8 razones por las que debería investigar sobre los servicios de cumplimiento de atención médica

¿Qué es el servicio de cumplimiento sanitario?

El cumplimiento de la atención médica es la forma más común de cumplir o superar las pautas y normas de la HIPAA, así como cualquier principio de coherencia legal y moral pertinente. Garantiza que su consultorio médico sea considerado responsable de sus actividades clínicas y establece la obligación de cuidar a sus pacientes. Cumplimiento sanitario garantiza que los datos de los pacientes se mantengan privados y confidenciales, para que los pacientes sepan que están en las mejores manos.

Dado que hay varios principios a seguir que pueden cambiar con cierta rapidez, de vez en cuando puede ser una batalla mantenerse al día. El cumplimiento de las normas sanitarias puede volverse bastante complejo si su proceso de trabajo no exige dichos cambios y, sin la investigación adecuada, podría terminar denunciando casos de extorsión o mala conducta. ¡Pero no tengas miedo! Numerosas organizaciones de atención médica, como Carepatron, simplifican el cumplimiento de las normas sanitarias, ya que le brindan una forma de conectarse con los clientes y mantener un almacenamiento de documentos y notas que cumpla con los requisitos de la HIPAA.

¿Por qué es crucial el cumplimiento en la atención médica?

El cumplimiento de la normativa sanitaria es generalmente reconocido en todo el sector de los servicios médicos y se establece para garantizar la privacidad de los datos sanitarios, así como para evitar descuidos y decepciones en materia de seguridad. Garantiza las directrices sobre el uso de la innovación e intenta limitar los peligros de seguridad para mantenerse al día con la protección y la clasificación de la información de los pacientes. El cumplimiento de las normas sanitarias también implica un intercambio de datos eficaz y seguro, que es perfecto para garantizar la seguridad de la información de los pacientes. Los datos comprometidos son una prioridad absoluta en los consultorios de atención médica y, desde luego, no querrás tener que lidiar con las graves consecuencias que podrían evitarse fácilmente.

El cumplimiento de las normas sanitarias garantiza que los datos de los pacientes se conecten a las identificaciones correctas, con el historial clínico importante registrado y visible para usuarios autorizados específicos. Esto significa que los profesionales de la salud de todos los consultorios, independientemente del lugar del mundo en el que se encuentren, pueden acceder a la información y evaluar el estado de los pacientes. Con programas de cumplimiento médico y privacidad, puede cumplir con más normas que nunca, sin la necesidad de esforzarse y lidiar con las diversas normas y legislaciones cambiantes. Puede almacenar los documentos clínicos en línea en servidores cifrados, así como la información financiera de forma segura, lo que le permite estar tranquilo cuando se trata de sus datos confidenciales.

Ocho elementos clave de los programas de cumplimiento eficaces

Para implementar de manera efectiva los servicios de cumplimiento de la atención médica que se ajusten a las normas y leyes de seguridad, es importante tener en cuenta estos 8 elementos. Pertenecen a las categorías de prevención, detención y acción correctiva, y es casi seguro que su uso garantizará que esté brindando el más alto nivel de atención en lo que respecta a su información.

