Guía definitiva para el dictado médico

Software de dictado médico es un gran activo para las empresas de atención médica y, con sus servicios, puede mejorar la calidad de su consultorio y priorizar de manera efectiva las necesidades de los pacientes. Sin embargo, reconocemos que hay una multitud de factores que intervienen en sus servicios y, a primera vista, pueden resultar abrumadores.

Desde la seguridad hasta la tecnología de reconocimiento de voz, pasando por el futuro del trabajo de los transcriptores médicos y el dictado en general, hay muchas bases que cubrir. Como resultado, hemos recopilado todos los elementos esenciales en lo que respecta al dictado médico, con la esperanza de responder a todas y cada una de las preguntas que pueda tener.

¿Qué es el dictado médico?

Definir el dictado médico es esencial, aunque parezca sencillo. Esta tecnología implica que un software informático convierta las palabras habladas en texto escrito, una práctica que cada vez es más frecuente entre los especialistas en lenguaje médico del sector de la salud con fines de documentación. El simple hecho de hablar con el software permite una transcripción inmediata y precisa de cada palabra.

Este servicio agiliza la captura de los detalles de los pacientes, mejora la precisión de la facturación médica y la codificación y garantiza reembolsos precisos. Los manuales, como hacen la mayoría de los transcriptores médicos, se vuelven innecesarios, ya que la tecnología registra la información con precisión utilizando la terminología médica, la ortografía y la gramática correctas.

¿El resultado? Su especialista certificado en documentación sanitaria elaborará más notas de alta calidad que representen fielmente la experiencia del paciente. Esto permite minimizar los riesgos de malas interpretaciones y dedicar más tiempo a la atención del paciente.

La tecnología

El software de dictado médico es una tecnología increíblemente intuitiva y, aunque cada tecnología tiene sus pequeñas diferencias, la mayoría del software de reconocimiento de voz médico incorpora programas similares. Con el software, las frases, oraciones y palabras se pueden recopilar fácilmente con una base de datos de terminología médica conectada, y el sistema puede comprobar automáticamente si hay errores ortográficos y gramaticales.

Normalmente, la tecnología de reconocimiento de voz se diseña teniendo en cuenta el aprendizaje iterativo, lo que significa que, a medida que pasa el tiempo, la tecnología reconocerá las estructuras y los términos de las notas clínicas dentro del contexto médico y corregirá más errores con una mayor experiencia. Esto hace que las notas sean muy eficaces y ricas en información clínica, lo que contribuye en conjunto a mejorar los resultados médicos y el tratamiento.

El proceso tecnológico de conversión del sonido en texto en un formato transmisible es el siguiente:

1. El conversor analógico a digital traduce las ondas sonoras de su discurso en datos que las computadoras pueden usar.
2. Los datos se desglosan en pequeños fonemas coincidentes con frases y palabras conocidas.
3. El software analiza los fonemas en comparación con las oraciones, frases y palabras conocidas.
4. Una vez que el software ha terminado el análisis, deduce el discurso a partir de las palabras y lo traduce en texto que utilizan los profesionales de la salud.

Nota: Es importante tener en cuenta que este software utiliza habitualmente Inteligencia artificial (IA). La IA utiliza inteligencia controlada por computadora para realizar tareas, empleando sistemas de aprendizaje avanzados que evolucionan a partir de la experiencia. Se adapta a las nuevas entradas y estímulos, procesa enormes volúmenes de datos para detectar patrones y desbloquea un número ilimitado de aplicaciones potenciales.

