Formulario de Autorización para divulgar información sobre salud mental

Qué es un formulario de divulgación de información sobre salud mental

Los profesionales de la salud mental a menudo se ven en la necesidad de consultar con un colega que trabaja fuera de su consultorio para ofrecer a sus pacientes la mejor atención posible. Además, a menudo los pacientes cambian de profesional de la salud mental y, como consecuencia, necesitan que sus historiales se envíen de una consulta a otra. Estos escenarios plantean problemas de privacidad de los datos de los pacientes, ya que discutir los detalles del caso de un paciente o compartir su historial médico supone una violación potencial del derecho a la privacidad del paciente según .

Ahí es donde entra en juego nuestro formulario . Su paciente puede autorizarle legalmente a revelar su historial de salud mental a otra persona u organización. Se trata de un trámite importante que debe realizar antes de hablar, consultar o compartir la información médica de su paciente con otra persona.

Hay varias razones por las que un paciente puede desear que su información sea revelada a otra persona, ya sea a un colega suyo para ayudar en el tratamiento de su paciente, a una nueva consulta a la que se traslada o a una aseguradora o empleador. Este formulario está diseñado para que autorizar la divulgación de información sea lo más fácil posible para su paciente en estos escenarios.

Cómo utilizar esta plantilla de formulario de divulgación de información sobre salud mental

Antes de proporcionar este formulario a sus pacientes, es importante que entienda cada sección para poder responder a cualquier pregunta que puedan tener. Repasemos estos sencillos pasos para utilizar nuestro formulario de divulgación de información para la salud mental ahora.

Paso uno: Información del paciente

El primer paso se refiere a la información y los datos de contacto de su paciente. Estos detalles son importantes para asegurarse de que puede mantener correspondencia con su paciente en relación con esta autorización, y para asegurarse de que tiene al paciente correcto.

Segundo paso: Autorización

Esta sección detalla la organización que enviará la información. Puede tratarse de la consulta, o del profesional individual, que actualmente posee la información de salud mental del paciente.

Es importante que su paciente entienda cómo especificar cualquier exclusión que desee hacer a la autorización y el propósito de la misma. Si la autorización tiene una finalidad distinta de la atención continuada, la facturación, el seguro o los procedimientos legales, su paciente puede introducir la finalidad de la divulgación en la sección "Otros".

Paso 3: Divulgación

En esta sección se detalla la organización que recibirá la información. Puede tratarse del nuevo terapeuta del paciente, la compañía de seguros, la escuela o el empleador, el abogado o ellos mismos.

Paso cuatro: Caducidad

La sección de caducidad es para que su paciente ponga una fecha de finalización a la autorización que ha proporcionado con usted. Si no tienen ninguna preferencia, pueden establecer que la autorización sea válida hasta que la revoquen por escrito; de lo contrario, pueden establecer una fecha en la que desean que expire la autorización.

Paso 5: Declaraciones de derechos

Las declaraciones de derechos son seis viñetas para que su paciente las lea y se asegure de que las entiende antes de autorizar la divulgación de su información. Estas declaraciones son cruciales para que su paciente entienda que no se le puede condicionar el tratamiento a su autorización, y sus derechos en torno a la revocación de su autorización según la HIPAA.

Sexto paso: Firma de autorización

La sección final es para la firma de su paciente, o de su representante. El representante de su paciente puede ser el padre o tutor legal en el caso de un paciente menor de edad, o un representante legal en el caso de un paciente incapaz de autorizar la divulgación de su propia información.

¿Quién puede utilizar este formulario imprimible de divulgación de información sobre salud mental (PDF)?

Aunque esta plantilla está diseñada para que la rellenen los pacientes, también es útil para todo tipo de profesionales de la salud mental. Este formulario puede ser facilitado a los pacientes por

• Counselors
• Psicoterapeutas
• Psicologos clinicos
• Psiquiatras
• Enfermeras de salud mental
• Trabajadores sociales

O cualquier otro trabajador de la salud mental que se vea en la necesidad de transferir la información de un paciente a otro lugar. Además, el formulario en sí puede ser manejado por un administrador médico o recepcionista de una consulta, por lo que los administradores que trabajen en las clínicas de cualquiera de los especialistas mencionados también pueden beneficiarse de nuestro sencillo e interactivo formulario de cesión de información en PDF.