1. Políticas escritas/código de conducta - Las políticas escritas, que suelen estar incluidas en un código de conducta o un código ético, deben describir las normas de cumplimiento para todas las personas del consultorio sanitario. En concreto, deben detallarse las operaciones y la estructura relacionadas con el cumplimiento, de modo que cualquier persona pueda ver y supervisar fácilmente las medidas adoptadas para garantizar un alto nivel de seguridad.
2. Oficial de cumplimiento y supervisión - Debe haber un oficial de cumplimiento que dependa directamente del puesto superior de la organización de salud y que apoye al comité de cumplimiento. Supervisarán la calidad de los servicios de cumplimiento y realizarán un seguimiento de todas las actividades relacionadas con la privacidad.
3. Formación y educación - Para fomentar una cultura de cumplimiento, es importante educar al personal sobre cómo manejar la información de datos confidenciales. Como sabemos, la tecnología se desarrolla rápidamente, por lo que para garantizar que el personal esté al día con las prácticas de seguridad, es importante que esta formación sea continua.
4. Línea directa de presentación de informes - Disponer de una vía que permita la presentación de informes confidenciales y anónimos minimiza cualquier vergüenza a la que puedan enfrentarse los clientes al hacer preguntas y proporciona una excelente forma de recibir consultas.
5. Auditoría e informes internos - Debe realizar evaluaciones de riesgos anuales para evaluar los desafíos de cumplimiento y el éxito a lo largo del año, ya que esto puede contribuir a crear estrategias eficaces que se basen en sus prácticas actuales. La auditoría también le permite monitorear las tendencias y los patrones, lo que puede ayudarlo a ajustar sus procedimientos para lograr el más alto nivel de atención.
6. Sin represalias y sin intimidación - Algunos miembros del personal pueden tener un temor válido de perder sus empleos si denuncian problemas relacionados con su práctica de atención médica, por lo que es importante implementar políticas que no tomen represalias ni intimiden para aliviar estas ansiedades.
7. Investigaciones y remediación - En respuesta a cualquier problema denunciado, es importante que se resuelva con prontitud. Esto significa que debes corregir cualquier punto débil lo antes posible para evitar que te multen, y también debes esforzarte por identificar las causas fundamentales.
8. Políticas disciplinarias - Para quienes han estado involucrados en actividades ilegales o poco éticas, es importante que paguen las consecuencias. Estas políticas disciplinarias deben ser las mismas para todos los miembros del consultorio de salud y, si se identifica una mala conducta grave, se debe despedir al empleado. Las evaluaciones del desempeño pueden complementar este proceso, y es importante que promuevas en todo momento un comportamiento que cumpla con las normas para evitar que esto suceda.

Oportunidades actuales en materia de cumplimiento de la investigación clínica

Hay varias oportunidades de servicios de cumplimiento de normas sanitarias que puede aprovechar para impulsar el crecimiento y la seguridad de su consultorio. Hacerlo le permitirá hacer lo que mejor sabe hacer: ¡cuidar a sus pacientes! Aprovechando la HIPAA, o Ley de Portabilidad y Responsabilidad del Seguro Médico, la información puede resultar vital para su negocio de atención médica. La incorporación de políticas de privacidad en su empresa supone una mejora para los pacientes, así como una ventaja competitiva con respecto a otras empresas del sector sanitario que tal vez no prioricen estos procesos. Proporcionar investigación, desarrollo, pruebas y evaluaciones en relación con las amplias normas de privacidad puede tener un impacto significativo en la investigación clínica. Especialmente teniendo en cuenta que estas reglas cambian constantemente y, a menudo, pueden ser bastante complejas, es importante tener en cuenta la HIPAA. Los conflictos de intereses también son cada vez más comunes, ya que muchos estudios actualmente abordan conflictos institucionales que deben abordarse. Esto puede provocar enormes pérdidas financieras e invalidar la investigación, lo que dificulta cada vez más las cosas cuando se trata de mejorar el cumplimiento de la normativa sanitaria. También debe haber un consentimiento informado para que todos los participantes sepan en qué se están metiendo y dispongan de la facturación clínica y los fondos adecuados para poder llevar a cabo la investigación adecuada.

Utilice Carepatron: cumplimiento médico y seguridad en los que puede confiar

Sabemos que no es fácil de entender cumplimiento sanitario, y con frecuencia puede resultar abrumador. Dada la cantidad de normas y reglamentos, puede parecer que un simple paso en falso puede llevar a una pila de demandas por mala praxis. Sin embargo, no tiene por qué ser tan complicado, y con las plataformas de atención médica como Carepatron, puede asegurarse de cumplir en todo momento con las leyes de seguridad de la HIPAA. Con los servidores cifrados y los protocolos de seguridad de alto nivel de Carepatro, puede gestionar eficazmente las citas con los clientes, las finanzas y la información médica, así como comunicarse en línea de forma segura. Está revolucionando la forma en que se administran los tratamientos de salud, e incorporarlos a sus operaciones de investigación y práctica resultará inmensamente beneficioso.

Una plataforma de cumplimiento sanitario para los profesionales y sus clientes: Pruebe Carepatron gratis hoy!