Plan de acción para objetivos

¿Qué es una plantilla de plan de acción?

Una plantilla de plan de acción es un recurso diseñado para proporcionar orientación con el fin de alcanzar una meta u objetivo definidos. La Plantilla desglosa el objetivo en pasos manejables, proporcionando una hoja de ruta para que los individuos y los equipos lleven un seguimiento de las responsabilidades, las tareas, los recursos y los plazos para mejorar el éxito en la consecución de los objetivos (Weller, 2016/2023).

Desde la creación de propósitos de Año Nuevo hasta el mantenimiento de la sobriedad, el establecimiento de objetivos es esencial para motivar la acción hacia el éxito. Sin embargo, para la mayoría de las personas, las intenciones por sí solas son insuficientes para fomentar la acción (Universidad de Kansas, s.f.). A menudo estamos sujetos a una brecha intención-conducta, que nos propone el reto de traducir las intenciones en acción (Bailey, 2019). Sin embargo, esto puede resolverse desarrollando un plan de acción minucioso para mantener el rumbo.

Aunque a menudo la planificación puede llevar mucho tiempo, es crucial para promulgar el cambio. La elaboración de un plan de acción establece expectativas realistas y responsabiliza a los individuos de completar las tareas y utilizar los recursos para alcanzar un objetivo final. Un plan de acción suele incluir lo siguiente

• Un objetivo realista
• Las tareas necesarias para alcanzar el objetivo
• Los recursos necesarios
• Los individuos responsables de la realización de las tareas (en entornos de equipo)
• Los plazos para la realización de cada tarea, así como el objetivo general
• Documentación de cualquier reflexión o experiencia durante y después de la realización de la tarea

Utilizando la plantilla del plan de acción de Carepatron, los individuos, las comunidades y los proveedores de servicios sanitarios pueden desglosar los pasos necesarios para alcanzar sus objetivos.

¿Cómo funciona?

Nuestra plantilla de plan de acción desglosa el objetivo en sencillos pasos que le ayudarán a conseguir sus aspiraciones. A continuación le indicamos algunos pasos para mostrarle cómo funciona la plantilla:

Paso 1: Acceda a la plantilla

Obtenga nuestra plantilla de plan de acción aquí, o descargue una copia para imprimir utilizando el siguiente enlace:

Descargue la Plantilla del plan de acción para imprimir aquí.

Paso 2: Fijación de objetivos

A continuación le indicamos algunos aspectos que debe tener en cuenta a la hora de fijar un objetivo:

• Sea específico en lo que pretende conseguir.
• Incluya cómo se medirán el progreso y el éxito. Por ejemplo, si el objetivo es la pérdida de peso, puede ser el perímetro de la cintura.
• Especifique qué aspecto tiene el éxito.
• Incluya cuándo espera alcanzar el objetivo.

Paso 3: Identifique las tareas

Desglose el objetivo en tareas manejables. Puede resultar útil trabajar hacia atrás e identificar las acciones necesarias para lograr el objetivo.

Paso 4: Responsabilidad

Si este objetivo se ha fijado para un equipo o implica a varias partes interesadas, delegue responsabilidades cuando proceda. Si se trata de un objetivo individual, asigne la responsabilidad a usted mismo o a un cliente.

Paso 5: Calendario

Asigne fechas de vencimiento para cada tarea que deba completarse. Esto puede motivar la acción, asegurándole que se mantiene dentro de su calendario.

Paso 6: Enumerar los recursos

Enumere los recursos necesarios para completar cada tarea, por ejemplo, un diario para documentar los progresos.

Paso 7: Seguimiento continuo

Puede ser un reto adherirse a un objetivo, especialmente cuando puede tener la sensación de que no está viendo resultados inmediatos. Al supervisar el progreso, puede reflexionar sobre el comienzo de este viaje y ver lo lejos que ha llegado.

Además, la naturaleza de la vida es que pueden surgir ciertas circunstancias que ralenticen o detengan el viaje. El seguimiento de estos cambios puede identificar cuándo es necesario retrasar o adelantar las fechas de entrega.

¿Cuándo utilizaría esta plantilla?

La plantilla puede utilizarse para diversas situaciones que impliquen intenciones y acciones. Las personas, los clientes o los equipos pueden utilizar la estructura para desglosar su objetivo principal en pasos más sencillos y manejables que les ayuden a supervisar el progreso y mantenerse en el camino hacia el éxito. He aquí algunos escenarios en los que el plan puede resultar útil:

