Szablon notatki dziennej postępu
Uzyskaj dostęp do bezpłatnego codziennego szablonu notatki postępu, pomagającego lekarzom ocenić postępy pacjentów i poprawić jakość i dokładność ich dokumentacji.
Co to jest szablon notatki dziennej postępu?
Pracownicy służby zdrowia są zobowiązani do pisania różnego rodzaju dokumentacji klinicznej. Dokumentacja ta pomaga zapewnić przejrzystość opieki, a praktycy są dobrze poinformowani poprzez ustrukturyzowany proces dokumentacji.
Jedną z najczęstszych form dokumentacji klinicznej są notatki postępu. Jak sama nazwa wskazuje, dokumenty te są pisane przez lekarzy w celu śledzenia postępów pacjentów lub zdrowia ich klienta, w tym ich parametrów życiowych i innych obserwacji fizycznych. Notatki o postępach są dokumentami prawnymi, które mogą być udostępniane osobom trzecim, w tym innym członkom zespołu opieki zdrowotnej, dostawcom ubezpieczeń, prawnikom i rodzinie pacjenta.
Chociaż notatki z postępów są wymaganiem i większość praktyków będzie miała ogólne pojęcie o tym, jak je napisać, nadal mogą być bardzo czasochłonne. Aby pomóc praktykom poprawić dokładność i organizację notatek przy jednoczesnym skróceniu czasu spędzanego na ich pisaniu, stworzyliśmy szablon codziennych notatek postępu.
Kiedy pacjenci przebywają w placówce szpitalnej i/lub codziennie kontaktują się ze swoim lekarzem, należy sporządzić codzienne sprawozdanie z postępów. Ten szablon notatek dziennych rejestruje postępy, jakie poczynił pacjent i pomaga zagwarantować zarówno zgodność, jak i wysoką jakość opieki. Te szablony zapewniają, że pracownicy służby zdrowia znajdują się na tej samej stronie w odniesieniu do stanu zdrowia pacjenta.
Szablon notatki dziennej postępu
Przykład szablonu notatki dziennej postępu
Jak używać tego szablonu do codziennej notatki o postępach
Rozumiemy, że codzienne życie pracowników służby zdrowia jest zazwyczaj gorączkowe. Aby skutecznie wykorzystać narzędzie, takie jak nasz szablon notatki dziennej postępu, wykonaj następujące kroki:
Krok 1: Uzyskaj dostęp do szablonu
Pierwszą rzeczą, którą musisz zrobić, jest dostęp do szablonu. Kliknij „Użyj szablonu”, aby wyświetlić konfigurowalną wersję aplikacji lub naciśnij „Pobierz”, aby zapisać plik PDF, który nie jest konfigurowalny, ale nadal możliwy do wypełnienia. Jeśli potrzebujesz przewodnika podczas pisania notatek dotyczących codziennej opieki lub notatek z postępów, mamy również dostępny przykład codziennej notatki postępu.
Krok 2: Uzupełnij notatkę
Po sesji lub spotkaniu z pacjentem nadszedł czas, aby napisać notatki o postępach. Możesz użyć szablonu raportu dziennego do pisania notatek o postępach. Możesz edytować notatkę na komputerze lub wydrukować szablon i uzupełnić fizyczną kopię.
Krok 3: Bezpiecznie zapisz notatkę postępu
Informacje o postępach zawierają poufne informacje, które muszą być przechowywane zgodnie z przepisami HIPAA. Po raz kolejny możesz wybrać, czy przechowywać dokumenty online, czy w fizycznej lokalizacji, chociaż zazwyczaj lokalizacje internetowe mają więcej zabezpieczeń bezpieczeństwa. Praktycy często odwołują się do starszych notatek postępów, aby śledzić postępy, więc te notatki muszą być łatwo dostępne.
Kto może korzystać z tego szablonu notatki dziennej notatki do wydruku?
Każdy lekarz leczący pacjentów musi pisać notatki o postępach w branży opieki zdrowotnej. Staraliśmy się upewnić, że nasz szablon dziennej notatki postępu do wydruku ma zastosowanie do jak największej liczby dziedzin opieki zdrowotnej, w tym następujących:
- Psychologowie
- Psychiatrzy
- Doradcy
- Lekarze ogólni
- Fizjoterapeuci
- Terapeuci zajęciowi
- Terapeuci zdrowia psychicznego
- Pracownicy opieki nad osobami starszymi
- Pracownicy socjalni
Jednak chociaż ci lekarze mogą znaleźć zastosowanie dla tego szablonu notatki postępu, został on zaprojektowany dla dostawców codziennie leczących pacjentów w celu dokumentowania ich osiągnięć, wykonanych zadań lub postępów.
