¿Cómo puede el software de notas de terapia permitir citas ágiles y fluidas?

Notas de terapia son algo con lo que todos los profesionales de la salud mental están familiarizados.

La verdadera dificultad radica en poder completar las notas de la terapia de una manera fluida y ágil. En este artículo, te ayudaremos a reducir a la mitad el tiempo que dedicarás a tomar notas y te mostraremos cómo puede ser un proceso agradable si lo haces bien.

Como terapeuta, el tiempo es un recurso escaso que luchamos constantemente por conservar.

Usted y su personal solo tienen un número limitado de horas todos los días para realizar su trabajo. Tienes que decidir constantemente a qué dedicar tu tiempo y a qué priorizar. ¿No es de extrañar que tantos profesionales de la salud estén agotados, que los consultorios privados fracasen y que los clientes se lo pierdan? Necesitas herramientas que te den tiempo para hacer el trabajo que te encanta.

¿Qué importancia tiene para los terapeutas tener un software de notas de terapia?

En resumen, muy importante.

Sin embargo, para dar una explicación más detallada, estas son algunas de las muchas razones por las que querrá asegurarse de utilizar el software Therapy Note;

1. Cumplimiento de la HIPAA: aunque guardar notas en un bloc de notas o en un documento de Word es casi gratuito y puede parecer un poco romántico en ocasiones. Es importante recordar que estás poniendo en riesgo la privacidad y la confidencialidad de tu cliente al llevar contigo un cuaderno y que el resto del equipo de atención de tu cliente o los futuros médicos tendrán dificultades para acceder a su historial de tratamiento.
2. Accesibilidad: por tu bien y el de tus colegas, nadie quiere tener que esforzarse por encontrar su nota de progreso más reciente entre sesiones o, lo que es peor, perder en última instancia el archivo del cliente.
3. Recursos: el uso del software Therapy Note garantizará que pueda conservar una cantidad de sus recursos, tiempo, dinero y capacidad intelectual, ¡por nombrar algunos!

¿Cómo permite el software de notas de terapia citas simplificadas y fluidas??

Para crear notas a partir de plantillas

Las plantillas son geniales; ahorran tiempo al crear un proceso que debes seguir para desarrollar una documentación coherente y compatible de cada cliente con el que interactúas. Los profesionales de la salud mental utilizan muchas plantillas diferentes para tomar notas; SOAP, DAP y DAR son las más comunes. Cualquier buen software de apuntes terapéuticos debería proporcionarte tanto las plantillas existentes como la opción de crear las tuyas propias.

Para empezar, he aquí un ejemplo de Nota SOAP del terapeuta:

Subjetivo - Jane informa que se siente bien y disfruta de su tiempo libre. Stacey dice que ha cumplido con su medicación y usa su aplicación de meditación cada vez que se siente ansiosa.

Objetivo: Jane no pudo asistir a su sesión porque está de vacaciones familiares esta semana. Pudo comunicarse conmigo por teléfono y estuvo dispuesta y pudo hacer la llamada telefónica a la hora establecida. Jane parecía tranquila y positiva por teléfono.

Evaluación - Jane se presentó esta tarde con un humor relajado. Hablaba con frecuencia, tono y volumen normales. Jane pudo articular sus pensamientos y sentimientos de manera coherente. Jane no presentó ningún signo de alucinaciones o delirios. La perspicacia y el juicio son buenos. No había señales de consumo de sustancias.

Planear- Planee volver a reunirse en persona a las 4 de la tarde del próximo martes 26 de mayo. Jane seguirá tomando su medicación actual y ha entregado a su familia copias de su plan de seguridad en caso de que lo necesite.

Para almacenar las notas de forma segura

Como mencionamos anteriormente, guardar las notas en una sala de archivos, en un armario o flotando en su computadora portátil es ineficiente y peligroso. Hay varias formas en las que este método de almacenamiento puede salir mal: un café a la fuga o el robo de un portátil, ¡por mencionar algunas! Además de estas posibilidades más dramáticas, es más probable que pierdas los archivos en papel y tengas dificultades para localizarlos justo antes de una sesión en un día ajetreado o que no puedas identificar la nota de progreso más reciente del cliente en tu escritorio. Por eso es mejor tener software de asesoramiento eso significa que siempre tendrás tus notas guardadas en la nube y sabrás exactamente dónde encontrarlas.

Transfiera documentos de manera eficiente

Como terapeuta que trabaje en el año 2021, es probable que cambie constantemente entre telesalud, trabajo desde casa y trabajo en la oficina. Esto significa que tendrás que poder acceder a los documentos desde varios ordenadores diferentes. No habría nada peor que volver a casa una noche, estar encerrado y no poder acceder a las notas de los clientes por completo. Una forma segura de solucionar este problema es invertir en un software de notas terapéuticas, que te permita acceder a tus archivos en cualquier momento y lugar, sin tener que preocuparte por llevar a casa archivos en papel o un ordenador de sobremesa.

