Formulario de asesoramiento para adultos

Es bueno tener formularios de admisión de counseling para adultos en su centro de Counseling. Emita éstos a los clientes adultos que conciertan citas por primera vez. Le dará una idea general de ellos cuando finalmente se reúnan con usted. También puede emitirlo en línea, ¡si dispone de una infraestructura de registro en línea!

Escrito por Matt Olivares el Aug 30, 2024.

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Chequeado por RJ Gumban.

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¿Qué es un formulario de admisión a un programa de Counseling para adultos?

Antes de hablar de lo que es un formulario de admisión, hablemos de lo que son los formularios de admisión, en general. Los formularios de admisión son documentos rellenables que los Profesionales de la salud utilizan para recabar información concreta de sus futuros clientes, ¡especialmente de los primerizos!

Estos documentos se utilizan para preguntar a los futuros clientes sobre su historial médico, información familiar y genética, qué síntomas tienen ahora para cualquier posible problema por el que quieran consultar y si se han sometido a alguna operación o tratamiento particular digno de mención.

Eso es lo que suelen contener, aunque tenga en cuenta que lo que contengan exactamente dependerá del tipo de servicios sanitarios ofrecidos.

El adulto Counseling Intake Form también lo hace, pero se centra en temas relacionados con la salud mental. Algunas de las cosas que verá en estos formularios son preguntas o puntos que giran en torno a los antecedentes del paciente con prácticas psiquiátricas, terapia y/o counseling. Otras secciones versarán sobre su nivel educativo, experiencias militares (si las hubiera), si tiene antecedentes de abuso de sustancias, antecedentes familiares, cuáles son las preocupaciones de su familia con respecto a él, cuáles son sus preocupaciones individuales, cuáles son sus intereses comunes y mucho más.

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¿Cómo se rellena un formulario de admisión a un programa de Counseling para adultos?

No es en absoluto difícil. Sólo puede llevar un rato, dependiendo de lo largo que sea el formulario. Hemos creado una plantilla para este tipo de formulario de admisión de pacientes, así que le informaremos de lo que hay que rellenar exactamente.

En primer lugar, ¡las cosas administrativas! Un próximo paciente necesita hacer las cosas habituales como indicar su nombre, fecha de nacimiento, edad, estado civil, historial militar, educación, etc.

Una vez facilitada la información básica, tendrán que responder a varios ítems. Se agruparán en las siguientes categorías:

  1. Lista de comprobación de experiencias y pérdidas traumáticas - Deberán marcar lo que les afecte, como acoso escolar, abuso sexual, aislamiento, guerra, pérdida del trabajo, etc.
  1. Historial familiar - La persona responderá a preguntas como "¿Cómo describiría a su familia?", "¿Experimentó algún tipo de abuso cuando era niño, ya fuera en casa o fuera de ella?", "¿Recibió el apoyo que necesitaba de su familia?" y "¿Experimenta abusos en su vida adulta?", por mencionar algunas.
  1. Historial de Counseling/Terapia - Habrá preguntas sobre si la persona ha visto a un counselor/terapeuta antes o no, y si lo hizo, qué fue lo que más le gustó de su experiencia y qué fue lo que menos le gustó.
  1. Historial de abuso desustancias - Si el paciente tiene un historial de abuso de sustancias, responderá a preguntas sobre el alcohol, el tabaco y las drogas (legales e ilegales). También habrá aquí una parte sobre otras adicciones que puedan tener.
  1. Cuestiones legales - Si el paciente ha tenido algún encontronazo con la ley o se ha visto envuelto en algún asunto legal, o está atravesando actualmente algún problema legal, responderá a una pregunta sobre cómo le ha afectado o le está afectando, especialmente mentalmente.
  1. Salud emocional y mental - Esta sección versará sobre cómo se siente actualmente el paciente. Habrá preguntas sobre cómo se describirían a sí mismos en lo que se refiere a sus emociones, si han tenido algún pensamiento de autolesionarse o hacer daño a otros, si han llevado a cabo esos pensamientos y si tienen un sistema de apoyo.
  1. Razón por la que busca Counseling - El paciente describirá el problema al que se enfrenta por el que quiere buscar Counseling y cuál le gustaría que fuera el resultado de sus sesiones de Counseling. También indicarán cualquier preocupación que su familia tenga con respecto a ellos, y también indicarán cuáles son sus preocupaciones individuales con respecto a sí mismos.

La última parte es un acuerdo de privacidad. Para esta Plantilla, habrá una sección de acuerdo de privacidad general que firmarán el paciente y su testigo. Se recomienda que las páginas siguientes tengan un HIPAA Aviso de prácticas de privacidad así como cualquier mandato local que tenga su localidad.

¿Cuándo se debe utilizar este formulario de admisión al Counseling para adultos?