Dispositivos compatibles

Es posible que sienta curiosidad por saber qué dispositivos pueden admitir el software de dictado médico, y la respuesta es simple. La mayoría de los dispositivos son compatibles con la conversión de voz a texto software de dictado médico, siempre y cuando haya un micrófono de alta calidad integrado en el hardware del dispositivo y haya altavoces que funcionen y permitan una reproducción de alta calidad. Para aclarar, cualquiera de los siguientes dispositivos se puede utilizar para los servicios de dictado médico:

• Ordenadores
• Ordenadores portátiles
• Tabletas
• Dispositivos móviles
• Grabadoras digitales portátiles

Tipos de software de reconocimiento de voz

En el ámbito clínico, hay dos herramientas principales de reconocimiento de voz: una transcribe la voz literalmente, mientras que la otra, impulsada por la IA, utiliza el procesamiento del lenguaje natural (PNL) para discernir y priorizar la terminología médica relevante, filtrando el contenido extraño. La PNL elimina eficazmente las palabras no esenciales y los rellenos conversacionales, lo que agiliza la creación de notas clínicas.

Cuando se trata de las dos clases específicas de tecnología de reconocimiento de voz, todo se reduce a las dos opciones siguientes, que se pueden usar como dos funciones distintas o juntas:

1. Reconocimiento de voz de fondo: Este software de voz captura las palabras habladas digitalmente y las traduce a texto de una manera orientada al proceso que requiere tiempo reservado para la edición. Después de hablar, el software genera un borrador del documento junto con la grabación de voz para que un transcriptor o profesional lo revise manualmente. A pesar del requisito de la revisión manual, su fiabilidad la convierte en la opción preferida de muchos profesionales de la salud, ya que permite una evaluación exhaustiva y garantiza que el documento final sea coherente, claro y preciso.
2. Reconocimiento de voz frontal: Preferido para las notas personales que no se incluyen en los registros médicos o electrónicos de salud, este software permite la transcripción inmediata del texto mientras habla, lo que resulta ideal para redactar informes médicos breves. Reduce la necesidad de editar con frecuencia, aunque es posible que aún sea necesario corregir de vez en cuando la gramática o las palabras mal escuchadas. Esta preferencia entre los profesionales de la salud se debe a su eficiencia y al mínimo esfuerzo de edición requerido.

Alcance del dictado médico

El software de dictado médico puede ser utilizado por cualquier profesional de la salud, independientemente de su disciplina, y no es exclusivo de especialidades médicas o de un grupo en particular. El dictado médico puede mejorar la calidad de cualquier lugar de trabajo, incluso para aquellos que trabajan en las siguientes áreas de la salud:

• Fisioterapia
• Salud mental
• Psicología
• Psiquiatría
• Enfermeros
• Doctores
• Acupuntores
• Fisioterapeutas
• Dentistas
• terapeutas ocupacionales
• Trabajadores sociales clínicos

¡Así como cualquier otra área relacionada con la salud! Dictado médico puede adaptarse a cualquier disciplina y, si está conectado a la biblioteca de terminología médica especializada correspondiente, podrá registrar las afecciones médicas y brindar una atención valiosa con precisión. El sistema podrá reconocer los síntomas comunes en función del área de salud correspondiente, lo que significa que podrás lograr una mayor coordinación de la atención y unos mejores resultados clínicos. Independientemente de cuál sea su disciplina, debería considerar la posibilidad de implementar servicios de dictado médico para impulsar el crecimiento y la productividad, ya que estos beneficios pueden beneficiar a todos los profesionales de la salud.

Una breve historia de los servicios de dictado

Antes de la llegada de los servicios de dictado médico, los registros médicos a menudo se compilaban manualmente, lo que implicaba que los transcriptores ingresaran los datos manualmente, un proceso que consumía mucho tiempo y era costoso. Los profesionales, que preferían la atención del paciente a las tareas administrativas, ahora adoptan el dictado electrónico. Esta tecnología se ha convertido en el estándar, lo que reduce significativamente los costos empresariales y la carga operativa al simplificar la integridad y el proceso de la documentación sanitaria.

