Mẫu tiếp nhận khách hàng của Chuyên gia thẩm mỹ

Mẫu tiếp nhận khách hàng thẩm mỹ là gì?

Khi khách hàng mới của bạn đến phòng khám của bạn, bạn đưa cho họ một khách hàng hình thức tuyển sinh để hoàn thành trước khi bạn bắt đầu phiên. Biểu mẫu tiếp nhận khách hàng của Chuyên gia thẩm mỹ này là một tài liệu hỏi tất cả các câu hỏi mà khách hàng mới của bạn cần trả lời để cung cấp cho bạn hiểu rõ về lịch sử y tế và chăm sóc da của họ và bất kỳ cân nhắc nào bạn cần xem xét cho việc điều trị thẩm mỹ hoặc da của họ.

Các hình thức tiếp nhận khách hàng là công cụ thiết yếu mà các chuyên gia như chuyên gia thẩm mỹ và nhà trị liệu xoa bóp sử dụng để thu thập thông tin quan trọng về khách hàng của họ trước khi họ bắt đầu điều trị. Những chi tiết này giúp các chuyên gia thiết kế các dịch vụ được cá nhân hóa giải quyết nhu cầu của khách hàng. Thông tin thu được từ hình thức bổ sung chuyên gia thẩm mỹ này là rất quan trọng để đảm bảo sự an toàn của khách hàng và hiệu quả của các phương pháp điều trị da của họ với bạn.

Cách sử dụng mẫu Biểu mẫu tiếp nhận khách hàng thẩm mỹ này

Để điền vào biểu mẫu này, khách hàng của bạn phải làm theo các bước đơn giản sau.

Bước 1: Tải xuống mẫu tuyển dụng chuyên gia thẩm mỹ

Bước đầu tiên là tải xuống Biểu mẫu tiếp nhận khách hàng thẩm mỹ. Sau đó, thu thập thông tin cá nhân của khách hàng của bạn và hướng dẫn họ nhập dữ liệu vào các trường biểu mẫu. Điều này bao gồm các chi tiết liên lạc như tên, số điện thoại liên lạc, email và địa chỉ của họ, cũng như tên liên lạc khẩn cấp và số điện thoại.

Bước 2: Điền vào các câu hỏi về lịch sử y tế áp dụng

Phần lịch sử y tế là điều cần thiết để xác định các cân nhắc y tế mà bạn phải xem xét trước khi điều trị cho khách hàng của mình. Không phải mọi câu hỏi đều áp dụng cho mọi khách hàng, vì vậy nếu họ không có điều kiện y tế trong quá khứ hoặc không sử dụng bất kỳ loại thuốc nào, họ có thể viết “không có” hoặc “N/A”.

Bước 3: Hoàn thành phần lịch sử chăm sóc da

Có một vài câu hỏi ở đây liên quan đến các phương pháp điều trị trong quá khứ để bạn hiểu tình trạng da của họ và những phương pháp điều trị nào, nếu có, họ đã thực hiện gần đây. Ngoài ra còn có không gian để khách hàng của bạn viết về những mối quan tâm cụ thể về làn da của họ đã khiến họ gặp bạn ngày hôm nay.

Bước 4: Đọc thỏa thuận khách hàng và ký

Thỏa thuận khách hàng rất ngắn gọn. Vì vậy, sau khi họ hoàn thành, hãy lấy chữ ký của khách hàng cho biết rằng thông tin được cung cấp là chính xác và họ không giấu bất cứ điều gì liên quan từ bạn.

Khi nào bạn nên sử dụng Mẫu Đơn Tiếp nhận Khách hàng Thẩm mỹ có thể in được này?

Các biểu mẫu tiếp nhận khách hàng dành cho các chuyên gia thẩm mỹ được thiết kế cho các chuyên gia thẩm mỹ thực hành để cung cấp cho khách hàng mới của họ. Các chuyên môn của các chuyên gia sử dụng mẫu này có thể bao gồm:

• Microneedling
• Tẩy lông
• Chăm sóc da
• Chăm sóc da mặt
• Microdermabrasion
• Triệt lông bằng laser
• Lông mi và lông mày

Ngoài ra, thực tập sinh hoặc trợ lý thẩm mỹ có thể sử dụng mẫu này nếu họ tham gia vào quá trình tuyển sinh tại buổi thực hành của họ.

Lợi ích của Biểu mẫu tiếp nhận khách hàng của Chuyên gia thẩm mỹ PDF

Sử dụng Biểu mẫu tiếp nhận khách hàng thẩm mỹ ở định dạng PDF có thể nâng cao đáng kể việc thực hành của bạn. Dưới đây là những lợi ích cụ thể:

Đảm bảo tính bảo mật của các hình thức tiếp nhận

Hình thức này có lợi thế là hoàn toàn kỹ thuật số. Giữ hồ sơ của bạn kỹ thuật số đảm bảo lưu trữ và khả năng truy cập an toàn. Điều này rất quan trọng đối với các biểu mẫu tiếp nhận khách hàng của bạn, trong đó có chứa thông tin y tế nhạy cảm mà bạn phải lưu trữ một cách an toàn về mặt pháp lý.

Thúc đẩy đối xử bình đẳng cho tất cả khách hàng

Cung cấp cho mọi khách hàng cùng một mẫu phỏng vấn tuyển sinh đảm bảo mọi người có cùng cơ hội để chia sẻ thông tin y tế bí mật và nhạy cảm của họ.

Tiết kiệm thời gian phỏng vấn tuyển sinh

Mẫu của chúng tôi thực hiện công việc phỏng vấn cho bạn với cấu trúc rõ ràng, định dạng đơn giản và không gian cho thông tin quan trọng. Để tối đa hóa thời gian của bạn với khách hàng của bạn, bạn có thể gửi cho họ bằng kỹ thuật số biểu mẫu tuyển sinh này và yêu cầu họ hoàn thành nó trước phiên đầu tiên của họ.

Loại bỏ sự phụ thuộc vào bộ nhớ

Với chúng tôi mẫu biểu mẫu tuyển dụng khách hàng, bạn sẽ không lo lắng về việc quên hỏi một câu hỏi quan trọng một lần nữa.

Giải quyết mối quan tâm của khách hàng một cách hiệu quả

Mẫu biểu mẫu khách hàng dành cho các chuyên gia thẩm mỹ của chúng tôi bao gồm một không gian dành riêng cho khách hàng của bạn để viết về những mối quan tâm và thách thức chính của họ với làn da của họ. Là chuyên gia thẩm mỹ của họ, bạn có thể đảm bảo bạn giải quyết các mối quan tâm về da của họ trong quá trình điều trị và ưu tiên những gì họ cho là quan trọng nhất. Điều này cuối cùng sẽ cải thiện sự hài lòng của khách hàng, đó là một phần quan trọng trong việc xây dựng một nhóm khách hàng trung thành.