Como hemos mencionado antes, hemos creado esta plantilla para que la utilice gratuitamente, si lo desea. Si tiene problemas para construir su propia plantilla para su centro o grupo de Counseling, no nos importaría y nos encantaría que utilizara nuestra plantilla, especialmente si cree que tiene buen aspecto y cree que beneficiará a su trabajo. Puede utilizarla tal cual o, si aún así desea hacer la suya propia, puede usarla como inspiración mientras determina cómo crear su plantilla.

En cuanto al uso real del formulario para su propósito, el mejor momento para poner en práctica su uso es todo el tiempo. Está destinado a ser rellenado por un paciente potencial de Counseling o Terapia, por lo que tenerlo a mano en todo momento es siempre la mejor manera de proceder. Para obtener copias físicas del formulario de admisión a counseling para adultos, deben estar disponibles para cogerlas en la recepción o en las zonas designadas para rellenar formularios. Si su centro de asesoramiento cuenta con una infraestructura de inscripción en línea, el formulario de admisión de asesoramiento para adultos debería integrarse como parte de ella, y la información debería organizarse adecuadamente y enviarse al counselor que se le asigne para que se encargue de ellos.

¿Cuáles son las ventajas de utilizar el formulario de admisión a counseling para adultos?

Es una forma eficaz de recopilar información preliminar sobre un paciente.

Los formularios de admisión suelen pedir a los pacientes potenciales una amplia gama de información que los médicos que los atienden o, en el contexto del formulario de admisión para asesoramiento de adultos, los counselors y terapeutas, podrían necesitar y necesitarán para agilizar el proceso de asesoramiento y centrarse en lo que más necesita su próximo cliente.

Puede ayudar a aclarar las expectativas y los objetivos.

Parte del formulario de admisión al Counseling para adultos consiste en preguntar a los pacientes potenciales qué esperan obtener del counseling. Una vez que un counselor se asigna a una persona determinada, puede establecer sus expectativas cuando finalmente se reúnan por primera vez hablando de lo que puede aspirar a hacer por la persona basándose en lo que está escrito en el formulario, así como informándole de lo que puede conseguir dentro de lo posible, así como de lo que está garantizado y lo que no.

Puede ayudar a los counselors a personalizar los programas para sus pacientes.

Dado que en el formulario de admisión de counseling para adultos se les preguntará sobre numerosas cosas, es probable que ciertas respuestas sobresalgan. Una vez que un Counselor ha sido asignado a un paciente y revisan el formulario de admisión del paciente, esencialmente obtendrán una comprensión general del paciente y podrán estructurar su sesión inicial basándose en lo que está escrito. Una vez que se reúnen y el counselor obtiene información significativa, puede personalizar adecuadamente las sesiones posteriores para el paciente con el fin de intentar abordar sus necesidades.

El formulario puede establecer una continuidad.

En el caso de que su paciente de counseling se traslade a otro counselor o terapeuta, puede darle su formulario de admisión así como copias de otros documentos que pueda tener. De ese modo, el paciente puede proporcionar a su siguiente counselor o terapeuta los documentos necesarios para continuar el progreso que ya se ha hecho con usted y que sus sesiones con el paciente no se echen a perder.

¿Cuántas veces necesita una persona rellenar un formulario? ¿Necesitan rellenar un formulario para cada sesión?
¿Cuántas veces necesita una persona rellenar un formulario? ¿Necesitan rellenar un formulario para cada sesión?

Preguntas Frecuentes

¿Cuántas veces necesita una persona rellenar un formulario? ¿Necesitan rellenar un formulario para cada sesión?

No. Una sola vez es suficiente. Sólo es necesario rellenar el formulario durante el registro del paciente. No necesitan rellenar otro a menos que haya algún cambio significativo en su historial personal o médico.

¿La información facilitada a través del formulario será confidencial?

Sí. Se espera que los counselors sigan las guías de privacidad de la HIPAA y las leyes de privacidad de su localidad, por lo que están obligados por ley a mantener la confidencialidad de la información del paciente. Las únicas veces que pueden compartirla es si el paciente les permite compartir la información con una persona o parte determinada o si la ley les obliga a revelar la información para cualquier caso legal que lo requiera.

¿Cuánto se tarda normalmente en rellenar un formulario de admisión?

Eso depende del formulario de admisión. Algunos formularios de admisión son más largos que otros, por lo que la gente tardará más en rellenarlos, pero por lo general, se tarda entre diez y treinta minutos en rellenar uno.

¿Es necesario rellenar un formulario de admisión?

Sí, es necesario e importante. Los formularios de admisión proporcionan a los Counselors y a los terapeutas información importante que les ayudará a adaptar su enfoque y su programa de counseling para, con un poco de suerte, abordar las necesidades de sus pacientes basándose en lo que está escrito en los formularios. Esto también ayudará a crear oportunidades para que la pelota empiece a rodar inmediatamente.

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