• Cambio de comportamiento: La creación de comportamientos saludables en el estilo de vida puede ser un proceso riguroso, que requiera romper hábitos anteriores. Un plan de acción puede ayudar a los individuos a adherirse a los cambios de estilo de vida, donde la creación de pequeños hábitos y la documentación del progreso pueden motivar la acción continua hacia un objetivo.
• Planes de emergencia: El plan puede ayudar a identificar los procedimientos clave implicados en situaciones que requieran una acción rápida. Desglosar los pasos puede proporcionar protocolos para ayudar a los individuos o a los equipos a gestionar las crisis.
• Planes de tratamiento de pacientes: Los pacientes y los profesionales sanitarios, como los médicos generales y los fisioterapeutas, pueden colaborar para desglosar los pasos necesarios para alcanzar un objetivo de salud. Ya sea para la rehabilitación tras una lesión o para el curso temporal del tratamiento, el plan puede ayudar a alcanzar los hitos del tratamiento.
• Seguimiento del progreso: Al desglosar el objetivo en tareas separadas, los individuos y los equipos pueden hacer un seguimiento de su progreso en relación con el resultado final. Además, las reflexiones posteriores a la finalización de cada tarea pueden ser útiles para informar futuros protocolos.
• Mantenerse motivado: Puede ser un reto mantenerse centrado, sobre todo cuando los resultados requieren una adherencia a largo plazo. El plan puede ayudar a los individuos a reflexionar sobre sus progresos, contribuyendo a mantener la motivación para el viaje.

¿Qué significan los resultados?

Los resultados que se obtienen utilizando nuestra plantilla gratuita de plan de acción pueden ayudar a las personas y a los equipos a lograr los resultados deseados. Aunque éstos pueden diferir en función del objetivo, he aquí algunos resultados típicos y lo que pueden encerrar:

• Empoderamiento y agencia: El uso de la plantilla del plan de acción inculca la responsabilidad por las acciones. Esto puede impulsar la autodeterminación y el empoderamiento para hacerse cargo del viaje, algo esencial para promover la resiliencia en tiempos de adversidad.
• Mejora de la relación terapéutica: En los consultorios terapéuticos, el plan de acción puede requerir que terapeutas y pacientes colaboren en su elaboración. Esto puede crear una relación terapéutica transparente que sea mutuamente beneficiosa para desarrollar la confianza y la motivación para lograr el mejor resultado.
• Motivación a largo plazo: Los individuos pueden sentirse más motivados y confiados una vez que alcanzan con éxito sus objetivos. Esto puede fomentar la resiliencia para alcanzar objetivos futuros y la confianza en sí mismos para saber que pueden lograr sus aspiraciones.
• Enfoque continuo: El plan de acción puede ayudar a mantener la atención en el éxito y en la consecución de hitos. Esto puede ser para hazañas individuales o para dirigir a los equipos hacia objetivos comunes.
• Gestión proactiva de crisis: La plantilla puede definir las acciones, los recursos y las tareas necesarias, permitiendo a los individuos estar mejor preparados para gestionar la crisis. Esto puede reducir la gravedad y la duración del suceso.

Investigación y pruebas

Aunque no existen pruebas directas entre el plan de acción y el éxito, el apoyo a los planes de acción en la consecución de objetivos puede atribuirse a la capacidad del plan para salvar la brecha entre intención y comportamiento. Esta brecha se produce cuando los individuos confían únicamente en las intenciones para lograr sus aspiraciones, lo que puede no ser sostenible cuando se superan las adversidades (Bailey, 2019). Como resultado, estos objetivos se pierden en la traducción con respecto a la acción (Bailey, 2019).

La planificación suele ser el aspecto más crucial de la traducción de las intenciones. Sin embargo, los individuos suelen saltarse esta fase, ya que exige tiempo y pensamiento crítico, lo que puede considerarse un obstáculo para iniciar el proceso (Universidad de Kansas, s.f.). Al reconocer los obstáculos que dificultan la consecución de los objetivos, los investigadores han creado estrategias para la fijación de objetivos, como los planes de acción, para ayudar a los individuos y a los equipos a mejorar su enfoque del cambio (Bailey, 2019).

La planificación de la acción se ha asociado repetidamente con tasas más rápidas de cambio de comportamiento y gestión de tareas para una variedad de aspiraciones, como el abuso de sustancias (Universidad de Kansas). Al desarrollar un plan de acción, los individuos y los grupos disponen de un conjunto de prioridades centradas, lo que permite colaboraciones y acciones en favor de alcanzar objetivos comunes (Universidad de Kansas, s.f.).

El uso del plan de acción simplifica y ahorra tiempo durante la fase de planificación para un enfoque óptimo de la gestión de objetivos. Esto puede ayudar a capacitar a los individuos y a los equipos para cumplir los objetivos, promulgar acciones para un cambio sostenible y, posteriormente, alcanzar sus metas.

Referencias

Bailey, R. R., (2019). Establecimiento de objetivos y planificación de acciones para el cambio de conductas de salud. American Journal of Lifestyle Medicine, 13(6), 615-618). doi :10.1177/1559827617729634

Hartshorne, D. (2023). Cómo crear un plan de acción (con plantillas y ejemplos gratuitos). Mondayblog. https://monday. com/blog/project-management/action-plan-template/

Weller, J. (2016). Plantillas de planes de acción: Qué, Por qué, Cómo y Ejemplos. Smartsheet.

Universidad de Kansas (s.f.). Desarrollo y uso de planes de acción estratégicos. Caja de herramientas comunitarias. https://ctb.ku.edu/en/best-change-processes-developing-and-using-strategic-and-action-plans/overview