Ventajas y desventajas de escribir y dictar notas

Antes de elegir entre las notas mecanografiadas y el dictado médico, es fundamental sopesar las ventajas y desventajas de cada método en comparación con su negocio y el historial médico y las necesidades de atención de su paciente. Si bien el dictado médico ofrece ventajas modernas, es posible que no sea adecuado para todos. Seleccione la opción que mejor mejore sus operaciones actuales. De acuerdo con esto, hemos compilado una cómoda comparación de los elementos esenciales:

mecanografiado

• Pro: La escritura es más rápida y eficiente que la escritura a mano, ya que ofrece un control preciso sobre la edición de documentos, lo que mejora la precisión y reduce los errores en los documentos clínicos si se emplea a mecanógrafos expertos.
• Contras: La mecanografía requiere personal capacitado para garantizar la velocidad y la precisión, lo que podría aumentar los costos si hay que subcontratar a los transcriptores, y puede desviar el tiempo de los médicos de la atención al paciente.

Dictado

• Pro: El dictado médico es significativamente más rápido que el mecanografiado, lo que mejora la eficiencia en la atención al paciente, y los estudios muestran que es casi tres veces más rápido. Sus sistemas de reconocimiento avanzados garantizan la precisión y la comprensión de la terminología médica sin necesidad de usuarios especializados.
• Contras: El dictado puede requerir un tiempo de revisión adicional para corregir los errores, ya que el reconocimiento automático no es perfecto. Sin embargo, el software de interfaz puede mitigar este problema al permitir correcciones inmediatas y agilizar el proceso de revisión.

El proceso de transcripción médica

Entender el dictado médico dentro de los transcriptores médicos El contexto más amplio de la transcripción médica simplifica sus beneficios y su integración en los procesos comerciales estandarizados, lo que mejora el conocimiento y la eficiencia operativa.

• Dictando: Registre la información del paciente con un dispositivo que admita audio de alta calidad para un reconocimiento claro de los términos, como teléfonos o grabadoras digitales, para garantizar la precisión en la captura de datos de salud.
• Transmitiendo: Almacene y transmita de forma segura archivos de audio o vídeo en servidores en la nube cifrados para proteger la confidencialidad de los pacientes y evitar la filtración o la corrupción de datos.
• Transcribiendo: Convierte las grabaciones de audio en texto escribiendo con cuidado las palabras pronunciadas, eliminando el contenido de relleno y solucionando cualquier problema de calidad de sonido, que puede requerir más tiempo para lograr una mayor claridad.
• Edición: Revise y corrija el texto transcrito para garantizar su precisión médica, una terminología correcta y una sintaxis clara, y los servicios de dictado reducen las tasas de error hasta un 5% y permiten realizar correcciones en tiempo real en el software de interfaz.
• Envío: Transfiera los archivos finalizados al personal autorizado mediante plataformas seguras y cifradas para mantener la privacidad y facilitar la integración rápida en los planes de tratamiento de los pacientes.

Ventajas del dictado médico

Los servicios de dictado médico ofrecen numerosas ventajas que pueden transformar las prácticas de atención médica. Al integrar estos servicios con otros proveedores de atención médica, puede mejorar significativamente la eficiencia operativa y la calidad de la atención que se brinda tanto a los clientes como al personal. Esto no solo facilita el crecimiento y la productividad, sino que también posiciona a su consultorio por delante de la competencia y mejora los resultados del tratamiento para sus clientes.

Algunas de las principales funciones de los servicios de dictado médico incluyen las siguientes:

