kilka kluczowych kwestii, aby zoptymalizować dokumentację w tym ustawieniu:

• Rozwiązywanie problemów związanych z komunikacją: Platformy telezdrowia mogą wprowadzać niewielkie opóźnienia w komunikacji. Aby mieć pewność, że zbierasz wszystkie niezbędne informacje, zatrzymaj się dłużej niż zwykle po zadaniu pytań. Zapobiega to niezamierzonemu przerywaniu pacjenta i pozwala mu w pełni odpowiedzieć.
• Aktywne słuchanie i wyjaśnianie: Nie wahaj się poprosić o wyjaśnienie, jeśli jakość dźwięku lub wideo jest zagrożona. Zapewnia to dokładne rejestrowanie szczegółów w sekcji Cel.
• Obiektywna ocena w środowisku wirtualnym: Podczas gdy badania fizykalne są zazwyczaj ograniczone w telezdrowiu, zmaksymalizuj informacje, które możesz zebrać. Uważnie obserwuj zachowanie i wygląd pacjenta przed kamerą i zapytaj o wszelkie zgłoszone ograniczenia fizyczne. Uzupełnij to innymi obiektywnymi źródłami danych, takimi jak odczyty znaków życiowych z domowych urządzeń monitorujących (jeśli dotyczy).
• Ulepszone robienie notatek: Sesje telezdrowia mogą wymagać bardziej szczegółowych notatek, zwłaszcza w odniesieniu do konkretnych objawów zgłaszanych przez pacjenta. Ponieważ wskazówki mowy ciała mogą być mniej widoczne wirtualnie, zwróć szczególną uwagę na komunikację werbalną pacjenta i dokumentuj opisowe szczegóły, które mogą dostarczyć cennych spostrzeżeń.

Postępując zgodnie z tymi najlepszymi praktykami, możesz tworzyć obszerne i pouczające notatki SOAP dla swoich sesji telezdrowia, zapewniając dokładną dokumentację i skuteczną opiekę nad pacjentem nawet w środowisku wirtualnym.

Przykład notatek SOAP dla zdrowia psychicznego

Poniżej przedstawiono przykłady notatek SOAP w praktyce klinicznej. Obejmuje to zarówno notatki terapii postępu, z których może korzystać specjalista zdrowia psychicznego.

Psychiatrzy

Pani M. twierdzi, że „radzi sobie dobrze” przez ostatni tydzień. Jej objawy depresyjne nieznacznie się poprawiły; jednak nastrój klienta jest nadal „niski”. Pani M. mówi, że śpi „dobrze” i otrzymuje „7 godzin snu na noc”. Wyraziła zaniepokojenie moim robieniem notatek, co spowodowało niepokój podczas sesji. Wyraziła również zaniepokojenie sporadyczną dusznością.

Pani M. jest czujna. Jej nastrój jest stabilny i poprawiony, i może regulować swoje emocje.

Pani M. ma poważne zaburzenie depresyjne z historią rodzinną i społeczną. Ma również osobistą historię diagnozy ostrego zespołu stresu.

Pani M. będzie kontynuować przyjmowanie 20 miligramów sertraliny raz na dobę. Jeśli jej objawy nie ustąpią w ciągu dwóch tygodni, lekarz rozważy miareczkowanie dawki do 40 mg. Będzie kontynuować poradnictwo ambulatoryjne, edukację pacjentów, szkolenie w zakresie zarządzania stresem i materiały informacyjne dotyczące samoopieki.

Terapeuci

Sekcja subiektywna

Mark twierdzi, że nadal odczuwa apetyt na metamfetaminę i rozważał rezygnację z programu leczenia, aby kupić narkotyki „każdego dnia”. Mark jest zmotywowany do zachowania trzeźwości i mówi, że jest „trzeźwy, ale nadal nie lubi tego”. Mark stwierdza: „Cały czas marzę o narkotykach i wydaje się, że nie mogę ugasić pragnienia”, Klient mówi, że jest „ogólnie sprawny i silny”.

Obiektywne obserwacje

Mark był obecny i zaangażowany podczas sesji. Nie wykazuje żadnych oznak bycia pod wpływem ani wycofania się. Mark pozostaje pobudzony i rozpraszany, ale jego koncentracja się poprawiła. Wskazywała na to jego umiejętność omawiania partnera przez piętnaście minut i refleksji nad swoją historią.

Ocena postępów

Ogólnie rzecz biorąc, Mark robi postępy. Stosuje umiejętności takie jak techniki kontrolne i ćwiczenia i postępuje w leczeniu. Jego pragnienia zmniejszyły się z „każdej chwili” do „każdej godziny”. Jednak Mark nadal doświadcza regularnych pragnień z 10-letnią historią używania metamfetaminy. Mark musi nauczyć się dodatkowych umiejętności radzenia sobie, aby zarządzać swoimi emocjami. Biorąc pod uwagę trudności, z jakimi boryka się Mark, może skorzystać z leczenia DBT.

Plany na następną sesję

Mark otrzymał edukację pacjenta podczas swoich sesji terapeutycznych. Terapeuta zacznie stosować dialektyczne techniki terapii behawioralnej, aby rozwiązać emocjonalną dysregulację Marka, dopóki nie zaobserwuje się znacznego spadku głodu. Będzie również kontynuował sesje terapii rodzinnej z żoną. Personel będzie nadal regularnie monitorował Marka.

Ostatnie przemyślenia

Pracownicy zdrowia psychicznego i inni pracownicy służby zdrowia spędzą mniej czasu na tworzeniu lepszej dokumentacji dzięki SOAP Notes. Najlepszym miejscem na rozpoczęcie jest bezpłatne oprogramowanie do dokumentacji klinicznej lub przykład notatki SOAP, do którego możesz się odwołać. Wysokiej jakości notatki SOAP mogą pomóc Twojemu zespołowi zaoszczędzić czas, skupić się na opiece nad pacjentem i zapewnić lepsze wyniki zdrowotne swoim klientom.

Zmień sposób, w jaki zapewniasz opiekę dzięki naszemu kompleksowemu system zarządzania praktyką zaprojektowany z myślą o wymaganiach praktyków zdrowia psychicznego. Zacznij od wyboru Carepatron. Zarejestruj się, aby otrzymać bezpłatny okres próbny już dziś!