Declaración de confidencialidad

¿Qué es una Declaración de Confidencialidad?

Un , también ampliamente conocido como Acuerdo de Confidencialidad o Acuerdo de No Divulgación (NDA), es un acuerdo legal que vincula a dos o más entidades, estableciendo términos claros para compartir material clasificado, información o conocimientos específicos. El propósito central de este acuerdo es permitir el intercambio de información sensible para determinados fines acordados, evitando al mismo tiempo que esta información se difunda más ampliamente o se utilice fuera de los parámetros estipulados.

Este tipo de declaraciones son fundamentales para salvaguardar la información patentada o los secretos comerciales, fomentando la confianza dentro de las relaciones confidenciales. Esbozan meticulosamente lo que constituye información confidencial, las obligaciones de la parte que la recibe y la duración durante la cual debe mantenerse la confidencialidad.

Estos acuerdos se emplean ampliamente en diversos entornos, como entre empleadores y empleados, organizaciones y contratistas, o entre partes que deliberan sobre posibles asociaciones empresariales. Establecer un marco claro de confidencialidad garantiza que la información sensible se comparta de forma responsable y que se mantenga la privacidad.

¿Cómo funciona?

Una declaración de confidencialidad entra en acción en cuanto todas las partes la han firmado debidamente. Este acuerdo imparte obligaciones y restricciones específicas que giran en torno al manejo cuidadoso de la información confidencial. He aquí un desglose detallado, paso a paso, de su funcionamiento:

Paso 1: Identificación de las partes

El paso principal consiste en identificar claramente a las partes implicadas. Esto incluye la divulgación y la recepción de información confidencial. Es vital denotar a estas partes para evitar cualquier ambigüedad o confusión con precisión.

Paso 2: Definir la información confidencial

En las interacciones comerciales, no toda la información compartida puede calificarse de confidencial. Por ello, el acuerdo debe explicar qué detalles, datos o conocimientos específicos deben tratarse como confidenciales.

Paso 3: Comprender el alcance de la confidencialidad

El acuerdo también debe detallar el uso permitido de la información confidencial, definiendo el alcance de la confidencialidad. Esta sección ofrece instrucciones sobre cómo debe utilizar la información la parte receptora.

Paso 4: Establecer la duración

La declaración de confidencialidad debe indicar el plazo durante el cual la información debe mantenerse confidencial. Esta duración varía en función de la naturaleza de la información y del acuerdo entre las partes.

Paso 5: Firmas y fechas

Todas las partes implicadas deben firmar y fechar el documento para garantizar que el acuerdo sea legalmente vinculante. Esto afirma su consentimiento a los términos y condiciones especificados en el acuerdo.

Para que lo entienda mejor, le ofrecemos una Declaración de confidencialidad para imprimir y probar.

¿Cuándo utilizaría esta Plantilla?

Las declaraciones de confidencialidad desempeñan un papel importante en diversos escenarios en los que es necesario compartir información confidencial o delicada. Actúan como un escudo protector cuando está difundiendo información que no es ampliamente conocida y cuya divulgación no autorizada o inadvertida podría afectar negativamente a sus intereses. Algunas circunstancias comunes que justifican el uso de una declaración de confidencialidad incluyen:

Entablar negociaciones comerciales

Una declaración de confidencialidad resulta crucial cuando se inician conversaciones sobre posibles relaciones comerciales o asociaciones. Garantiza que la información sensible compartida durante estas exploraciones, incluidos los secretos comerciales o las estrategias empresariales, no se utilice indebidamente o se divulgue sin autorización.

Salvaguardar los derechos de propiedad intelectual

Proteger sus derechos de propiedad intelectual es esencial si su empresa implica productos o servicios únicos. Una declaración de confidencialidad garantiza que su información de propiedad no será copiada ni compartida sin su consentimiento.

Contratación de empleados

Al contratar empleados con acceso a información empresarial sensible, una declaración de confidencialidad garantiza que comprendan la importancia de esta información y la necesidad de mantener su confidencialidad, incluso después de que finalice su relación laboral.

