Establecimiento de una nueva práctica médica: lista de verificación para propietarios de empresas

Abrir su nueva consulta propia

Si bien abrir su propio consultorio de atención médica es, sin duda, una aventura emocionante, habrá desafíos inevitables que enfrentará a lo largo del camino. A medida que el sector sanitario sigue creciendo y se espera alcanzar un valor de 5 500 millones de dólares en 2025, los consultorios privados se están fusionando cada vez más en grandes empresas médicas. Sin embargo, si bien estos hospitales eliminarán la necesidad de pagar los gastos iniciales y generales, operar un consultorio privado más pequeño sigue teniendo importantes beneficios. Las empresas más pequeñas generan una distribución más amplia de los beneficios y, quizás, lo que es más importante, le brindarán una autonomía significativamente mayor en la práctica de la atención médica. A pesar de los diversos factores que debe tener en cuenta al abrir su consultorio, existen ciertas herramientas que pueden ayudar a garantizar el éxito de su negocio. Una de las formas más eficaces de garantizar que su consultorio alcance sus objetivos tanto en el área administrativa como clínica es mediante la implementación software de gestión de consultorios. El software de gestión basado en las mejores prácticas le permitirá optimizar múltiples procesos que, de otro modo, consumirían mucho tiempo, ¡ahorrando a su empresa innumerables horas, recursos y energía!

Lista de verificación para establecer un nuevo consultorio médico

Paso 1: Crear una pro forma

Una pro forma es una versión reducida de un plan de negocios que describe los detalles financieros específicos necesarios para que su empresa tenga éxito. Quieres que tu proforma detalle los gastos, las deudas y los ingresos esperados para que los inversores estén convencidos de tu legitimidad. Si bien pueden diferir ligeramente, una pro forma normalmente implica que los ingresos esperados comiencen desde el principio del primer año hasta el final del tercer año.

Decida cuál es su visión para su nuevo consultorio médico

Todas las empresas deben comenzar con una visión. Es probable que ya tengas una idea en mente sobre cómo quieres que sea tu consultorio, y es necesario que la pongas por escrito. Tener metas ambiciosas es bueno, pero asegúrate de que tu visión sea realista y alcanzable.

Redacte su plan de negocios

Un plan de negocios es absolutamente esencial si desea abrir un consultorio. Los bancos tradicionales suelen tener dificultades para conceder préstamos a los profesionales de la medicina, debido a las enormes deudas que suelen tener tras estudiar, y la única forma en que los inversores considerarán seriamente la posibilidad de contratar un consultorio es con un plan de negocios completo. Además de los objetivos financieros, tu plan de negocios debe ofrecer respuestas a las tres preguntas siguientes:

- ¿A qué se dedica su empresa?

- ¿Cuáles son sus pacientes objetivo?

- ¿Por qué deberían elegirte tus pacientes objetivo?

Decidir el tipo de práctica médica

Incluso si sabe qué especializaciones desea ofrecer, aún debe decidir cuál de los siguientes cinco tipos de práctica privada se adaptará mejor a las necesidades de su negocio:

• Práctica en solitario: La mayor ventaja de abrir un consultorio individual es la capacidad de tener un control total sobre el funcionamiento de la empresa. Por otro lado, también eres responsable de todas las tareas y lo más probable es que tengas mayores costos iniciales y más horas de trabajo.
• Práctica grupal: A diferencia de la práctica individual, abrir una consulta grupal significará que compartirás el control y la responsabilidad con los demás profesionales médicos. Si bien esto significa que no podrás tomar decisiones por tu cuenta, también es probable que reduzca los costos iniciales y las horas de trabajo.
• Propiedad de un hospital: trabajar en una empresa propiedad de un hospital eliminará muchos de los riesgos que conlleva abrir su propio consultorio. Por otro lado, usted será un empleado y, por lo tanto, estará sujeto a las limitaciones de los empleados, que incluyen un horario fijo y una responsabilidad mínima.
• Centros de salud calificados a nivel federal: Los centros de salud calificados a nivel federal tienen ventajas y desventajas similares a las de trabajar en una empresa propiedad de un hospital. Dadas las asignaciones de recursos, es posible que tengas algunos límites en el capital circulante, lo que podría afectar el reembolso y el pago.
• Centro académico de salud: Una vez más, abrir un centro de salud académico tendrá consecuencias similares a las de trabajar para una empresa propiedad de un hospital. Sin embargo, será diferente al de los centros de salud calificados a nivel federal, ya que no habrá muchos límites en el capital circulante.
  