Facilita la lectura de notas, mejorando así la comunicación

Las notas de progreso de la terapia individual pueden ser largas y, a veces, un poco aburridas. Asegurarse de que sus notas estén escritas en un formato estricto significa que usted y sus colegas sabrán exactamente dónde encontrar los detalles que necesitan en la nota. No solo esto, sino que mantener los avisos en línea implica la eliminación de las notas manuscritas desordenadas que pueden causar confusión y confusión. La comunicación como profesional de la salud es fundamental para garantizar la seguridad de su cliente y las mejores prácticas como profesional. Por lo tanto, el software Therapy Note debería ser una obviedad para cualquier profesional que desee asegurarse de que cumple con la normativa HIPAA.

EMR sin papel

En 2021, no hay papel en nada, y hay una razón para ello. Bueno, hay muchas razones. Incluyen la conveniencia, la reducción de residuos y la eficiencia. Incluso las organizaciones gubernamentales han dejado de usar papel, por lo que no deberías tener ninguna excusa para no hacerlo. Registros médicos electrónicos significan que cualquier persona que haya dado su consentimiento puede acceder a las notas del caso de un cliente desde cualquier lugar. Esto es útil, ya que estar al día con el estado del cliente es imprescindible para brindar una buena atención y apoyo. Además de esto, no habrá riesgo de extraviar o perder las notas del caso del cliente, ya que siempre estarán en el EHR.

La programación de pacientes es eficiente

Programar reuniones y asegurarse de que los asistentes se presenten a ellas puede ser complicado. Un ejemplo perfecto es enviar mensajes de ida y vuelta para encontrar una hora que se adapte a todos, y luego acudir solo para darse cuenta de que se ha equivocado de día. Una solución para esto podría ser utilizar una plataforma de software que envíe recordatorios automáticos tanto a los profesionales como a los clientes. Evitar el ir y venir de encontrar un momento adecuado para todos. Esto puede resultar particularmente difícil, ya que trabajar con clientes que tienen miedo de recibir tratamiento en primer lugar a menudo evitan las citas, por lo que asegurarse de que tengan muchos recordatorios es el primer paso para agilizar este proceso.

Facturar a sus pacientes es más sencillo

Uso software de automatización de facturación recopilar los datos de las facturas, rellenar los espacios en blanco y procesar las facturas puede reducir el tiempo dedicado a la facturación hasta en un 90%. La facturación no es la razón por la que trabajas en el sector de la salud, así que ¿por qué no eliminarla de tu carga de trabajo? Las plataformas como Carepatron son una forma rentable y fácil de eliminar las molestias de facturar a sus clientes y les permiten realizar pagos automáticos en línea para evitar esa conversación incómoda después de una sesión productiva. Además, te permitirán llevar un registro de tu situación sin tener que pasarte horas al final de la semana o del mes pensando en por qué la creación de tu consultorio de repente te ha significado tener que obtener otro título en contabilidad.

El procesamiento de pagos es online y seguro

Salir por su cuenta puede parecer una gran idea hasta que se dé cuenta de que significa facturar y procesar los pagos usted mismo. Y desafortunadamente, ninguna parte de la capacitación de un profesional de la salud mental está orientada a administrar las finanzas. Puede resultar incómodo, llevar mucho tiempo y, a veces, dañar la relación que tanto te has esforzado por construir con cada cliente. Tener un software en línea que proporcione un procesamiento seguro de pagos en línea hace que diferencia considerable todos los días para clientes y profesionales por igual. Vale la pena buscar una plataforma de software con esta capacidad, Carepatron es excelente y, mejor aún, ¡no le costará nada!

Therapy anota el cumplimiento de la HIPAA y el software

La confidencialidad es de suma importancia para todos los profesionales de la salud mental. Cualquier error o violación en términos de privacidad representaría un motivo de gran preocupación con respecto a la competencia de cualquier buen terapeuta o profesional de la salud mental. Este es un amable recordatorio de que es esencial evitar algunos errores comunes que se cometen en relación con la confidencialidad en la toma de decisiones como médico. Esto incluye asegurarse de guardar los documentos electrónicos de sus clientes en una plataforma en línea segura y que cumpla con la HIPAA. ¡Carepatron ofrece un software que cumple con las normas, es un placer usarlo y es rentable! ¿Qué más se puede pedir? ¡Vamos, compruébalo!

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Carepatron fue diseñado con Psicólogos, Enfermeros de salud mental, consejeros y trabajadores sociales y de salud aliados a la vanguardia del proceso de desarrollo. Carepatron tiene la intención de ayudar a los profesionales de la salud vive su mejor trabajo vida. Está diseñado para funcionar en cualquier dispositivo y en cualquier país. Esto también incluye la capacidad de trabajar con aplicaciones de Android e IOS. Carepatron ayuda a programar las citas con los clientes, administrar los registros médicos, automatizar la facturación y los pagos de manera funcional, y todo de una manera que usted pueda entender...

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