Contabilidad para la práctica privada: ¿los terapeutas necesitan una cuenta bancaria comercial?

Si está en el proceso de establecer un nuevo negocio de atención médica y se pregunta cómo organizar su contabilidad, debe decidir si desea abrir o no una cuenta bancaria comercial. Familiarizarse con los procesos de contabilidad para la práctica privada puede llevar algo de tiempo, y hay varias decisiones que debe tomar. Aprender a cumplir con la HIPAA en lo que respecta a los pagos, los informes y las revisiones en línea puede resultar abrumador, ¡pero estamos aquí para ayudarte! Hemos investigado un poco y hemos elaborado una guía que le indicará la dirección correcta para establecer procesos de contabilidad exitosos.

¿Cuál es la diferencia entre una cuenta personal y una cuenta empresarial?

Antes de decidir abrir una cuenta bancaria empresarial, primero es necesario distinguir entre el tipo de finanzas que administraría esta en comparación con su cuenta personal. Sé que esto suena bastante obvio, pero siempre es bueno tener un conocimiento sólido del aspecto financiero de la atención médica.

Una cuenta personal (como la que probablemente usas actualmente) se usa para administrar tus propios gastos. Si opera como empresa unipersonal, no está obligado a abrir una cuenta bancaria empresarial independiente, ya que (legalmente) no hay distinción entre el propietario y la empresa. Si este es el caso, su cuenta bancaria personal puede usarse para administrar las finanzas personales y comerciales. Por otro lado, una cuenta bancaria comercial se usa únicamente para transacciones relacionadas con su consultorio de atención médica. Si abre una cuenta bancaria comercial, debe asegurarse de que estas finanzas se mantengan separadas de su cuenta personal, para evitar problemas legales.

¿Los propietarios de negocios de práctica privada requieren una cuenta comercial?

El hecho de que deba o no abrir una cuenta bancaria comercial depende totalmente del tipo de negocio que opere. Como mencionamos, si es propietario único, puede usar la misma cuenta bancaria para gestionar las finanzas personales y comerciales. Esto se debe a que las empresas unipersonales no reconocen ninguna distinción entre el propietario individual de la empresa y la empresa en cuestión.

Sin embargo, si está registrado como una LLC o corporación, está legalmente obligado a abrir una cuenta bancaria comercial específica. Tan pronto como comience a gestionar cualquier tipo de transacción comercial, debe utilizar esta cuenta. Además, si utiliza una cuenta bancaria empresarial, debe asegurarse de que estas finanzas se mantengan completamente separadas de las finanzas personales. Mezclar el dinero que entra y sale de estas dos cuentas no solo generará confusión, sino que también puede tener consecuencias legales perjudiciales.

¿Cuáles son los beneficios de tener una cuenta corriente empresarial?

Aunque no es un requisito que todas las empresas abran una cuenta bancaria empresarial, la recomendamos como la mejor opción. Si bien es importante analizar las diferentes posibilidades adecuadas para administrar las finanzas de la atención médica, es difícil pasar por alto los enormes beneficios asociados con la apertura de una cuenta bancaria empresarial.

Le permite realizar un seguimiento de su flujo de caja

No importa qué tan organizados estén usted y sus sistemas, hacer un seguimiento del flujo de caja puede ser una tarea bastante difícil, especialmente si es la primera vez que es propietario de una empresa. El uso de una cuenta bancaria independiente para las finanzas de su empresa ayudará a facilitar considerablemente este proceso, con la ventaja adicional de proporcionarle una visión más precisa de los ingresos de su consultorio.

Esté al tanto de sus impuestos

Como probablemente sepa, operar su propio negocio significa que muchos gastos se pueden deducir de los impuestos. Sin embargo, para que esto ocurra, debes llevar un registro de tus gastos comerciales por separado de tus gastos personales. Cuando llegue el momento de declarar sus impuestos, descubrirá que este es un proceso mucho más fácil con una cuenta bancaria comercial separada.

Protege su empresa de ser auditada

Prepararse para que el IRS audite su negocio no es una idea agradable para nadie, pero es una situación que ocurre y usted debe estar preparado para ello. Tener una cuenta bancaria empresarial independiente permitirá al IRS verificar sus gastos y asegurarse de que está protegido durante una auditoría.

Sus deducciones fiscales como terapeutas se maximizan

Como mencionamos, operar su propio negocio a menudo le permite solicitar mayores deducciones fiscales. Estas deben ser legítimas, y la mejor manera de hacerlo es mediante el uso de una cuenta bancaria empresarial. Al procesar todos sus gastos relacionados con la empresa a través de la misma cuenta y mantenerlos separados de sus finanzas personales, maximizará sus deducciones fiscales.

Aproveche las ventajas de tener una cuenta bancaria empresarial

La propiedad de una empresa tiene varias ventajas, y muchas de ellas solo son aplicables si tienes una cuenta bancaria empresarial específica. Por ejemplo, puede obtener sus propios cheques comerciales y solicitar préstamos comerciales y tarjetas de crédito comerciales. Estas funciones están diseñadas para ayudar a administrar las operaciones de su clínica y ayudarlo a lograr el mayor éxito posible.

Es más fácil proteger sus bienes personales

Mencionamos anteriormente que ser propietario único significa que sus activos personales y comerciales se fusionan. Si bien esto significa que no está obligado a separar sus finanzas, también significa que sus activos personales corren un riesgo significativamente mayor. Abrir una cuenta bancaria empresarial separará tus finanzas, lo que proporcionará a tus activos una capa de protección en caso de una demanda.

La dirección de su empresa aparece en las facturas en lugar de su dirección personal

Si bien esto puede parecer un beneficio pequeño, se sorprenderá de lo refrescante que puede resultar tener una separación firme entre su vida personal y su vida empresarial. El uso de la dirección de su empresa tiene la ventaja de parecer más profesional y legítimo, y puede utilizarla como dirección de facturación cuando realice pagos en línea.

Consejos para elegir el banco adecuado para su negocio

Si has decidido abrir una cuenta bancaria empresarial (y creemos que es la decisión correcta), es el momento de pensar qué banco será el adecuado para tu empresa. Hay algunos factores diferentes que debes tener en cuenta antes de tomar una decisión, entre ellos:

• Si el banco acepta préstamos (y si usted reúne los requisitos para obtener un préstamo).
• La experiencia que el banco tiene con otras empresas de atención médica de su sector específico.
• Las opciones en línea y presenciales que ofrece el banco.
• Si el banco puede integrarse con los sistemas que ya existen en su empresa.

Cuando analice sus diferentes opciones, también debe pensar en los objetivos a corto y largo plazo de su empresa y en los requisitos específicos que necesita de un banco. Encontrar el banco adecuado puede llevar algo de tiempo, pero es un proceso sobre el que vale la pena deliberar.

Conclusión

Como puede ver, hay una gran cantidad de beneficios asociados con tener una cuenta bancaria comercial. Aprender a gestionar las operaciones financieras de tu empresa puede tardar un tiempo en perfeccionarse, pero con los sistemas adecuados, ¡estarás en el camino más rápido para convertirte en un experto! Si está interesado en implementar sistemas que no solo le ayuden con los procesos de facturación y pagos en línea, sino también con la codificación médica y las diversas tareas administrativas, le recomendamos encarecidamente que consulte Carepatron. Se trata de una plataforma totalmente integrada que cumple con la HIPAA y que ofrecerá a su empresa los recursos perfectos para que pueda ser lo más eficiente posible.

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