Considera hacer algunos estudios de mercado

Al igual que iniciar cualquier tipo de negocio, abrir un consultorio de atención médica implica investigar sobre el mercado actual. ¿Qué tipo de consumidores está intentando atraer? ¿Cómo es la competencia actual? ¿Se está expandiendo la industria? ¿Es ahora un buen momento para iniciar una consulta privada? Responder a estas preguntas le dará una mejor idea de cuáles son las mejores opciones para un nuevo negocio.

Haz un plan de marketing

La única forma en que su negocio tendrá éxito es si está atrayendo clientes, y la mejor manera de hacerlo es a través del marketing. Destina parte de tus presupuestos a planes de marketing y haz una lluvia de ideas sobre cómo puedes ampliar tu clientela.

Haga un plan financiero

Hacer un plan minucioso de sus finanzas no solo lo ayudará a obtener un préstamo, sino que también será indicativo de cuándo puede esperar obtener ganancias. Algunas empresas optan por contratar a un planificador financiero, lo cual es una idea particularmente útil si no estás demasiado familiarizado con los costos que implica iniciar un negocio. Básicamente, tu plan financiero debe incluir detalles sobre:

• Ingresos
• Costos (costos directos e indirectos)
• Activos fijos
• Impuesto
• Requerimientos de financiación

Paso 2: Comprar equipo y dotar de personal a su consultorio

Sistema de historiales médicos electrónicos

La implementación de un sistema de registro electrónico electrónico en su empresa es la mejor manera de garantizar que su documentación clínica sea precisa y accesible. Los EHR no solo simplifican y almacenan los documentos clínicos, sino que también son necesarios para calificar para recibir fondos federales. Afortunadamente, hay una gran cantidad de sistemas de EHR de alta calidad entre los que elegir que ayudarán a su empresa a optimizar su eficiencia y organización.

Servicio de facturación médica

Como seguramente sabrá, la facturación médica puede ser un proceso lento y, a menudo, frustrante para los profesionales de la salud. Implementación servicios de facturación médica into your practice agilizará este proceso y, al mismo tiempo, garantizará una reducción en el número de solicitudes rechazadas y denegadas.

Software de transcripción médica

Hay diferentes maneras de organizar la transcripción médica en su consultorio: mediante el uso de sistemas de reconocimiento de voz, un miembro del personal interno o una empresa subcontratada de transcripciones médicas. Cualquiera de estas formas es aceptable, pero es importante que selecciones la opción que garantice la puntualidad y la precisión.

Sistema de gestión de consultorios

Los sistemas de gestión de consultorios son la herramienta más esencial para operar con éxito un consultorio privado. Organizan todas sus tareas administrativas y ahorran a los médicos innumerables cantidades de tiempo y recursos. ¡Lo mejor software de gestión de consultorios se integrará completamente con los sistemas de EHR, facturación médica, transcripción médica y programación de citas. La elección del sistema adecuado para su consultorio conducirá a un negocio que funcione mejor.

Paso 3: Prepararse para abrir

Hay ciertos pasos administrativos que deberá tomar antes de abrir su consultorio. Dado que algunos de estos procesos pueden llevar bastante tiempo, se recomienda que los complete al mismo tiempo que los pasos uno y dos.

Constituirse como persona jurídica y obtener una identificación fiscal

Hay varias opciones entre las que puede elegir cuando se constituye como entidad legal, según la estructura de su empresa y los beneficios que esté buscando. Lo más importante es constituirse lo antes posible, para que pueda proteger sus bienes personales en caso de una demanda.

Acreditación de médicos con pagadores

La acreditación de los médicos para que puedan presentar las reclamaciones a los pagadores puede ser un proceso largo, que suele tardar hasta 3 meses. El proceso de obtención de credenciales implica proporcionar información sobre el seguro, el historial laboral y las certificaciones generales de cada proveedor de atención médica.

Establecimiento de políticas, procedimientos y documentación de cumplimiento

Administrar las políticas y los procedimientos de un consultorio privado puede ser complejo, especialmente dada la frecuencia con la que cambian las regulaciones de atención médica. Sin embargo, este es uno de los aspectos más importantes para operar una empresa con éxito, ya que se informará a todos los proveedores de atención médica sobre las expectativas en relación con los procedimientos médicos, la facturación, la documentación clínica y las interacciones con los clientes.

Una aplicación médica para los equipos y sus clientes: Pruebe Carepatron gratis hoy!

Lectura adicional:

• Los beneficios crecientes de la tecnología de codificación asistida por ordenador
• Oportunidades de crecimiento para la tecnología inalámbrica 5G en el mercado sanitario de EE. UU.: implementación de redes privadas de atención médica 5G - ResearchandMarkets.com