• Atención de alta calidad: Mejorados por la capacidad de organizar de manera eficiente y representar con precisión la información del paciente, los servicios de dictado médico facilitan la identificación de los síntomas, lo que mejora la eficacia del tratamiento y la coordinación de la atención.
• Privacidad: El dictado médico promueve la confidencialidad en el manejo de la información médica, con la capacidad de editar con precisión los detalles no esenciales. Los documentos se almacenan de forma segura en línea o en la nube, lo que ofrece una mayor protección contra el acceso no autorizado en comparación con los registros en papel tradicionales.
• Eficiencia de tiempo: En el exigente entorno sanitario, los servicios de dictado médico ofrecen una importante ventaja de ahorro de tiempo al automatizar los procesos de transcripción. Esto elimina horas de escritura manual y agiliza documentación del paciente, y mejora la precisión de las notas médicas.
• Reducción de las barreras lingüísticas: La capacidad del software para funcionar en varios idiomas y reconocer palabras a pesar de los acentos lo convierte en una herramienta versátil para los proveedores de atención médica, que supera las barreras lingüísticas.
• Amplia variabilidad: La compatibilidad con una amplia gama de dispositivos electrónicos permite el uso de servicios de dictado médico en computadoras, teléfonos, tabletas y más, con acceso a varias funciones según la aplicación instalada.
• Eficiencia de costes: La selección del software de dictado médico adecuado puede generar importantes ahorros de costos para un consultorio, ya que ofrece opciones económicas sin sacrificar la calidad.
• Amplio alcance: Los servicios de dictado médico, adecuados para cualquier área de la atención médica y accesibles para todos los profesionales de la salud, satisfacen diversas necesidades empresariales sin preocuparse por la incompatibilidad del software.
• Simplicidad: La facilidad de uso de los servicios de conversión de voz a texto, que requieren una habilidad técnica mínima, garantiza que sean una opción cómoda y fácil de integrar para las operaciones de atención médica, ya que exigen poca o ninguna capacitación.
• Mayor precisión: Gracias a la inteligencia artificial, el dictado médico puede transcribir en tiempo real, capturando la terminología médica con precisión, reduciendo significativamente los errores y garantizando una documentación detallada del paciente.
• Conexiones más sólidas: Los registros precisos y detallados de los pacientes contribuyen a fortalecer las relaciones profesionales, fomentar la confianza y mejorar la calidad de la atención, lo que contribuye a la satisfacción del paciente y la confiabilidad del profesional.

Dictado médico e HIPAA

El Ley de Portabilidad y Responsabilidad del Seguro Médico, más comúnmente conocida como HIPAA, es una palabra de moda frecuente en el espacio de trabajo de la salud. Es un requisito legal que garantiza que las empresas rindan cuentas por sus acciones y que se atribuyan niveles de responsabilidad a sus acciones y procedimientos de salud. La HIPAA describe las normas universales que las empresas deben cumplir para cumplir con las obligaciones legales y proteger y asegurar la información de los pacientes, lo cual es especialmente importante en la atención médica.

La industria de la salud trata información médica altamente confidencial, por lo que es vital que solo los usuarios autorizados tengan acceso a los datos, y el dictado médico no es una excepción. Para que los consultorios de atención médica funcionen legalmente y por motivos éticos, deben cumplir con el protocolo de seguridad de la HIPAA para minimizar el riesgo de violaciones de datos, pérdidas, filtraciones, piratería informática y otras situaciones en las que la información pueda ponerse en peligro. En caso de que esto ocurra, la normativa de la HIPAA sirve para establecer las sanciones y multas económicas por no cumplir sus normas, lo cual es importante para que las empresas sean conscientes de las consecuencias que pueden derivarse de una actividad sospechosa.

Notas:

• El término PHI suele surgir cuando se habla de la HIPAA, y todo lo que necesita saber es que significa información de salud protegida y se refiere a la historia clínica del paciente con información de identificación, diagnóstico y tratamiento única. Esto también se suma a la información de contacto personal, como el nombre, el teléfono, la dirección física y de correo electrónico y los números de seguro social. La PHI está intrínsecamente vinculada a los servicios de dictado médico, ya que a menudo se integra en los documentos y notas clínicos.
• El Pautas de la AAMT, o el Asociación Estadounidense de Transcripción Médica services, es la organización oficial que establece las regulaciones específicas para los servicios de dictado y transcripción médica. Si bien la HIPAA es la institución principal que establece los protocolos de seguridad relacionados con la protección de los datos de los clientes y el mantenimiento de la privacidad, la AAMT ayuda a apoyar las prácticas de atención médica para que cumplan con las prácticas de privacidad.

