Mejores prácticas para terapeutas Software

¿Qué es un software de gestión de consultorios o un software de gestión de pacientes?

El software de administración de consultorios es una herramienta esencial para la mayoría de las empresas de atención médica, ya que permite a los profesionales optimizar sus operaciones y brindar una mejor atención a sus pacientes. Permite a los pacientes tomar el control de su proceso de atención médica, a diferencia del modelo tradicional, y alienta a los pacientes a programar citas en el momento que mejor les convenga, así como a ver sus propios registros. Las herramientas de gestión de pacientes sirven para aumentar la eficiencia y maximizar la productividad en los consultorios de atención médica, y son un enfoque esencial para garantizar que los recursos se asignen y utilicen correctamente en todos los consultorios. Casi todos los aspectos de la gestión de las empresas sanitarias implican algún tipo de gestión del consultorio, por lo que es de suma importancia que mantenga una buena historia clínica, mantenga la privacidad de la información de los pacientes y priorice la comunicación con los pacientes.

Elementos del software de gestión de consultorios

Hay varios elementos de la gestión del consultorio que debe conocer, especialmente el software de computadora. Muchas de las herramientas más valiosas para los profesionales privados incluyen elementos de software de computadora de alguna forma, debido a su tecnología avanzada que permite un procesamiento más rápido para lograr un mayor nivel de comodidad. Disponer de componentes electrónicos para el software de gestión de los consultorios permite un acceso más fácil a los registros médicos, una mayor transparencia y automatización a la hora de reservar citas en línea, así como una mayor participación. Con el software electrónico, puede guardar fácilmente los registros médicos y consultarlos desde cualquier dispositivo compatible, así como enviar recordatorios sobre las citas para reducir las ausencias. La comunicación nunca ha sido tan fácil, ya que se puede contactar fácilmente con los pacientes a través de servicios de videoconsulta y mensajería.

Funciones y regulaciones de un sistema de gestión de consultorios

Antes de incorporar herramientas de gestión de consultorios, es aconsejable dedicar tiempo a familiarizarse con sus funciones y reglamentos. Si bien los sistemas de administración de consultorios pueden ofrecer una variedad de propósitos según la especialidad de la empresa, por lo general sirven para integrar la información clínica, los registros de facturación, el historial de citas y los cronogramas, así como los procesos de automatización de la codificación médica. Esto también se refiere a la promoción de estilos de vida saludables que pueden o no estar relacionados con diagnósticos específicos, así como a la transferencia y conversión de la información y los datos de los pacientes. La gestión de los consultorios abarca una amplia gama de procesos empresariales y también implica en gran medida los resultados y las pruebas de laboratorio de los pacientes, así como las historias clínicas de diagnóstico y la información médica. Entre todos estos procesos, también hay leyes relevantes que deben aplicarse en algunos lugares para garantizar que no se cruza ningún límite y que los datos se mantienen confidenciales.

Beneficios de un software de gestión de consultorios para terapeutas

La implementación del software de gestión de consultorios como herramienta especialmente para los profesionales de la salud mental tiene muchos beneficios obvios. Estos incluyen los siguientes:

Procesos de prescripción mejorados - Con el software de administración de consultorios, puede tener acceso a una lista especial de recetas que destaca los medicamentos que se recetan con más frecuencia.

Probado en especialidades - Los registros electrónicos de salud mental proporcionan un conjunto específico de códigos que se utilizan para describir el diagnóstico y el tratamiento, lo que significa que, con el software adecuado, puede realizar facturas y reclamaciones precisas en muy poco tiempo.

Coordinación de la atención - Los registros se pueden compartir con todas las personas autorizadas para garantizar que se brinde la mejor atención y sin pérdida de información.

Mayor seguridad - Con el software de gestión de consultorios, puede proteger toda la información de los clientes dentro de las opciones de almacenamiento en la nube cifradas por el banco.

Facturación integrada - Cree reclamaciones y procéselas todas desde un solo lugar, con un software de gestión de consultorios que le permite dominar fácilmente las verificaciones y autorizaciones.

Aumente la eficiencia - El software de administración de consultorios le brinda acceso a una variedad de funciones, incluidos servicios rápidos de facturación y programación, así como plantillas de documentación para aumentar la precisión y maximizar los recursos.

Mayor precisión - Con el software que automatiza muchas de esas tediosas tareas, puede asegurarse de que todos los registros de sus pacientes estén actualizados sin comprometer la precisión.

