¿Cuánto dinero se necesita para iniciar un consultorio?

Escrito por Jamie Frew el Aug 27, 2024.

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Inicio de una consulta privada

La decisión de abrir un consultorio privado es un próximo paso extremadamente emocionante en su carrera. La creación de su propio negocio de atención médica implica numerosos procesos y aspectos clave. Después de todo, usted quiere asegurarse de estar al tanto de cada uno de ellos y de estar preparado para ellos.

Si bien es difícil ignorar los beneficios de operar una empresa exitosa, debes asegurarte de estar informado sobre ciertos desafíos, los más importantes de los cuales están relacionados con las finanzas, como los costos promedio de inicio.

Los costos continuos pueden oscilar entre unos pocos cientos de dólares y miles de dólares, muchos de los cuales quizás ni siquiera conozca. El primer paso requiere una comprensión clara de los costos relevantes. A partir de aquí, sabrá si necesita ahorrar un poco más para los costos iniciales, solicitar un préstamo para alquilar un espacio de oficina o incluso asociarse con otros asesores de salud mental.

Si bien los costos específicos de cada empresa variarán según su tamaño, servicios y ubicación, hemos desarrollado una guía aproximada que describe las tarifas que puede esperar.

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Beneficios de que los profesionales de la salud mental dirijan un consultorio privado

Si bien los desafíos de los propietarios de negocios pueden ser difíciles de manejar, la amplia gama de beneficios de tener su propio consultorio privado a menudo los contrarresta.

Si bien los factores específicos que llevan a los profesionales a iniciar su propio negocio son diferentes, hemos compilado una lista de algunas de las razones más influyentes para iniciar un consultorio de atención médica:

Crecimiento financiero

Como propietario de un negocio, tendrá un potencial de ingresos mucho mayor. Como estás a cargo del crecimiento de tu empresa, puedes aspirar a algo más alto y ganar más, lo que generará mayores oportunidades para tu vida profesional.

Toma de decisiones

Ser propietario de un negocio significa que tienes la última palabra en las decisiones. Aunque esta es una gran responsabilidad, puedes esforzarte a ti mismo y a tu equipo en la dirección que desees tomar.

Esto puede implicar la implementación de nuevos equipos y tecnologías, la racionalización de las finanzas, el uso de opciones de telesalud o incluso la determinación de la visión de su empresa.

Trabajar bajo la tutela de alguien puede limitar tus oportunidades y tu desarrollo profesional, por lo que ser dueño de tu consultorio es la manera perfecta de marcar una diferencia positiva en la forma en que deseas hacerlo.

Un entorno respetuoso y de confianza

Todo el mundo quiere trabajar en un entorno que fomente el respeto y la confianza; como propietario de una empresa, puedes esforzarte por conseguirlo. Puedes establecer tus estándares y objetivos y esforzarte por alcanzarlos.

Esto mejorará las relaciones con colegas y compañeros de trabajo y también puede conducir al establecimiento de relaciones leales con los clientes y una empresa de buena reputación.

¿Cuánto cuesta abrir una clínica de salud mental?

Ahora, pasemos a la parte importante: ¿cuánto dinero cuesta iniciar un negocio de salud mental? Es importante recordar que antes de empezar a obtener ingresos, gastarás dinero.

Por lo tanto, debe asegurarse de haber presupuestado correctamente y de poder financiar las tarifas iniciales y los primeros meses de actividad comercial.

Costos del sitio web

La creación de un sitio web es uno de los primeros costos en los que incurrirá. Dado el dominio actual de la tecnología, debe tener un sitio web atractivo y bien desarrollado para promover sus servicios de salud.

Después de todo, esto suele ser lo primero que comprobarán los posibles pacientes. Por lo general, el desarrollo de un sitio web costará entre 150 y 300 dólares si lo diseñas tú mismo o entre 3000 y 9000 dólares si lo subcontratas, según el tamaño de tu empresa y el nivel de detalle que quieras que tenga tu sitio web.

Seguro de responsabilidad civil, costos legales y contables

Seguro de responsabilidad contable y los requisitos de regulación legal son necesarios para iniciar cualquier práctica de atención médica. Contratar a un abogado para que redacte los contratos con los clientes y el personal y cree los formularios de la HIPAA puede ser una buena idea. Esto costará entre 2.000 y 15.000 USD.

Tasas de presentación

Toda empresa de nueva creación debe constituirse antes de abrir sus puertas a clientes o clientes. Dependiendo del estado de su consultorio privado y del tipo de constitución, debe esperar pagar entre 50 y 550 USD.

Construcción y decoración de espacios de oficinas

Presupuestar la construcción y decoración de un espacio de oficina puede parecer una forma de ahorrar dinero. Aun así, sería mejor recordar que tener un espacio de oficina estético, limpio y profesional tendrá un gran impacto en las impresiones de los pacientes.