Colaboración con entidades externas

Si su trabajo implica la colaboración con organismos externos, consultores o contratistas, el uso de una declaración de confidencialidad garantiza que conozcan sus obligaciones en relación con la información sensible que puedan encontrar durante su servicio.

Participación de voluntarios en organizaciones sin ánimo de lucro

Las organizaciones sin ánimo de lucro contratan a menudo a voluntarios que pueden tener acceso a información sensible, como datos de donantes o datos operativos internos. Una declaración de confidencialidad adaptada a los voluntarios de organizaciones sin ánimo de lucro establece los parámetros para el manejo de dicha información y ayuda a proteger los intereses de la organización.

Una declaración de confidencialidad es un documento versátil que cumple una función esencial en muchos contextos. Es una sólida herramienta legal para proteger la información sensible de una divulgación no autorizada o inapropiada.

Beneficia a

Protege la información sensible

Una declaración de confidencialidad ayuda a proteger su información confidencial frente a la divulgación no autorizada.

Crea un recurso legal

El acuerdo proporciona una vía legal para reclamar daños y perjuicios si se viola la confidencialidad.

Promueve la comunicación abierta

La garantía de confidencialidad promueve un diálogo más abierto y honesto entre las partes.

Define los límites

Define claramente qué información es privada y cómo debe tratarse.

Establece plazos

La declaración define el periodo durante el cual la información debe mantenerse confidencial.

Puede descargar una declaración de confidencialidad gratuita aquí en Carepatron.

Investigación y pruebas

Los acuerdos de confidencialidad (NDA, por sus siglas en inglés), o declaraciones o acuerdos de confidencialidad, son documentos legales diseñados para evitar que se comparta información sensible o privilegiada. El orígenes de estos acuerdos se remontan a una época tan temprana como la década de 1940 en el derecho marítimo y, en la década de 1980, se habían convertido en un elemento básico en la industria tecnológica para proteger los secretos comerciales. Aunque originalmente se diseñaron para salvaguardar los intereses comerciales, su uso se ha ampliado desde entonces para cubrir una gama más amplia de escenarios, incluidos los casos de mala conducta o discriminación.

La historia de los A.D.N. revela que su intención principal era garantizar que los empleados que se trasladaban de una empresa a otra no compartieran secretos comerciales con su nuevo empleador. Sin embargo, con el tiempo, los A.D.N. se han integrado en diversos contratos y se han utilizado para normalizar la resolución de conflictos relacionados con conductas sexuales inapropiadas y otras formas de discriminación.

Existen varios tipos de A.D.N. cada uno con implicaciones diferentes:

1. Cláusulas de confidencialidad en los acuerdos de conciliación: Los empleadores las utilizan a menudo en los acuerdos de conciliación, y su firma puede dar la sensación de que se está "comprando" el silencio del denunciante.
   
   
2. Acuerdos de confidencialidad preventivos: Éstas se emplean incluso antes de que se produzca cualquier conducta indebida, asegurando que cualquier asunto potencial derivado de un evento o reunión se mantenga confidencial.
   
   
3. Cláusulas de arbitraje: Los contratos de trabajo incluyen a veces cláusulas de arbitraje obligatorias que estipulan que cualquier disputa debe someterse a un arbitraje confidencial.
   
   
4. Las cláusulas de no descrédito impiden que un empleado diga nada negativo sobre el empleador que pueda dañar potencialmente su reputación.

Con el tiempo, las declaraciones de confidencialidad se han convertido en universalmente reconocidas como vitales para salvaguardar la información sensible, alimentar la confianza y establecer límites claros para el intercambio de información. Numerosos precedentes legales, estudios académicos y normas industriales validan la importancia de mantener la confidencialidad en contextos profesionales y empresariales.

Referencias

1. https://clasbc.net/wp-content/uploads/2022/09/NDA-Quick-Facts-.pdf
2. https://www.sine.co/blog/nda/ ‍
3. https://www.investopedia.com/terms/n/nda.asp