Introduksjon til gjeldende prosessterminologi (CPT) koder
Gjeldende prosedyreterminologi (CPT) koder brukes under faktureringsprosessen for helsevesenet. For hver eneste oppgave som en ergoterapeut fullfører under en klientøkt, er det en tilsvarende CPT-kode som ofte vurderer pasientens medisinske og terapihistorie. CPT-koder ble utviklet av American Medical Association (AMA), og de fortsetter å vurdere og endre disse kodene som svar på utviklingen av nye medisinske behandlinger. Etter at krav er inngitt til forsikringsleverandører, vil CPT-kodene bli vurdert, og refusjon vil gjenspeile behandlingene som administreres.
Som sådan er det helt viktig at ergoterapeuter og andre klinikere er klar over hvilke CPT-koder som skal brukes og sørger for at de dobler (og tredobler) sjekker disse før de sender inn et krav. Vi forstår at det kan være en ganske omfattende oppgave å holde seg oppdatert på CPT-koder, og det er derfor vi har skrevet denne guiden som beskriver de beste CPT-kodene for ergoterapeuter. Ved å bruke denne informasjonen kan du sikre at du oppretter effektive regninger, slik at praksisen din kan motta nøyaktig refusjon til en mye raskere hastighet.
CPT-kodingsveiledning for ergoterapi
CPT-koder er femsifrede tall som indikerer spesifikke behandlinger levert til pasienter. Ergoterapibehandlingskoder måles vanligvis i trinn på 15 minutter, noe som betyr at tjenestene du leverer vil bli fakturert i henhold til disse tidsenhetene. Som jeg er sikker på at du vet, er det underliggende insentivet til ergoterapi å veilede klienter mot mål de håper å oppnå. De spesifikke behandlingene som brukes for å sikre dette varierer overraskende ganske betydelig. Som sådan er det viktig at du vurderer sluttmålet, eller behandlingsresultatet, beregnet for hvert av dine terapeutiske inngrep.
Behandling CPT-koder for ergoterapi
Selv om de spesifikke behandlingene du bruker som ergoterapeut vil variere avhengig av dine klienter og deres behov, kan det hjelpe å ha en forståelse av de mest brukte CPT-kodene. Hvis du er klar over hver av disse, vil prosessen med å sende inn nøyaktige krav bli betydelig enklere.
- CPT-kode 97110: Terapeutisk prosedyre for ett eller flere områder. Hver prosedyre er 15 minutter. Dette inkluderer terapeutiske øvelser for å utvikle styrke og utholdenhet, bevegelsesområde og fleksibilitet.
- CPT-kode 97113: Akvatisk terapi med terapeutiske øvelser.
- CPT-kode 97112: Dette er for nevromuskulær reedukasjon av bevegelse, balanse, koordinasjon, kinestetisk sans, holdning og/eller propriosepsjon for sittende og/eller stående aktiviteter.
- CPT-kode 97116: Gangtrening, også inkludert trappeklatring.
- CPT-kode 97535: Opplæring i egenomsorg og/eller hjemmestyring. Dette inkluderer aktiviteter i dagliglivet (ADL) og kompenserende trening, tilberedning av måltider, sikkerhetsprosedyrer osv.
- CPT-kode 97140: Manuelle terapiteknikker (f.eks. mobilisering/manipulasjon, manuell lymfedrenasje, manuell trekkraft), 1 eller flere regioner, hvert 15. minutt).
- CPT-kode 97124: Massasjebehandlinger.
- CPT-kode 97129: Terapeutiske inngrep rettet mot kognitiv funksjon og kompenserende strategier for å styre ytelsen til en aktivitet. Direkte pasientkontakt, første 15 minutter.
- CPT-kode 97150: Terapeutisk prosedyre for en gruppe (2 eller flere personer). Det er viktig å merke seg at gruppeprosedyrer ikke er basert på tid og må registreres for hvert gruppemedlem.
- CPT-kode 97542: Rullestoladministrasjon (f.eks. vurdering, montering, trening), hvert 15. minutt.
- CPT-kode 97537: Opplæring i fellesskap/arbeidsintegrering, direkte en-til-en-kontakt, hvert 15. minutt.
Selv om dette ikke er en uttømmende liste over hver CPT-kode som gjelder ergoterapi, inkluderer den noen av de mest brukte. Som jeg er sikker på at du vil finne, jo mer praksis du har med å bruke disse kodene, jo lettere vil du huske dem. Uansett hvor effektiv du blir til å registrere behandlingskodene dine, er det alltid en god ide å dobbeltsjekke nøyaktigheten før du sender inn kravene dine.
Hva er inkludert i en ergoterapievaluering?
Ergoterapievalueringer utføres med pasienter på forskjellige tidspunkter. De hjelper til med å identifisere klientens nåværende evner og begrensninger, deres tidligere medisinske historie og deres mål. Når du gjennomfører en ergoterapievaluering, må følgende fire områder inkluderes:
Yrkesprofil
Yrkesprofilen refererer til den unike evalueringen av den spesifikke pasientens erfaringer og relevant historie. Det inkluderer kommentarer til deres daglige liv, behov, ønsker og mer generelle interesser som påvirker yrkesprestasjoner. Yrkesprofilen skal fylles ut av både terapeuten og klienten/klientens familie.
Pasienthistorie
Pasienthistorien involverer pasientens medisinske og behandlingshistorie. Denne informasjonen skal være i pasientens medisinske journal, som du bør ha tilgang til.
Klinisk beslutningstaking
Klinisk beslutningstaking refererer til terapeutisk intervensjon, og skisserer hvordan terapeuten vil veilede klienten mot å nå sine ønskede mål og resultater i hverdagen.
Utvikling av en omsorgsplan
Til slutt vurderer omsorgsplanen om målene blir oppfylt og sikrer at behandlingsplanen endres for å forbedre funksjonell ytelse. Det sikrer også at behandlingsplanen endres når/hvor det er hensiktsmessig.
Topp CPT-koder for evaluering av ergoterapi
CPT-kodene som brukes til ergoterapievalueringer skiller seg litt fra kodene som brukes til behandlingsmetoder. For tiden brukes tre typer evalueringskoder. Disse tilsvarer kompleksiteten i evalueringens resultat. For eksempel, hvis en pasient har 1-3 ytelsesunderskudd, et lite antall behandlingsalternativer og en kort sykehistorie, vil kompleksiteten i evalueringen være lav.
På den annen side, hvis en pasient har 5+ ytelsesunderskudd, en detaljert og omfattende medisinsk historie og muligheten for mange behandlingsintervensjoner, vil kompleksiteten i evalueringen være høy. Dette er CPT-kodene du bør bruke til evalueringer av okkupasjonsterapi:
- CPT-kode 97165: Evaluering av ergoterapi, lav kompleksitet
- CPT-kode 97166: Evaluering av ergoterapi, moderat kompleksitet
- CPT-kode: 97167: Evaluering av ergoterapi, høy kompleksitet
- CPT-kode 97168: Omvurdering av ergoterapi
Konklusjon
Å finne ut den beste måten å registrere CPT-koder nøyaktig er en integrert del av å jobbe som ergoterapeut. Å ha en solid forståelse av de mest brukte kodene vil garantert spare deg for tid når det gjelder registrering av pasientnotater. Med utviklingen av helseteknologi er nye systemer tilgjengelige som kan hjelpe til med produksjon og organisering av medisinsk fakturering og koding. Hvis dette er noe du er interessert i, anbefaler vi på det sterkeste å sjekke Carepatron - en alt-i-ett programvare for praksisadministrasjon designet for å automatisere ulike prosesser for helsevirksomheter.