Si es un profesional independiente, solo necesita decorar un espacio, con un costo de entre 2000 y 3000 USD. Sin embargo, si vas a abrir una consulta grupal, tendrás que organizar numerosas salas de examen y espacios compartidos, lo que puede costar hasta 25 000 USD.

Gastos de marketing

El marketing es la columna vertebral para atraer nuevos clientes y, en consecuencia, mejorar los ingresos en cualquier consultorio privado. Deberías destinar entre 2000 y 5000 USD al mes a los gastos de marketing, aunque el coste mensual específico dependerá de tus necesidades actuales.

Jurídico/contable/consultoría

Los honorarios legales, la contabilidad y la consultoría requerirán costos continuos. Una vez más, estos varían según los requisitos específicos de su consultorio privado en diferentes momentos, pero es una buena idea asignar alrededor de 1000 USD mensuales para gastos continuos en estas áreas.

Alquiler y material de oficina

Los pagos del alquiler siempre vencerán, independientemente del funcionamiento de su nuevo centro de salud mental, de si tiene clientes o incluso si hay una pandemia mundial. El costo real del alquiler varía considerablemente según la ubicación y el tamaño, por lo que no podemos proporcionarte una estimación. Sin embargo, ¡asegúrate de tener siempre dinero flotante disponible!

Software

El software es un componente integral de todas las empresas de atención médica. Si tiene un consultorio pequeño, las tarifas de licencia de software suelen rondar los 300 USD al mes, pero esta cifra puede aumentar hasta 1000 dólares a medida que su empresa crezca.

Personal administrativo

La contratación de personal administrativo para su consultorio privado es una decisión que dependerá del tamaño de su empresa. Cuando comience, lo más probable es que pueda realizar las tareas administrativas de forma independiente o con un empleado a tiempo parcial. Sin embargo, si tu empresa se expande, debes contratar más personal administrativo, lo que cuesta entre 15 y 25 USD por hora.

Costo de las ventas/servicios prestados

El pago a su personal clínico se incluye en los servicios prestados. Sus ingresos dependerán de sus calificaciones y de si usted les paga por hora, pero siempre debe restar esta cantidad de su ingreso bruto total antes de calcular los ingresos y los gastos.

Estudio de caso: costo estimado para construir un negocio de terapia

Para ver un posible total de costos iniciales, veamos un hipotético negocio de terapia. Esta es una lista de precios para una empresa de asesoramiento con los costos iniciales (todos calculados en USD) que indicará cuánto dinero necesitarás ahorrar o préstamo para centros de salud mental.

  • Registro de la empresa: 750$
  • Configuración y lanzamiento de un sitio web: 600$
  • Gastos legales y servicios de contabilidad, incluida la obtención de licencias y permisos: 3.330 dólares
  • Marketing: 3.500 dólares
  • Contratación de un consultor empresarial para que lo ayude con la elaboración de un plan de negocios: 2.500 dólares
  • Seguro: 2.400 dólares
  • Alquiler de espacio de oficina: 80.000 dólares
  • Decoración y equipamiento de oficina, incluidos muebles, televisores, teléfonos, archivadores, etc.: 10.000 dólares
  • Costos operativos de los tres primeros meses de actividad, incluidos los honorarios de los empleados: 40 000$
  • Almacene los equipos y dispositivos necesarios para sus servicios específicos: 30 000$
  • Misceláneos, incluidos papelería, depósitos telefónicos e instalación de CCTV: 6.000 dólares

El total de todos estos costos es de 179.080 dólares. Es difícil estimar el alquiler y los honorarios de los empleados, y los costos relacionados con el equipo dependerán en gran medida de los servicios de salud mental que ofrezcas.

Sin embargo, saber cuánto dinero necesita ahorrar antes de considerar abrir su propia entidad comercial puede ser útil. ¡Recuerde que solicitar un préstamo siempre es una opción a la hora de calcular sus ahorros!

Mensaje para llevar a casa

La creación de un centro de salud mental requiere gastos importantes y una planificación cuidadosa. Sin embargo, el crecimiento financiero, profesional y personal que es casi seguro que experimentará una vez que su empresa esté en funcionamiento hace que estos costos valgan la pena.

Al evaluar cuánto dinero necesita inicialmente para ahorrar y prestar, debe investigar lo más posible. Esto puede significar leer guías como esta, ponerse en contacto con otros propietarios de negocios o contratar a un especialista en planes de negocios que pueda explicar los cargos esperados.

Si bien siempre habrá riesgos relacionados con la gestión de su propio consultorio, las ventajas deberían superarlos siempre que tenga un buen plan. El último consejo que queremos dejarle es la importancia de la preparación.

Prepárate siempre, siempre para el peor de los casos: ¡presupuestar un poco más te permitirá ahorrar en caso de una emergencia impredecible!

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Lectura adicional:

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