Este formulario puede proporcionarse a los pacientes para facilitar su tratamiento colaborando con otros, o a petición del paciente. Los pacientes pueden solicitar la divulgación de su información para fines legales o de seguros, para transferir prácticas, para pruebas de empleadores o para su uso personal. Este formulario puede utilizarse en cualquiera de estas situaciones, ¡por lo que es una herramienta muy útil de tener!

¿Por qué es útil este formulario para los profesionales de la salud mental?

Ayuda a la colaboración: Este formulario puede ser de gran ayuda para los clínicos si se ven en la necesidad de colaborar o discutir un caso con uno de sus colegas. Disponer de la autorización para revelar información del paciente significa que puede colaborar con expertos para crear el mejor plan de tratamiento para su paciente.

Asegúrese de que sus pacientes comprenden sus derechos: Para revelar legalmente información del paciente a un colega ajeno a su consulta, el clínico puede utilizar este sencillo formulario para obtener la autorización de su paciente y asegurarse al mismo tiempo de que éste comprende sus derechos en relación con la revelación de información.

‍Proporcione un servicio eficaz a sus pacientes: Si un antiguo paciente suyo se ha trasladado a un nuevo consultorio, o necesita pruebas de su tratamiento de salud mental para su empleador, agradecerá que haya dispuesto de un plan para garantizar que el proceso de autorización se desarrolle sin problemas. Nuestra plantilla es fácil de seguir y está redactada en un lenguaje sencillo para garantizar que sus pacientes puedan tomar el control de su información médica.

Beneficios de los formularios de divulgación de información sobre salud mental

Utilizar un formulario para la divulgación de información en su consultorio de salud mental es una gran idea por muchas razones, he aquí sólo algunas:

Estandarizar su consultorio

Tener a mano formularios para diferentes situaciones es una práctica estupenda, y asegurarse de que tiene a mano nuestro formulario gratuito de divulgación de información sobre salud mental cuando sus pacientes soliciten la divulgación de información le ayudará a estandarizar la administración de su consultorio.

Cumpla con sus obligaciones legales

Usted tiene la obligación legal de asegurarse de que ha obtenido la debida autorización de su paciente antes de revelar su información médica privada a cualquier otra persona. Las multas o castigos por violar la HIPAA de este modo no son ninguna broma, así que lo mejor para todos es que se asegure de que dispone de los procedimientos adecuados para garantizar la seguridad de la información de sus pacientes.

Mantenga su administración digital

Nuestro formulario de divulgación de información sobre salud mental en PDF es estupendo porque puede mantenerse completamente digital. Esto es beneficioso para la seguridad de los datos y para enviar el formulario de forma segura y asegurarse de que no cae en las manos equivocadas. Disponer de una copia digital de los formularios también significa que puede proporcionárselos a su paciente y recuperarlos, todo ello sin que su paciente tenga que salir de casa, ¡lo que sin duda agradecerá!

Ayude a que su paciente siga recibiendo cuidados

Sus pacientes pueden llegar a un punto en el que se pasen de forma natural a otro clínico por cualquier número de razones. Si esto ocurre, su nuevo profesional necesitará sus historiales para ayudarle a entender a su paciente y atenderle mejor. Nuestro formulario de cesión de información médica está diseñado para que a su paciente le resulte fácil solicitar la cesión de su historial médico y, al llevar a cabo la cesión con prontitud tras su autorización, le ayudará a continuar con su tratamiento.

Dé a su paciente el control sobre lo que se divulga

Nuestro formulario de divulgación de información sobre salud mental se ha diseñado pensando en su paciente. Como tal, tiene la opción de especificar qué información se divulga, durante cuánto tiempo será válida la autorización y el propósito de la divulgación. Estos pasos capacitarán a su paciente para tomar el control de su historial de salud mental y le implicarán aún más en el proceso de tratamiento.