医師からの就労制限書

就労制限書とは

労働制限書は通常、健康状態に起因する従業員の職務における特定の制限または変更の概要を記載した医療専門家によって提供されます。この書簡は、医療提供者、従業員、雇用主または人事部との間の正式なコミュニケーションツールであり、個人の仕事中の健康を確保するために必要な配慮を詳述しています。

これは単なる医師のメモではなく、状況によっては特定の配慮が必要であり、負傷した労働者が健康を損なうことなく重要な職務を遂行し、職務上の責任を果たせるようにすることが文書化されています。記入済みのフォームは、業務上の傷害が発生した場合の労働者災害補償請求にも使用できます。

就労制限書は、あなた、患者、そしてその雇用主をつなぎ、全員が同じ考えを持っていることを保証します。

就労制限の例

仕事の制限は、医師の診断と推奨に応じて、従業員ごとに異なる場合があります。一般的な例をいくつかご紹介します。

1. 労働時間の短縮:従業員の健康ニーズに応えるため、週あたりの労働時間を制限することで、バランスの取れたワークライフアプローチが可能になります。
2. ジョブタスクの変更:従業員の能力に合わせて特定のタスクを調整し、健康状態を管理しながら効果的に貢献できるようにします。
3. ワークスペースの変更:人間工学に基づいた家具を用意したり、座席の配置を調整したりして、快適性を高め、身体的な制約に対応することで、作業環境を変えます。
4. 軽作業任務:身体的に負担の少ないタスクを割り当て、従業員が健康に負担をかけずに責任を果たせるようにします。
5. フレキシブルなスケジュール:従業員が柔軟な勤務スケジュールを持つことができるため、自分の健康状況に合わせて勤務時間を調整できます。
6. 在宅勤務またはリモートワーク:従業員が在宅勤務できるようにすることで、柔軟性が高まり、長時間の通勤の必要性が減ります。これは、特に健康上の懸念がある従業員にとって有益です。
7. 支援技術の使用:従業員の業務遂行を支援するテクノロジーやツールを導入し、健康状態によってもたらされる特定の課題に対処します。

このレターテンプレートを使用するにはどうすればよいですか？

医師からの就労制限書テンプレートは、人事マネージャーと雇用主が病状を持つ従業員をサポートするのに役立つように設計されています。わかりやすいように、手順を詳しく見ていきましょう。

ステップ 1: テンプレートにアクセスする

まず、テンプレートにアクセスします。「テンプレートを使用」ボタンをクリックして無料のCarepatronアプリで開き、カスタマイズすることもできます。「ダウンロード」をクリックして、印刷可能な PDF をデバイスに保存することもできます。

ステップ 2: 詳細を記入する

あなたの詳細、患者/従業員の名前と役職、雇用者または人事マネージャーの情報を入力して、必要な情報を記入してください。これにより、関係するすべての関係者間の明確なコミュニケーションと調整が保証されます。

ステップ 3: 医療診断を理解する

医療診断を注意深く読んでください。従業員が何を経験しているのかを明確に把握して、状況に応じて調整できるようにしましょう。

ステップ 4: 変更された義務と責任を特定する

職務の変化を探してください。従業員の能力に合わせて調整できるタスクを確認しましょう。

ステップ 5: 作業環境の変更を指定する

ワークスペースに必要な変更がないか確認してください。従業員は別のセットアップや機器を必要とする場合がありますので、それらを書き留めておいてください。

ステップ 6: 予定期間を強調する

これらの変更がどのくらい続くかを把握してください。従業員の進捗状況を計画し、追跡するのに役立ちます。就労制限が発効する日付を含めてください。勤務日や勤務時間が短くなることもあります。

ステップ 7: 特定の制限事項を従業員に伝える

詳細を従業員と共有します。明確な情報を提供し、自分ができることとできないことを従業員が理解できるようにする。

ステップ 8: コンプライアンスと定期的なフォローアップを確保

物事から目を離さないでください。定期的に従業員の様子を確認しましょう。変更された計画に従っていることを確認します。

ステップ 9: 作業者にサポートを提供する

サポートは重要であることを忘れないでください。この間、病気やけがをした労働者を助け、通常の職務に戻る準備ができたら支援を提供してください。回復計画の概要を説明し、進捗状況を追跡できるように医療記録を安全に保管してください。手紙にも記載されている連絡先情報を利用して、連絡を取り合うよう勧めてください。

仕事に対する医療制限の結果

仕事に対する医療制限の結果を理解することは、雇用主と従業員にとって非常に重要です。では、時間の短縮から始めて、重要な側面について詳しく見ていきましょう。

時間短縮

医療上の制限や職務の変更により労働時間が短縮される場合、従業員の週あたりの労働時間は少なくなります。こうした調整は、多くの場合、従業員の能力に合わせながら、職場への貢献を継続できるようにするために行われます。たとえば、従業員がフルタイムではなくパートタイムで働くと、従業員の健康ニーズと職務とのバランスを取ることができます。

週労働時間の短縮

医療上の制限によるもう1つの影響は、週労働時間の短縮です。これにより、従業員は休息と回復のための時間を増やすことができます。この調整は、個人が労働力の一部でありながら健康管理を行えるようにすることの重要性を認識しています。

週労働時間を短縮することで、従業員は自分の病状によってもたらされる課題を乗り越えながら職務を遂行できるようになり、仕事と健康へのバランスの取れたアプローチが促進されます。

制限付き職務

医療上の制限により、従業員の特定の職務が制限または変更される場合があります。これには、特定の身体的作業を制限したり、従業員の能力に合わせて職務を変更したりすることが含まれる場合があります。たとえば、ある人が腰椎椎間板ヘルニアと診断されたとします。

このような場合、医療上の制限により、従業員の健康と仕事への取り組みを確保するために、箱の運搬や長時間の座り込みなど、重い物を持ち上げる作業から従業員を免除される可能性があります。

改造された機器、工具、またはワークスペース

場合によっては、医療上の制限により職場環境が変化することがあります。これには、従業員のニーズに合わせて特殊な機器を提供したり、ツールやワークスペースを変更したりすることが含まれる場合があります。例えば、人間工学に基づいた椅子や調節可能なデスクを導入して、医療上の制限がある個人の快適さとサポートを強化することができます。

これらの改正は、米国障害者法（ADA）の要件に沿って、より包括的で適応性のある職場環境を作り出すことを目的としています。