Características de seguridad del dictado médico según la HIPAA

Con los servicios de dictado médico, se implementan una variedad de funciones de seguridad en el software para garantizar que cumpla con los requisitos legales, incluso cuando se trata de transcribir información. El software con el que decidas ejecutar tus operaciones empresariales debe cumplir las normas de la HIPAA y, si no las cumples, podrías tener repercusiones costosas para ti y para tu empresa.

Para optimizar sus recursos y garantizar que utiliza el dictado médico de forma segura, es importante que su software incorpore las siguientes funciones:

• Almacenamiento cifrado: Todos los archivos de audio que contienen información del paciente deben almacenarse con el nivel mínimo de cifrado AES-256, tal como se describe en las directrices de la HIPAA, ya que esto garantiza que toda la información médica esté contenida en un servidor de alta seguridad. Los documentos y las notas clínicas correrán un riesgo mínimo de ser hackeados y filtrados datos por parte de terceros, y puede estar seguro de que cuenta con las precauciones necesarias para proteger la información.
• Transferencias cifradas: No solo es necesario cifrar el almacenamiento de los archivos de audio, sino que también es necesario contar con un cifrado en lo que respecta a la transmisión de datos médicos. En el ámbito de la atención médica, los pacientes suelen ser derivados a diferentes clínicas y consultorios, y puede haber ocasiones en las que necesite consultar con otros profesionales de la salud. Como resultado, es necesario poder transferir la información con facilidad y de forma segura para evitar la pérdida de datos. Esto puede implicar el uso de métodos como el Secure Sockets Layer (SSL), ya que las transferencias de archivos y correos electrónicos por FTP estándar no son lo suficientemente seguras como para gestionar la transferencia. Debe poder cargar los registros de manera eficiente a los sistemas en la nube a través de canales protegidos por el AES 256 para tener la seguridad de que los datos de los pacientes están protegidos.
• Protección mediante contraseña: Además de seguir las directrices sobre contraseñas seguras, como el uso de caracteres en mayúscula y minúscula, números y caracteres especiales, también es importante que cuentes con los pasos de autenticación para garantizar que solo los usuarios autorizados tengan acceso a la información. Entre las diversas medidas de autenticación se pueden incluir datos biométricos, como el escaneo de la retina y las huellas dactilares, que contribuyen a reforzar la seguridad de sus datos médicos.
• Bloqueo remoto con contraseña: En el caso de que sospeche que se está pirateando información, debería tener la opción de bloquear los dispositivos y los datos médicos desde cualquier lugar. Bloquear los dispositivos de forma remota le permite tomar medidas de inmediato y recuperar la posesión de su información médica de manos de los piratas informáticos, lo que constituye una forma sencilla de evitar que las situaciones de ciberseguridad se agraven aún más.
• Respaldo en la nube: La información médica debe respaldarse en una ubicación remota y en un almacenamiento externo, como «la nube». Casi todas las empresas utilizan este método con frecuencia, ya que evita los largos procesos de recuperación al hacer copias de seguridad automáticas de la información a medida que entra en sus servidores y proporciona canales altamente cifrados para minimizar el riesgo de piratería informática. Ahorra tiempo y dinero, y ha demostrado ser una opción muy viable cuando se trata de almacenar información médica.
• Acceso restringido: Es importante que solo las personas pertinentes tengan acceso a la información específica que necesitan, ya que esto reduce las posibilidades de que la información caiga en malas manos y facilita la trazabilidad en caso de que la información se vea comprometida. Saber que solo unos pocos empleados tienen acceso a la información médica facilita el seguimiento de dónde ha estado y hacia dónde va, lo que es ideal para saber a quién atribuir determinadas responsabilidades.