Z tego powodu ten szablon może być najlepiej odpowiedni dla pielęgniarek, pracowników niepełnosprawnych i pracowników opieki nad osobami starszymi, którzy pracują w placówce szpitalnej. Ci lekarze są bardziej skłonni do spotkania lub sesji z pacjentem przynajmniej raz dziennie. Rodzaje pacjentów, którzy codziennie otrzymują opiekę, będą się różnić, ale będą to osoby leczone w placówce dłużej niż jeden dzień.
Dlaczego ten szablon jest przydatny dla lekarzy?
Ten szablon notatki o codziennym postępie ma różne zastosowania dla pracowników służby zdrowia. Biorąc pod uwagę różne zadania kliniczne i administracyjne, które lekarze muszą wykonać, sensowne jest, że szukają narzędzi zwiększających swoją produktywność, co jest dokładnie tym, co ma na celu nasz codzienny szablon raportu postępu. Inne zastosowania wdrażania naszego codziennego szablonu raportu postępów do Twojej praktyki opieki zdrowotnej obejmują:
Promowanie organizacji
Utrzymanie organizacji dziennego raportu o stanie pacjenta jest ważne w każdym aspekcie dokumentacji klinicznej, ale jest to szczególnie prawdziwe, jeśli codziennie piszesz notatki o postępach. Śledzenie codziennych postępów pacjentów jest bardzo ważne, ale dokumenty te mogą się skomplikować, jeśli nie są zorganizowane. Dzięki naszemu szablonowi notatek dziennych możesz usprawnić organizację tych notatek postępu i upewnić się, że wszystkie są równie dobrze sformatowane.
Oszczędność czasu
Jednym z najlepszych wyników wdrożenia tego szablonu notatek dziennych postępów jest czas, który zaoszczędzi podczas praktyki. Nie musisz już martwić się o organizowanie formatowania i struktury notatek postępów. Zamiast tego wystarczy otworzyć szablon i wypełnić go.
Poprawa komunikacji i śledzenie postępów
Te codzienne raporty mogą być narzędziem komunikacji. Udostępnij je innym członkom zespołu opieki zdrowotnej i członkom rodziny, aby zapewnić wszystkim aktualne informacje na temat opieki nad pacjentem. Pomagają koordynować plany leczenia, śledzić postępy pacjentów i zapewnić ciągłość opieki zgodną ze standardami prawnymi i etycznymi u różnych dostawców. Dodatkowo rejestrowanie notatek dotyczących codziennej opieki ułatwia skuteczną komunikację i współpracę z innymi służbami opieki zdrowotnej zaangażowanymi w opiekę nad pacjentem. Szablon zawiera wgląd i szczegółowe informacje na temat pracy wykonanej przez członka zespołu, o czym świadczy notatka o postępach.
Często zadawane pytania
Chociaż nie ma dokładnej ostatecznej odpowiedzi na to pytanie, dobrą zasadą jest przechowywanie notatki o postępach między 1-2 stronami. Gwarantuje to, że dołączyłeś wystarczającą ilość informacji, aby uwzględnić wszystkie niezbędne szczegóły, nie będąc zbyt długimi lub słownymi.
Chociaż wszyscy popełniają błędy i jest to oczekiwany aspekt pracy w opiece zdrowotnej, należy pamiętać, że istnieje określony protokół błędów, którego należy przestrzegać. Jeśli popełnisz błąd podczas pisania notatek, po prostu musisz narysować przez nią jedną linię, a następnie napisać datę i inicjały. Zapewnia to przejrzystość wokół błędu i można go prześledzić w przyszłości.
Tak, HIPAA dotyczy wszystkich notatek postępu. Nie tylko jesteś prawnie zobowiązany do pisania notatek o postępach, ale także musisz je odpowiednio przechowywać. Oznacza to przechowywanie ich w miejscu, w którym są chronione elektronicznymi i fizycznymi zabezpieczeniami, aby zapobiec nieautoryzowanemu dostępowi.
Bezpiecznie przechowuj wszystkie codzienne notatki, takie jak zablokowana szafka na pliki lub zaszyfrowany folder cyfrowy. Korzystanie z dokumentacji klinicznej lub platformy EHR automatycznie zapewni bezpieczny sposób przechowywania notatek.