Los mejores softwares de gestión de consultorios para terapeutas

Para ayudarlo a guiarlo a lo largo del proceso de toma de decisiones, hemos compilado una lista de las principales herramientas de administración para terapeutas ocupacionales y más.

Patrón de cuidado - Utilizada por más de 10 000 expertos en servicios médicos, Carepatron es una aplicación de atención médica que mejora y mejora las prácticas a través de procesos seguros y consistentes con la HIPAA. Está planificada teniendo en cuenta la opinión de los profesionales de la salud y se adapta perfectamente a sus objetivos empresariales, ya que incluye la reserva de arreglos, las actualizaciones, la administración de las facturas y los pagos en cuotas, así como las necesidades de almacenamiento de la documentación clínica.

Salesforce Health Cloud - Salesforce es una opción increíble para supervisar las historias clínicas y el bienestar de los pacientes, y le permite modificar todas las funciones para adaptarse a sus activos y requisitos. Puede analizar los historiales de los pacientes, así como utilizar las actualizaciones y retractaciones de los arreglos. Además, puede supervisar los procesos de publicidad y ventas para desarrollar aún más las relaciones comerciales profesionales y promover la lealtad.

Zendesk - Zendesk es una aplicación asombrosa para centrarse en reforzar las comunicaciones y los encuentros con los clientes. Puedes ver todas las cuentas de EHR y de arreglos desde un solo lugar, con SMS y llamadas directas configuradas para que puedas comunicarte con cualquier paciente en cualquier momento. La atención al cliente es vital, y Zendesk trata de centrarse en ello en cada paso del proceso.

Atención médica de próxima generación - Tanto para consultorios pequeños como grandes, NextGen Healthcare parte de una variedad de costos para ofrecer funciones distribuidas de canales de comunicación con los clientes, información de facturación y pago, así como servicios de documentación clínica. Puedes analizar los detalles de los clientes entendiendo los marcos de compromiso y esforzarte por aumentar la consideración clínica en tu consultorio, ¡lo que siempre es beneficioso para todos!

Salud de las vías verdes - Optimice todas sus gestiones normativas con Greenway, ya que el producto tiene como objetivo incorporar los datos empresariales y de los pacientes desde un solo lugar. Puede mejorar sus tasas de aprobación de solicitudes y reducir los rechazos mediante un proceso de codificación clínica mejorado, y también puede garantizar que cada parte de su información esté segura y protegida y cumpla con la HIPAA.

Práctica sencilla - Simple Practice, que se centra en la telesalud, es un método extraordinario para transmitir a las administraciones de atención médica excelentes marcos de documentación, facturación, reservas y protección. Al utilizar diferentes planes de costes, puede elaborar informes empresariales compuestos por información clínica para garantizar que cada una de sus actividades sea coherente y útil y aumente la eficacia en su consultorio de atención médica.

Cambie la atención médica - La programación de correspondencia con los pacientes de Change Healthcare acentúa la transparencia en toda la industria de la atención médica. Para ayudar a los pacientes a organizarse, los servicios de Change Healthcare se coordinan con capacidades de registro remoto, como canales de comunicación de alta calidad y una fácil consulta de las historias clínicas. Es excelente para ahorrar tiempo y dinero y para agregar valor empresarial a otras áreas de su consultorio.

Utilice el software de gestión de consultorios de Carepatron

Si bien existe una variedad de software de administración de consultorios para terapeutas, es importante que dedique tiempo a investigar los diferentes tipos y qué puede satisfacer sus necesidades comerciales. ¡Afortunadamente, estamos aquí para ayudarte! Carepatron es una de las mejores opciones cuando se trata de terapeutas, ya que el software es altamente personalizable para satisfacer sus necesidades y el servicio de atención al cliente funciona las 24 horas del día para garantizar que pueda hacer lo que mejor sabe hacer: priorizar y tratar las necesidades de los pacientes. Con diferentes precios, incluida una versión gratuita, puedes programar citas fácilmente, ver los historiales médicos, almacenar y producir documentos clínicos de alta calidad, ¡así como comunicarte con clientes desde cualquier lugar y momento! Es casi seguro que Carepatron puede elevar y mejorar la calidad de su consultorio, y la implementación de sus servicios seguramente hará que sus pacientes estén satisfechos.

Utilice Carepatron gratis hoy ¡y muéstranos tu amor terapéutico!

Lecturas adicionales:

• 7 beneficios principales de una EHR de salud mental
• La tecnología y el futuro del tratamiento de salud mental