Características que debe tener en cuenta al seleccionar el software

A la hora de elegir software de dictado médico, a menudo puede resultar abrumador con la cantidad de opciones que existen, cada una con sus propias características distintivas y únicas. Elegir un software es una de las decisiones empresariales más importantes que debe tomar cuando se trata de establecer y desarrollar consultorios de atención médica, ya que, independientemente de lo que elija, debe asegurarse de que puede mejorar y hacer crecer sus operaciones.

Para guiarlo a lo largo de este proceso, hemos recopilado algunas de las características más importantes que debe tener en cuenta al evaluar sus opciones:

• Fácil instalación: Los servicios de software de dictado médico no deberían ser difíciles de entender en lo que respecta a la instalación y la descarga. Debe ser muy intuitivo y fácil de seguir, independientemente de tus habilidades técnicas. Si bien se necesitará algo de tiempo y esfuerzo para implementarlos y dominarlos, no deberías necesitar amplios conocimientos previos.
• Versatilidad: El software de dictado médico que elija debe ser compatible con la mayoría de los dispositivos electrónicos, incluidos ordenadores, teléfonos móviles, ordenadores portátiles y tabletas. En lo que respecta al trabajo remoto, debe haber una gran flexibilidad, y la coherencia con el mismo software instalado en todos los dispositivos digitales debería permitir un flujo de trabajo más optimizado. Esto también significa que no necesita actualizar sus dispositivos ni desperdiciar recursos financieros innecesariamente en la compra de tecnología que se adapte a su software.
• Alta integración: Debe asegurarse de que el software pueda integrarse sin problemas con sus bases de datos existentes y registros médicos electrónicos en línea y trabajar en conjunto con todos los demás procesos comerciales relacionados con su consultorio. Esto también aumenta la productividad y la comodidad, ya que la información puede transferirse fácilmente e importarse a sus servicios de software. Esto le ahorrará mucho tiempo y esfuerzo y le permitirá dedicarse a lo que mejor sabe hacer: atender las necesidades de sus pacientes.
• Cumplimiento de la HIPAA: Quizás lo más importante de todo es que debe asegurarse de que su servicio de software cumple con las obligaciones legales y puede respaldar la privacidad de los pacientes al proteger sus datos. No hacerlo podría conllevar multas y sanciones elevadas que no solo costarían miles de dólares a su empresa, sino que también podrían dañar su reputación. Reconstruir y fortalecer las relaciones profesionales con tus clientes es un proceso difícil, dependiendo de la infracción, por lo que es mejor elegir un software que describa claramente las medidas adoptadas para combatir las infracciones de la HIPAA y la filtración de datos.

Qué hacer y qué no hacer con el software de dictado médico

Elegir lo correcto software de dictado médico es solo el primer paso; su eficacia depende en gran medida de su uso. Conocer las mejores prácticas es clave para integrar con éxito el dictado médico en su consulta, lo que le permitirá aprovechar al máximo sus capacidades. Dada la inversión de tiempo, esfuerzo y dinero en la adopción de los servicios de dictado médico, es fundamental seguir los siguientes consejos para maximizar sus beneficios:

Qué hacer

• Encuentra un espacio tranquilo: Es importante que el ruido de fondo no contamine las grabaciones de audio para que la herramienta de dictado médico pueda captar con claridad los términos, frases y oraciones que pronuncias. Los ruidos incoherentes pueden afectar negativamente a las notas y retrasar el proceso de revisión y edición, ya que tendrás que dedicar más tiempo a descifrar lo que se dice.
• Enuncie con claridad: Debes tener cuidado de ser muy claro con cada palabra y frase que digas, ya que el software de dictado médico debe poder decodificar y hacer coincidir tu discurso. Si bien las máquinas contienen sistemas de inteligencia muy avanzados, siguen siendo propensas a cometer errores, y hablar con claridad ayudará a obtener aclaraciones y producir documentos y notas clínicas de gran precisión.
• Recuerda hacer una pausa: Para mejorar la estructura de las notas, introduce pausas entre las frases para que la tecnología de reconocimiento de voz coloque puntos con precisión, guiándose por el flujo y las pausas naturales del discurso. Evita hacer pausas a mitad de la oración, ya que esto podría provocar que el software comience nuevas frases por error, lo que complicaría la gramática y alargaría el tiempo de revisión.
• Mira la pantalla: Mientras hablas y observas cómo el software dicta tus frases, es importante que sigas mirando la pantalla para poder hacer una pausa cuando sea necesario. Si observas un error, puedes pausar rápidamente el software, identificar el error, corregirlo y, a continuación, reanudarlo. Esto ahorra mucho tiempo en el proceso de revisión, ya que vas corrigiendo sobre la marcha.
• Mantenga la coherencia: Perfeccionar el arte del dictado lleva tiempo, pero lograrlo significa producir notas clínicas de primera calidad. Al mantener el tono, el volumen y la velocidad constantes, el software puede reconocer y registrar la terminología médica de manera más eficaz. También debes tener en cuenta que las variaciones en tu forma de hablar pueden confundir el sistema y provocar errores.

Qué no hacer

• No te apresures: Recuerde mantener un ritmo constante al hablar; esto ayuda a que la tecnología capture con precisión todos los detalles. Apresurarse puede hacer que se pierda información médica crítica, lo que podría comprometer la salud del paciente si recibe tratamientos incorrectos. Mantenga un tono normal y observe atentamente la transcripción que aparece en pantalla para evitar cualquier laguna en la documentación clínica.
• No te preocupes por la gramática: Con las herramientas de dictado médico respaldadas por la inteligencia artificial que incluyen funciones integradas de revisión ortográfica y gramatical, no hay necesidad de preocuparse por la ortografía, la puntuación o la sintaxis. El software corrige automáticamente y formatea todo correctamente: apóstrofes, comas, mayúsculas y puntos. Comprende su discurso, lo que garantiza una documentación precisa desde el punto de vista del contexto sin problemas de ortografía.
• No te detengas por completo: Si bien es bueno hacer pausas para editar errores menores o rápidos, no dejes de dictar por completo. Esto interrumpe la sesión y puede resultar frustrante para el software encontrar un punto de partida lógico, lo que interrumpe el flujo y la estructura generales de sus documentos y notas clínicas. Siempre puedes corregir los errores una vez que hayas grabado y transcrito todo el proceso si el sistema no los gestionó correctamente.
• No olvides anotar el final: Recuerde decir «fin del dictado» al final de la grabación para que pueda reconocer oficialmente la conclusión de sus notas y confirmar que se ha registrado toda la información médica relevante. Esto es especialmente importante si se tiene en cuenta que es probable que otros profesionales de la salud y médicos revisen tus apuntes. Para una comunicación más clara, también es mejor especificar dónde comienzan y terminan las notas.
• No coma, mastique ni bostece: Si bien esto puede parecer obvio, evite comer, masticar o bostezar al dictar notas. Es probable que el software no lo reconozca, y hacerlo puede distorsionar la transcripción de la grabación.

‍Las oportunidades dentro de los servicios de dictado médico

Adoptados rápidamente por los consultorios de atención médica, los servicios de transcripción médica reducen los costos y el tiempo, al tiempo que aumentan la productividad, la comodidad y la satisfacción del paciente. Aprovechando la inteligencia artificial y el aprendizaje automático, están transformando la documentación clínica con tasas de error de tan solo el 5%, lo que predice un aumento en la adopción.

Estos servicios permiten a los transcriptores médicos completar el papeleo sin esfuerzo a un bajo costo, lo que mejora la competitividad, garantiza los reembolsos oportunos y mejora los resultados clínicos y de los pacientes en conjunto, lo que definitivamente beneficia a cualquier consultorio.

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